Excel Excel - kaj je to? Preberite, kako deluje funkcija VLOOKUP v Excelu

VPR Excel je funkcija v ustreznem programu, ki ga odlikuje njegova lepota in preprostost. Ima veliko različnih uporab, uporablja se na popolnoma različnih področjih: od usposabljanja do prodaje na drobno. Glavni koncept funkcije je poiskati ujeme v eni ali več tabelah. Torej lahko enostavno najdeš informacije, ki jih potrebujete, porabite najmanj časa.

Splošne informacije

Funkcija VLOOKUP Excel - kaj je to? V angleščini se imenuje tudi VLOOKUP. To je ena najpogostejših funkcij nizov in referenc. Strokovnjaki, ki sestavljajo sceno BRP ADVICE, so pokazali raven kompleksnosti, ki je enaka 3 ali 7.

Ta funkcija vam omogoča, da v veliki tabeli hitro najdete te vrednosti iz vrstic ali stolpcev, ki jih potrebuje uporabnik. Prvi parameter najde program neodvisno. Stolpec je označen s strani uporabnika. Obstaja še ena funkcija GPR, kjer oseba označuje črto. Stolpec, ki jo sam najde.

Če se je uporabnik že ukvarjal s povezavami in nizi, bo enostavno razumeti dejanja VPR. V različnih tabelarnih dokumentih lahko naredite opombo na določeni celici. Namenjen je kot primer ali pa je nasprotno označen kot izjema. V nalogi za VLP je običajno označena celica v obliki A1, D9, K8 in tako naprej.

Včasih je povezava podana v drugačni obliki (R1C1). Z eno besedo je stolpec in črta, na presečišču katere so potrebne informacije za uporabnika. Program prejme natanćen indikat, kam naj išče te podatke.

Funkcijski parametri na primer

Funkcija Excel VLOOKUP najprej navede številko vrstice, ki ji sledi oznaka stolpca. Približno bi moral videti nekaj podobnega:

= VPR (A1-Database-data-2-FALSE)

Parametri funkcije pomenijo naslednje:

1. A1. To je pribliżno sklicevanje na celico. Lahko določi katero koli vrednost, odvisno od rezultata, ki ga želi uporabnik dobiti.
2. Database_data. Ime območja informacij, ki jih je treba iskati. Koncept ni tako obsežen kot prejšnji. Uporablja se lahko samo v prvih vrsticah ali stolpcih.
3. 2. To je serijska številka stolpca, iz katere bo program pridobival informacije.
4. LIE. Označuje iskanje natančnega ujemanja. Včasih so določeni drugi dodatni parametri te besede. Program bo iskal vse naključje in določil najbližje vrednosti.

Na žalost funkcija ne more delovati bolj profesionalno. Nekateri podatki, ki jih mora uporabnik upoštevati (številko vrstice ali stolpca). V nasprotnem primeru ne more najti informacij, ki jih potrebuje.

Argumenti VPR

Če želite govoriti o tem, kako funkcija VLOOK deluje v programu Excel, se morate seznaniti s svojimi argumenti. Prva je vrednost, ki jo iščete. Določa parametre iskanja, ki jih bo program iskal v prvem stolpcu tabele. Ne more delovati z drugo in pozneje, funkcija preprosto ne bo našla te informacije. Znotraj formule je ta argument naveden v narekovajih. Izjeme so imena funkcij.

Drugi argument je tabela. V koordinatnem sistemu se lahko prikaže. In neposredno v tej tabeli, njegov prvi stolpec, bo funkcija poskusila najti želeni element. Na začetku je navedeno (glej zgoraj).

Tretji argument je številka stolpca. To so informacije, ki jih uporabnik išče. Na primer, lahko pogleda na položaj, ki ustreza prvemu stolpcu, njegovi plači, oceni itd. Vse je odvisno od obsega uporabnika.

Zadnji argument je skeniranje intervala. Označuje "1" in "0" ali "Lies" in "Truth". V prvem primeru bodo podatki pomenili, da je dano iskanje približno. Nato bo program poiskal vse tekme. Če se uporabi druga možnost, bo funkcija pozorna le na točne vrednosti.

Pogoste napake

Funkcija Excel VLOOKUP ne bo nikoli neuspešna, če ugotovite neveljavno opravilo. To pomeni, da je pri vseh kršitvah krivec samo uporabnik. Obstajajo trije pogoste napake. Prvič, oseba pogosto zamenjuje argumente "laž" in "resnica". Prvi je osredotočen na iskanje natančnega ujemanja. Če podate "true", se funkcija ujema s približnimi.

Drugič, formula Excel Excel ni mogoče določiti tako, da se iskanje začne z drugim ali naslednjim stolpcem. Poiščite podatke, ki so lahko prvi. Zato, če uporabnik vnese neko drugo formulo, ki je drugačna od pravil, ga program preprosto ne prepozna.

In tretjič, pogosto je napačno navesti številko stolpca, iz katere so potrebni podatki. V tem primeru morate dvojno preveriti podatke.

Kdaj uporabljate funkcijo VLOOKUP?

To je vredno govoriti podrobno. Ni skrivnost, da se funkcija Excel VLOOK uporablja na povsem različnih področjih. Navodilo za njegovo uporabo se lahko zdi zapleteno, vendar le na prvi pogled. V nasprotnem primeru ne bi postalo tako pogosto.

Zapomnite si glavno stvar: funkcija išče informacije o navpični, to je - na stolpcih. Uporablja se v različnih situacijah:

• Ko boste potrebovali podatke v veliki tabeli ali našli vse podvojene podatke in ujemanja.
• V učnem okolju. Učitelj lahko vedno, po priimku svojih učencev, po nekaj minutah poišče prisotnost, uspešnost in druge informacije. Zlasti je koristno, če je seznam učencev velik, učitelj pa se ne spomni vsakega od njih.
• V maloprodaji. Če uporabljate funkcijo za iskanje cene, sestave ali številke članka, bo oseba lahko hitro odgovorila na vprašanja strank.

Skratka, v katerem koli okolju, ko morate poiskati podatke iz tabele, lahko uporabite VLOOK.

Kako uporabljati VPR v tabeli?

To ni težko razumeti. Če želite formulo Excel pravilno delovati, morate najprej narediti tabelo. Če želite v celoti izkoristiti funkcijo, potrebujete vsaj dva stolpca, katerih največje število je neomejeno.

Nato v prazni celici morate vnesti to formulo, kjer uporabnik določi parametre iskanja za tekme in informacije. Prazno nišo se lahko nahaja kjerkoli: od zgoraj, od spodaj, od desne. Celice je treba razširiti, da bi našli podatke. Ker se nahajajo v svojih stolpcih, bodo potrebovali vsaj dva. Če so parametri iskanja večji, se število celic poveča. Potem se funkcija preveri in kako pravilno je zapisana formula. Če želite to narediti, kliknite na "ogled vrednosti". V formuli lahko ugotovite nedoslednosti.

Priporočila za uporabo funkcije

VPR v angleščini Excel in ruski analog se uporabljata enako. Vendar pa obstaja nekaj nasvetov strokovnjakov. Da bi funkcija delovala bolje, še posebej po spremembi podatkov, je priporočljivo vnesti simbol dolarja med nizi. Na primer, ne A1, ampak A $ 1 $. Ko so primarne vrednosti zadavljene, ni treba nastaviti nobenih znakov ali presledkov med imeni vrstice in stolpca.

Priporočljivo je, da pazljivo preverite tabelo, tako da ni nepotrebnih ločil ali presledkov. Njihova prisotnost ne dovoljuje, da program običajno išče naključje, še posebej, če je le približen (v parametru "Truth").

Zaključek

Funkcija Excel VLOOKUP (navpični pogled) je za izkušenega uporabnika preprosta. Toda neizkušena oseba v zadevi se bo zlahka seznanila s pravili njegove uporabe. Po njihovem obvladovanju bo uporabnik lahko hitro najde informacije, ne glede na to, kako velika bo miza. Če želite uporabiti vodoravni pogled, uporabite funkcijo GPR.