Vodja logistike: uradne naloge, navodila, povzetek. Kdo je vodja logistike in kaj dela?

Z razvojem gospodarstva se povečuje tudi število podjetij v različnih panogah. Zato je potrebno hraniti in prevažati več različnih vrst izdelkov. Organizirati to dejavnost bi moral biti določen specialist - vodja logistike, katere naloge bomo obravnavali v tem članku.

Kaj naredi upravljavec logistike?

V mnogih podjetjih danes zahtevajo strokovnjake logističnega profila. Ta delovna mesta zagotavljajo dejavnosti, povezane z nadzorom nad viri, njihovo proizvodnjo in prodajo. Obenem pa so naloge, povezane z optimalnim prevozom in shranjevanjem teh virov, v ospredju. Njihove naloge so tako veliko in so tako raznolike, da se bodo naloge logistike v različnih panogah tudi razlikovale.

Skladiščni Manager

Strokovnjak, ki ima v glavnem nadzor nad skladiščenjem skladišča, mora opravljati naslednje funkcije:

• Organizacija skladiščenja v skladiščnem kompleksu proizvodnje, ki izhaja iz njegovih lastnosti.
• Določite vrstni red postavitve blaga.
• Izbira optimalne opreme skladišča.
• Vzpostavitev sistema pretoka blaga, njihove priprave za prevoz ali naknadno obdelavo.
• Optimizacija skladiščnega prostora in drugih.

Vodja na področju prometne logistike

Dolžnosti upravljavca prometne logistike bodo nekoliko drugačne. Vključujejo:

• Načrtovanje prevoznih poti in vrstni red prevoza določenega blaga.
• Izbira prevoznika.
• Priprava ustreznih dokumentov.
• Stalno spremljanje in sledenje transportnega procesa.

Splošni pogoji delovanja

Poleg visoko specializiranih so tudi splošne naloge strokovnjaka na področju logistike, ki ležijo na vsakem od njih:

• Napovedovanje in finančni nadzor logističnih procesov.
• Načrtovanje naročil, pripravljalna dela za sledenje optimalne usmeritve, iskanje dobaviteljev.
• Zagotavljanje in spremljanje procesov shranjevanja.
• Pristojna shema prevoza tovora ob upoštevanju njegove specifičnosti.
• Zavarovalni produkti.
• Optimizacija distribucije tovora v skladišču in njegova pošiljka.
• Priprava potrebnih carinskih dokumentov.

V malih podjetjih so vse dajatve na ramenih ene osebe. Toda velike organizacije, ki so vključene v različne smeri, odprejo celotne logistične centre, v katerih ima vsak strokovnjak jasno določeno vlogo.

Pravice in odgovornosti logističnega strokovnjaka

Seveda logičar nima le dolžnosti, temveč tudi pravic. Na primer, lahko poda zahtevo za vse gradiva in dokumente o svojih dejavnostih. Strokovnjak za logistiko ima pravico sodelovati z institucijami tretjih strank, da bi rešila vprašanja v njegovi pristojnosti. In tudi zastopajo interese vaše organizacije, povezane s poklicno dejavnostjo, pred zunanjimi podjetji.

Dolžnosti Logistika zagotoviti resno odgovornost, ne le administrativno, ampak tudi materialno za zaupanja vredno njegovo premoženje, in v nekaterih primerih, in kaznivo. Zaradi nepravilne izvedbe njegovega dela ali imenovanja vodje ga lahko ogrozijo resni problemi. Poleg tega ima logistični upravitelj posebne uradne pristojnosti, ki jih nima pravice uporabljati nezakonito ali za osebne namene.

Logistik je odgovoren za varnost. Če so v skladu z njo odkrite kršitve, mora sprejeti ukrepe in ne ogroziti dejavnosti podjetja ali zdravja svojih zaposlenih. Z enako strogostjo je treba upoštevati delovno disciplino.

Kdo ocenjuje dejavnosti logistike?

Obstaja več visokih oblasti naenkrat. Koliko strokovnjak opravlja svoje funkcije, nadzorujejo različni organi. Poleg neposrednih šefov, ki so vedno na opozorilu, nadzor izvaja posebna atestacijska komisija. Seveda, rezultati dejavnosti logistike ne spremljajo vsak dan, temveč redno. Praviloma temelji na poročilih, predloženih za določeno obdobje.

Poleg tega je ključno merilo za ocenjevanje dela strokovnjaka njegova kakovost. Uspeh dela in možnost nadaljnjega razvoja kariere sta odvisna od tega, kako natančno in pravočasno opravlja svoje naloge, kako strogo drži navodil, odvisno od uspeha dela.

Uradne naloge

Da bi v celoti razumeli, kdo je vodja logistike in kaj dela, je dovolj, da to mnenje primerjate z drugimi podobnimi v isti industriji:

• Naloge direktorja ali vodje oddelka logistike vključujejo naloge in splošno upravljanje, dodelitev proračuna, iskanje načinov za razvoj in povečanje rasti podjetja.
• Poslovni analitik izbere optimalno shemo skladiščenja ali prevoza, usklajuje povezane storitve in upravlja logistične procese v skladišču. Prav tako išče načine za povečanje učinkovitosti podjetja.
• Svinec vodja logističnega načrtovanja in seznamih naročil prihodom blaga, analize prodaje na trgu, ki se ukvarja z ravnanjem skladiščne logistike, razvoj cen, priprave statističnih podatkov in se ravnati po ustreznih poročil.
• Opis delovnega mesta logističnega direktorja določenega oddelka je načrtovati promet med skladišči, določiti njene količine in vsebino ter optimizirati zaloge blaga.
• Dispečer logističnega oddelka se ukvarja z oblikovanjem transportnih poti, spremljanjem dobave, pripravo transportnih dokumentov, knjigovodstvom goriv in maziv ter drugimi odtenki.

Kot lahko vidite, vsak logistični manager ima svoje dolžnosti, njihov krog pa je odvisen od položaja in specifičnosti samega podjetja.

Katere veščine bodo pomembne pri pisanju povzetka?

Če iščete delo kot logistični direktor, je vredno poznati ključne zahteve za kandidate:

1. Poklicno izobraževanje. Ni potrebno izobraževanje v smeri logistike, tudi dobro, če ste ekonomist ali strokovnjak na področju carine. Dostopnost mednarodnega certifikata ali diplome o naprednem usposabljanju v svoji panogi bo velika prednost.
2. Dobra komunikacijska znanja. To je še posebej pomembno za logističnega managerja, katerega naloga je komunikacija s številnimi osebami. Sposobnost vzpostavitve stika s strankami, partnerji, vključno s tujimi, boste gotovo prišli v priročno. Seveda, poleg odličnega znanja tujih jezikov.
3. Analitične sposobnosti. Logistik bi moral biti sposoben izračunati stanje v vseh odtenkih in organizirati njegovo izvajanje po najbolj optimalni shemi.
4. Stres-odpornost. Opis delovnega mesta vodje logistike zagotavlja, da je v stresnem stanju. Tukaj in stalen pritisk vodstva, odvisnost od dobaviteljev in motenje pogojev prevoznih podjetij, je v teh razmerah pomembno, da ostanejo mirni in trajni.
5. Sposobnost prevzema odgovornosti. To je najprej treba razumeti: logistika je ogromno breme odgovornosti. Dejstvo je, da mora zagotoviti uspešno delovanje podjetja brez izpada in višje sile. Pomembno je, da se ne bojite velike odgovornosti, ampak biti ponosen na to. Če omenimo to v povzetku logističnega managerja, kandidatu dobimo veliko teže v očeh delodajalca.

Kje nastopiti in kje začeti?

Veliko strokovnjakov začne svoje poklicne dejavnosti z majhnimi. Če ste uspeli dobiti službo kot pomočnik v majhni enoti, je to že dobro. Najprej bodo vaše dolžnosti vključevale zlasti dokumentarno delo, vključno z obdelavo podatkov logističnih procesov.

V relativno kratkem času boste lahko ne samo nabirajo praktične izkušnje, ampak tudi za razumevanje naloge in funkcije splošnih logistike, ki bodo pomagali, da izberejo svoje lastne, visoko specializirane industrije. Po izbiri določene smeri bo lažje začeti polno kariero.

Če je vse v redu, in če imate skrbnost in vodstvene talente, lahko v nekaj letih "rastejo" vodji oddelka.

Do danes je povpraševanje po logistiki zelo veliko. Vsak logistični center z veseljem najeti razumnega strokovnjaka, v nekaterih regijah število prostih delovnih mest celo večkrat presega število kandidatov. "Poskus sile" je mogoče s pošiljanjem povzetka glavnemu trgovinskemu ali proizvodnemu holdingu, prevoznemu podjetju ali organizaciji, ki se ukvarja z vprašanji skladiščenja skladišča. Zelo strokovno usposobljeni strokovnjaki so najbolj v povpraševanju: na primer v carinskem sektorju, na področju nabave in trženja.