Informacijski sistemi: primeri. Računovodski informacijski sistemi

Obstaja veliko kategorij, v katere so razdeljeni sodobni informacijski sistemi. Primeri jih najdemo v skoraj vseh sodobnih podjetjih, pri čemer vsaka kategorija zaseda določeno nišo v proizvodnem ciklusu, izvaja pa celoten obseg dejavnosti, povezanih z informacijsko podporo podjetja.

Kakšne so?

Kot je bilo že omenjeno, obstaja več osnovnih tipov, v katere se delijo informacijski sistemi. Primeri:

• ERP. Zasnovan za načrtovanje virov podjetja.
• CRM. Edinstven model interakcije, ki predvideva, da je stranka v središču poslovne filozofije in da so glavne dejavnosti te družbe ukrepi za podporo prodaji, učinkovitemu trženju in storitvam za stranke.
• ECM. Tehnična arhitektura in strateška infrastruktura, zasnovana za podporo enemu življenjskemu krogu nestrukturirane vsebine različnih formatov in vrst.
• CPM. Struktura vodenja poslovne uspešnosti, ki zajema celoten obseg nalog, povezanih s finančnim in strateškim poslovnim upravljanjem.
• HRM. Obseg teoretičnih in praktičnih aktivnosti, katerih glavni namen je pravočasno zagotavljanje podjetja s kadri, pa tudi najbolj racionalna uporaba sil zaposlenih.
• EAM. Ta informacijski sistem se uporablja za avtomatizacijo procesov, povezanih z vzdrževanjem opreme in njeno popravilo. Tudi ta sistem nudi poprodajne storitve te opreme.
• EDMS. Računovodski informacijski sistemi, ki so namenjeni upravljanju poslovnih dokumentov.
• Potek dela. Sistem, ki je odgovoren za promet z dokumenti v podjetju, začenši s standardnega naročila in konča s končnimi potmi in različicami uporabljene dokumentacije.
• Sodelovanje. Sistem, ki je namenjen elektronski interakciji zaposlenih v podjetju. Opozoriti je treba, da v tem primeru interakcija ni formalizirana, kot v primeru sistema Workflow, hkrati pa ni standardni arhiv, kot je EDMS.

Zdaj morate podrobneje pretehtati vsako.

ERP

To so več računovodskih informacijskih sistemov, ki jih je mogoče uporabiti v več variantah:

• Izgradnja celovitega informacijskega sistema za prepoznavanje in načrtovanje vseh virov družbe.
• Oblikovanje metodologije za učinkovito načrtovanje in upravljanje razpoložljivih sredstev za podjetje, ki se lahko zahtevajo za proizvodnjo, prodajo, nakupe, pa tudi obračunavanje izvedbe določenih naročil.

Zdaj razmislite, kaj so ERP-informacijski sistemi. Spodaj bodo navedeni tudi njihovi primeri.

ERP-sistem popolnoma avtomatizira postopke, ki tvorijo poslovne procese. Na primer, lahko se nanašajo na izvedbo naročila kupcev, ki vključuje sprejetje odredbe takoj, pri čemer računa, dajejo naročila, ki prejemajo plačila v gotovini za njegovo izvajanje, razkladanju iz skladišča potrebnih blaga in njegovo poznejšo dobavo do cilja. V tem primeru je ERP uporablja za obdelavo naročila stranke, nato pa opravlja naloge vodnika, ki bo avtomatizirati nekatere ukrepe, povezane z izvedbo naročila, vključno tudi tak postopek, kot test. Informacijski sistemi v tem primeru prevzamejo popolno organizacijo.

CRM

CRM je specializiran koncept upravljanja odnosov s strankami. V zvezi z izrazom upravljanje nekaterih panogah podjetja - poslovnega informacijskega sistema v organizaciji podjetja, ki se osredotoča na potrebe kupca, kakor tudi, da omogoča maksimalno aktivno in plodno delo z njim. Cilj CRM je omejiti izboljšanje prodaje določenega izdelka ali storitve, namesto proizvodnje.

Če upoštevamo primere, ki predstavljajo CRM-informacijske sisteme, lahko izberemo brezplačen in hkrati preprost projekt, ki ga je razvil FOSS-ON-LINE.

ECM

ECM je osnovna infrastruktura in tehnična arhitektura, ki je potrebna za podporo ene življenjske dobe kaotičnih informacij različnih oblik in vrst. Takšne sisteme sestavljajo številni predlogi, ki medsebojno komunicirajo in jih je mogoče pozneje uporabiti in prodati kot ločen izdelek.

CPM

CPM je kompleks več metodologij, pa tudi meritve, industrijski modeli in postopki, ki zagotavljajo učinkovito upravljanje in spremljanje uspešnosti posameznega podjetja. Tehnologija CPM je razširitev in nadaljnji razvoj koncepti informacijsko-analitskih sistemov. Uporablja se tudi kot dopolnitev poročanja in analize funkcij konsolidacije, strateškega načrtovanja, proračuna in nadaljnjih napovedi.

HRM

HRM je avtomatiziran kompleksen sistem, ki je potreben za upravljanje osebja. Če upoštevamo razrede informacijskih sistemov in primerjamo to z drugimi, lahko rečemo, da se to razlikuje po širšem funkcionalnosti. Poleg edinstvenega registracijo in sistem poravnave, in različnih modulov, ki se lahko uporabljajo za kvantitativno obdelavo podatkov, pa tudi posebno HR-vezje, ki je namenjen za interakcijo z kvalitativnih značilnostih zaposlenih.

EAM

EAM-razredi informacijskih sistemov so zasnovani za avtomatizacijo procesov, povezanih z vzdrževanjem različnih naprav, njeno obnavljanje, kot tudi za nadaljnje vzdrževanje. Pogosto jih je mogoče uporabiti v različnih podjetjih, ki so vključeni v znatno proizvodno zmogljivost ali na tiste, ki morajo imeti zanesljivo in stabilno delovanje opreme.

Uporaba tega sistema precej zmanjša stroške, ki se nanašajo na vzdrževanje in popravilo opreme, ki bistveno vplivajo na stabilnost izdelka, zmanjšanje nenačrtovanih prekinitev delovanja delovne opreme, in na koncu se bodo zmanjšali tudi stroške proizvodnje in s tem poveča končni dobiček.

EDMS

Ta sistem se uporablja za družbo za upravljanje dokumentov, in njegova glavna naloga - to je, da se prijavite, shranjevanje in poznejše arhiviranje v določenem kraju največjega možnega števila dokumentov na vseh potrebnih podatkov, ni mogoče izgubili v življenjskem ciklu podjetja. Zlasti so lahko pravni informacijski sistemi.

Pogosto se srečujejo z uporabo EDMS, da bi zagotovili optimizirano iskanje različnih vhodnih informacij, pa tudi pospešeno vhodno in izhodno tisto, ki je bila uvedena prej. Z drugimi besedami, ta sistem je primerljiv z velikim elektronskim arhivom in z začetnimi nagnjenji tehnologije Workflow.

Potek dela

Workflow je nekakšen transporter elektronskega prometa dokumentov v pisarni, v zvezi s katerim lahko prav tako predstavljajo pravne informacijske sisteme. Optimiziran je za trenutna pravila elektronskega upravljanja dokumentov. Vrstni red v takih sistemih vključuje njegov opis, pogoje izvajanja, sezname odgovornih zaposlenih, uporabljene datoteke in številne druge lastnosti. Naročila v tem primeru so osnova za delo s tradicionalno dokumentacijo.

Prav tako lahko ta sistem opišemo kot popolnoma strukturiran sistem ED ima tudi dokaj toga pravila za premikanje dokumentov, naročila in ustvarjanje elektronskega arhiva, kot tudi, ki se ukvarjajo s sečnjo vseh vhodnih in izhodnih korespondence. Hkrati so vse informacije shranjene na enem mestu, zaradi česar je veliko lažje najti zahtevano dokumentacijo in dostopati do nje.

Sodelovanje

To je nestrukturiran informacijski sistem. Regija komunikacijskih zaposlenih v tem primeru deluje na načelu ustnega komuniciranja, to je oseba, ki daje vrstni red, v tem primeru, in se ukvarjajo z nadzorom, opravi podroben pregled določene blog, ki je lahko dostopna različnim zaposlenih ali skupin zaposlenih. Poleg tega omogoča tudi forumi za upravljanje, osebno korespondenco, e-pošte in drugo virtualno pogajalski proces v sistemu.