Delo v logistiki. Koncept, naloge in funkcije logistike

Po prehodu Rusije v tržno gospodarstvo se je v državi začel hiter razvoj poslovanja. Vendar pa do sedanjega časa na področju poslovnega sodelovanja obstajajo težave pri gibanju in dobavi surovin, financ, informacij in končnih izdelkov. Organizacija vseh teh procesov se nanaša na delo logističnih oddelkov podjetja in posameznih logističnih podjetij. Taki ukrepi so kljub njihovi navidezni lahkosti precej zapleteni in dolgotrajni. Zato delo v logistiki ne zahteva samo izkušenj na tem področju, ampak tudi znatnega znanja.

Opredelitev pojma

Kaj pomeni izraz logistika? To pomeni upravljanje pretokov informacij, financ in blaga. V zvezi s tem je delo v logistiki najti najbolj racionalen način premikanja izdelka v verigi, katere začetni člen je proizvajalec, končni pa prejemnik ali potrošnik. Zapletenost izvajanja tega postopka je v tem, da je treba strogo nadzorovati. Izvesti ga je treba od trenutka prejema vloge in informacij o prihodnjih prenosih do izpusta končnih izdelkov, njihovega skladiščenja v skladišču in dostave.

Kakšno je delo (logistika)? Strokovnjak, ki mora rešiti takšne probleme, mora graditi proces tako, da podjetje prejme največji dobiček, pri čemer ima minimalne stroške. Toda hkrati morate prihraniti denar z umom. Konec koncev je kupec odločen, da prejme blago najvišje kakovosti, z razumno ceno za to. Poleg tega je treba vse premike izdelkov opraviti v rokih, ki zagotavljajo skladnost z zahtevano stopnjo kakovosti storitve.

Predmet, cilji in naloge

Torej smo upoštevali koncept logistike. Naloge in funkcije logistike, pa tudi njen namen in namen, sledijo neposredno iz zgoraj navedene opredelitve. Začnimo z vsebino te znanosti. V logistiki so vodstvo, ki se izvaja nad pretokom sredstev posameznega podjetja, pa tudi nadzor nad stanjem surovin, materialov in blaga. Iz tega sledi namen te discipline. Vsebuje povečanje učinkovitosti organizacije, kar je mogoče pri iskanju načinov za povečanje ugodnega gibanja sredstev, financ in blaga.

Vsa dela v logistiki so namenjena reševanju naslednjih nalog:

• upravljanje premikov blaga;
• za nadzor organiziranih tokov informacij, financ, storitev in končnih izdelkov;
• napoveduje potrebe podjetij po virih;
• načrt gibanja bogastva.

Logistične funkcije predstavljajo združeno skupino operacij za dostavo blaga, katerega izpolnitev je nujna za doseganje zastavljenih ciljev. Njihov seznam vključuje:

• dela na oblikovanju gospodarskih vezi, potrebnih za obravnavanje vprašanja o dobavi blaga ali storitev, pa tudi njihovega razvoja, racionalizacije in prilagajanja;
• določanje smeri in količine tokov materialnih vrednosti;
• izračun predvidenih ocen prevoznih potreb;
• nastanitev, razvoj in organizacija skladiščenja na podjetju;
• Določanje optimalne poti za premikanje blaga prek njihovih skladiščnih mest;
• upravljanje virov v obtoku;
• opravljanje prevozov in spremljajoče operacije na poti tovora;
• izvajanje postopkov, kot so označevanje in pakiranje, natovarjanje in predhodna priprava za to;
• vodenje operacij za prevzem in skladiščenje blaga ter organizacijo njenega gibanja v majhnih serijah.

Za vse navedeno logistične funkcije obstajata dve glavni značilnosti. Ugotovljeno je, da:

• celoten sklop del je podrejen dosežkom enega samega cilja;
• Nosilci vseh teh funkcij so subjekti - udeleženci logističnega procesa.

Kdaj se lahko oceni učinkovitost opravljenega dela? Funkcije logistične storitve na podjetju se vrednotijo ​​samo v fazi doseganja končnega cilja.

Oblikovanje oddelka, upravljanje pretoka blaga

Vloga logistike pri delu sodobnega industrijskega podjetja je precej velika. Zato mora vodstvo vsake družbe skrbeti za oblikovanje oddelka, ki bo sistematiziral procese premika blaga. Taka pododdelka, ki se nahaja v strukturi podjetja, mora uvesti logistično upravljanje v vsakdanje življenje podjetja. Storitev mora biti neposredno podrejena vodji podjetja.

Podjetja s podobno službo, združujejo vse funkcije, ki so bistvenega pomena za učinkovito izvrševanje naročil v centralno nadzorovano močan mehanizem, s katerim reševanje problemov koli kompleksnosti na strokoven način in z veliko odgovornostjo. Vendar pa je treba upoštevati, da je delo v oddelku logistike ne sme biti nadomestilo za delo ustreznih strukturnih enot. Organizirano je, da morajo biti vse povezave pri upravljanju podjetja zgrajene tako, da bodo sodelovale s storitvijo, ki se ukvarja s prenosom bogastva. To pa bodo optimizirali poslovanje in zagotoviti vzdržnost podjetja.

Naloge oddelka

Naloge strokovnjakov logistične službe ne vključujejo obveznosti odpravljanja neuspehov, pa tudi reševanja konfliktnih razmer in nastajajočih težav. Njihova naloga je uskladiti in analizirati izvajanje velikih blokov nalog. Upravljanje v logistiki je usklajevanje dejavnosti, usmerjenih v doseganje glavnega cilja podjetja.

Oddelek, ki usklajuje načine premikanja blaga, mora tesno sodelovati z vsemi funkcionalnimi delitvami podjetja, optimizirati njihove dejavnosti in ustvarjati določeno stabilnost sistema za podjetje.

Navodila za vpliv

Logistični oddelek, ki je ločena struktura v podjetju, vpliva na rešitev naslednjih vprašanj:

• interakcijo s carinskimi službami, davčnimi inšpektorati in drugimi državnimi organi;
• obdelavo dohodnih informacij o naročilih, obstoječih odjemalcih, dobavnih mestih in ponovnem razmisleku, da bi optimizirali pretok blaga;
• surovine, saj je ena od nalog, s katerimi se srečuje logističar, pravočasna in neprekinjena dobava izdelkov strankam, kar zahteva nadzor nad sproščanjem;
• nakup (pod nadzorom logističnega oddelka, saj vpliva na prodajni proces).

Kljub številnih nalog na oddelku, ki delajo na področju logistike ne pomeni fizičnega zapušča ustreznih funkcionalnih oddelkov v podjetju. Konec koncev, kot pravilo, obseg in število naročil se lahko tako, da jih preprosto ne bo dovolila strokovnjaki usklajuje pretok bogastva, podrobnosti in kakovosti, da zajema vse vidike dobave uspešnosti. To je razlog, zakaj je tako pomembno, da razumemo, da je logistična strategija po naročilu upravljanje, in za usklajevanje teh procesov mora biti drugi ustrezni oddelki v podjetju.

Primeri uporabe

Kako priljubljena je ta posebnost? Logistika je nepogrešljiva povezava, ki je potrebna v vseh fazah poslovanja. Primer tega je organizacija proizvodnje hrane:

1. Na prvi stopnji poteka poslovno načrtovanje. V tem primeru logistika omogoča pravilno izračunavanje ugodnosti lokacije proizvodnje na izbrani lokaciji. Samo strokovnjak na tem področju bo lahko odgovoril na vprašanje, ali bo dejavnost racionalna z vidika stroškov za dobavo surovin in tudi v zvezi z oddaljenostjo od njihovih krajev. Upoštevati je treba, da je treba naloge, ki jih podjetnik predstavlja za logistiko, rešiti v najkrajšem možnem času.
2. Po odprtju proizvodnje in začetku sproščanja končnih izdelkov bo potrebno organizirati prodajo. Načrtovanje v logistiki je zelo pomemben proces. Še posebej, ko gre za pokvarljive proizvode, kot so kruh, mleko, klobase. Navsezadnje bo v tem primeru hitrost in gladkost prodajnega procesa v končni fazi prispevala k odsotnosti izgub v podjetju. Poleg tega je na stopnji, ko se še vedno oblikujejo odnosi s strankami, dostava blaga v želenem času postane zelo pomembna.
3. Vodenje prodaje. Na tej stopnji tesno sodelovanje oddelka logistike z drugimi strukturnimi oddelki podjetja. Najbolj tesno sodeluje s trženjem. Upravljanje v logistiki je organizacija dobro usklajene dejavnosti vseh struktur podjetja, kar bo zagotovilo popolno in natančno izvedbo dodeljenih nalog.

Vsestranskost

Delo v logistiki zahteva veliko število operacij. To je raznolikost te dejavnosti, ki je potrebna za naslednje:

• sklenitev in nadzor izvajanja pogodb s kupci in dobavitelji;
• organizacija prevoza (in včasih dobava potrebnih materialov);
• nadzor nad upravljanjem inventarja v podjetju;
• reševanje vprašanj, ki se pojavljajo pri carinskih organih;
• analizo razpoložljivih potreb trga;
• razvoj in sklenitev pogodb s strankami, ki upoštevajo pravne in pravne vidike.

Povezava s marketinškimi storitvami

Delo strokovnjaka za pretok blaga in tudi tiste, ki se ukvarjajo s prodajo, se še posebej tesno prilega na stopnji prodaje proizvedenih izdelkov. Hkrati je končni cilj dejavnosti logističnih in marketinških oddelkov povečanje obsega prodaje pri organizaciji najbolj kakovostnega procesa izvajanja. Rešene so naslednje splošne naloge:

• organizacija in gradnja omrežja, ki distribuira pošiljko blaga glede na njihovo pomembnost, pa tudi zmanjšanje stroškov;
• izbira embalaže in embalaže za blago, tako da privabijo stranko in zagotovijo neoporečnost blaga;
• razvoj cenovne politike, ki bo omogočila spreminjanje vrednosti blaga tako v smeri njenega zmanjšanja kot v smeri povečanja.

Upravljanje pretoka blaga

Kaj se posebej ukvarja z zaposlenim, katerega posebnost je logistika?

On, ki je v organizaciji službe podjetja, naredi naslednje:

• razvija optimalne poti, ki omogočajo dobavo blaga z največjo polno obremenitvijo prevoza v najkrajšem možnem času in z ohranitvijo zahtevane kakovosti blaga;
• opravi potrebne izračune, katerih cilj je zmanjšati stroške prevoza, kar je mogoče storiti z uporabo enega samega vozila, ki dostavlja več pošiljk hkrati v isti smeri;
• je odgovoren za varnost blaga pri prevozu, kar je zagotovljeno z varnostjo, hitrim nakladanjem in razkladanjem izdelkov ter z izračunom vlažnosti in temperaturnih pogojev prevoza;
• učinkovito sodeluje z drugimi strukturnimi oddelki podjetja, kar vam omogoča, da povečate dobiček, zmanjšate stroške in izboljšate donosnost.

Naloge logističnih storitev

Infrastruktura velikega podjetja je včasih sestavljena iz celotnega sklopa ločenih objektov, ki se nahajajo na precejšnji razdalji med seboj. V zvezi s tem je logistični oddelek drugačna storitev, ki nadzira določena področja podjetja. Njihovo delo se lahko na primer nanaša na prevoz blaga in skladiščenje materialnih sredstev. Kdaj to je naloga takšne storitve sestavljajo organizacija običajnega delovanja vseh verig, ki povezujejo predmete podjetja in zagotavljajo njihovo ustrezno interakcijo.

Torej prevozni logističar dela na načrtovanju poti in tudi določa vrstni red prenašanja tovora. Pripravlja vse potrebne dokumente, ki spremljajo blago, in izvaja poznejši nadzor nad vsemi fazami gibanja materialnih vrednosti. Poleg tega se specialist ukvarja z zavarovanjem prevoznih vrednosti blaga in pripravlja tudi carinske dokumente.

Enako pomembno je delo v skladiščni logistiki. Gre za organizacijo dejavnosti vseh terminalov in kompleksov, odgovornih za skladiščenje izdelkov in materialov. Naloge takšnega logistika vključujejo vprašanja določanja reda ne le namestitve, temveč tudi shranjevanje izdelkov. Poleg tega mora oblikovati jasno shemo, ki omogoča pravočasno obdelavo surovin in materialnih vrednosti. Izkušeni strokovnjak za logistiko skladišča lahko izbere opremo za shranjevanje in organizira učinkovito uporabo razpoložljivih uporabnih področij.

Karierna rast

Upravljavci logistike praviloma začnejo svoje dejavnosti kot asistent. To je asistent, ki pripravlja potrebno dokumentacijo in obdeluje različne informacije o vsaki stopnji gibanja materialnih vrednosti.

Na tej stopnji dela lahko oseba določi področje dejavnosti, za katero se bo razvila njegova nadaljnja kariera kot logistika. Vendar, da bi se povzpeli na najvišjo strokovno raven, boste potrebovali diplomo, ki potrjuje prejem visokošolskega izobraževanja. Kako bi bilo to? Obstajajo univerze, ki ponujajo specializirano izobraževanje, poleg tega pa lahko ekonomisti in strokovnjaki iz carinske dejavnosti zahtevajo logistično delovno mesto.

Najbolj priljubljeni med delodajalci so logistiki, ki so prejeli mednarodna spričevala in opravili osvežitvene tečaje. Hkrati mora dober vodja imeti odlične analitične in organizacijske sposobnosti. Pri delu s tujimi partnerji boste potrebovali tudi znanje tujih jezikov.

Samo odgovorna oseba lahko postane direktor, ki dela v logistiki, saj bodo njegove odgovornosti zagotovile neprekinjeno delovanje celotnega podjetja. Poleg tega mora tak strokovnjak imeti dobre komunikacijske sposobnosti in zlahka vzpostaviti stike z ljudmi. V delu, ki ga potrebuje, in takšne kakovosti, kot je odpornost na stres. Konec koncev, takšen specialist izkusi stalen pritisk prevoznikov, dobaviteljev in vodstva.