Vlookup Excel: kako uporabljati (primeri)

Funkcija Vlookup Excel v ruskem jeziku je napisana kot VDP. S svojo pomočjo se določena vrednost poišče v določenem nizu danih vrednosti, podanih v enem stolpcu.

Nujnost VPR

Potreba po uporabi funkcije se pojavi pri primerjanju podatkov in iskanju slednjih, ki se nahajajo v drugi tabeli, če želite dodati podatke iz ene mize na drugo, potem ko opravite izbor v skladu s potrebnimi merili.

Kako uporabljati Vlookup v Excelu bo prikazan v tem članku.

Sintaksa funkcij

Funkcija Vlookup Excel = VPR v ruskem jeziku. Sintaksa te funkcije je:

• CDF (znachenie_zadannoe_dlya_poiska, tablitsa_v_kotoroy_osuschestvlyaetsya_poisk, št_stolpca [istina_lozh]).

Z uporabo funkcije VLOOKUP iščete vrednosti v levem stolpcu tabele in vrnejo se vrednosti celice v tem stolpcu v isti vrstici.

Z uporabo te funkcije so izbrane vrednosti, ki so prikazane v izvorni tabeli, in številka stolpca določa vrednost, ki jo želite vstaviti v drugo tabelo. Iskanje poteka po vrednosti, določeni za iskanje, in nato prenese iz stolpca, ki je določen za prenos (stolpec_number).

Primer uporabe VLF

Kako uporabljati Vlookup v Excelu na podlagi zgornje skladnje?

Poglejmo si primer, ko pri nas v tabeli dobimo FIO, datume sprejema zaposlitve in oddelke, v katerih delajo navedeni delavci. Predpostavimo, da moramo nadomestiti vrednosti datuma iz ene mize v drugo. V primeru, da je nekaj vrednosti, lahko to storite ročno.

Ampak, če je veliko imen, ki se nahajajo v različnih tabelah v kaotičnem način, število imen neenake, in poleg tega se nahajajo na različnih listov preglednice, naloga postane še bolj zapletena.

Ali pa še en primer VLOOKUP Excel - je cenik, ki so navedene cene posameznih proizvodov, in je miza, kamor želite povleči ceno za vožnjo število predmetov, ki se prodajajo, da bi avtomatsko izračun prometa za dan.

Funkcija Vlookup išče vrednost, ki je določena za iskanje v levem stolpcu navedene tabele, s premikanjem od zgoraj navzdol.

Recimo, da v tem primeru uporabe Vlookup v Excelu iščete izdelke, ki so združeni pod generičnim imenom "Cat food".

Privzeto je stolpec preglednice s cenovnimi seznami »Ime izdelka« razvrščen po naraščajočem vrstnem redu. Oblika tega stolpca v dveh tabelah mora biti enaka.

Kliknemo na celico za izračun prometa, v katerem bo cena vstavljena iz cenika.

V orodni vrstici kliknite ikono fx in izberite funkcijo VLOOKUP, ki jo lahko poiščete z iskanjem, in si ogledate kategorijo »Reference in nizi«.

Po potrditvi izbire funkcije se odpre pogovorno okno, v katerem morate nastaviti vrednosti:

• začetno vrednost - označujemo celico, v katero se nadomesti cena iskanega blaga;
• tabela - natančno določite obseg tabele "Cenik";
• številka stolpca - navedite številko stolpca v tabeli »Cenik«;
• Intervalni pogled - označite »FALSE« (to je nekoliko nerazumljivo za povprečnega uporabnika, saj »FALSE« prikazuje točno vrednost in »TRUE« - približno).

Potrdimo vnesene vrednosti, zato dobimo izračun. Tako smo v tem primeru preučili nekatere vidike uporabe Vlookup v Excelu.

Izboljšanje vnosa

Recimo, da nimamo dveh miz, temveč veliko miz. V tem primeru, da bi našli tabelo, ki jo bo treba dodeliti, morate porabiti določen čas.

Če želite olajšati delo, jih lahko takoj izberete pri vnosu določenih tabel in uporabite kontekstni meni, da navedete ime območja, ki ga nato uporabite v formuli, namesto da določite obseg tabele.

Torej smo pokrili osnovne pogoje za uporabo Vlookup v Excelu.

Napaka # N / A (# N / A) V VDP (Vlookup)

Če ta funkcija ne najde želene vrednosti, se v celico, v katero naj bi bila vpisana, vnese # N / A (ali # N / A, če je angleška različica).

Da bi preprečili te vrstice, to pomeni, da zapustijo celico prazno, v primeru ne najde zahtevane vrednosti v Excelu na različico 2007 vstopiti = IF (ISNA (VLOOKUP (-List1! Stock št vrednost stolpca "True" = 1 ali "False" = 0 )) - "" - VPR (kopirajte enako kot v prejšnjem oklepaju)))

Od leta 2007 se ta formula lahko poenostavi = IFOLSHKA (VPR (enako kot v prejšnji formuli) - "")

VLP z več pogoji

Če želite poiskati več zahtev, morate za operacijo iskanja ustvariti dva pogoja, dodati stolpec, v katerem bodo stolpce s podatki pozneje združene, in zanje se bo izvedlo iskanje.

To nam bo omogočilo, da dobimo en stolpec za nas, v katerem lahko formulo uporabljamo enako kot je opisano zgoraj.

Na primer, imamo dobavitelje, ki dobavljajo različne materiale. Dobavitelji so prikazani v prvem stolpcu in blago je prikazano v drugem stolpcu. Če iščemo le dobavitelje, lahko dobimo napačno blago - tudi če bomo razporedili stolpce na mestih, bo uporabnik padel na ta izdelek, temveč drug dobavitelj. Zato združite ta dva stolpca z znakom : = B2C2. Posledično bo v stolpec A postavljen kombinirani stolpec (če je bila ta formula vnesena v A2 in nato izvlečena), ki bo iskal podobno kot prejšnji.

Kako Vlookup deluje v Excelu pri vstavljanju vrednosti brez vezave na tabelo?

Ko v knjigi izberete katerokoli formulo, jo naslednjič, ko ga odprete, preračunava te formule po privzetku. Izjema je uporaba funkcije VLOOKUP. Predpostavimo, da smo spremenili podatke v izvorni tabeli, nato pa se bodo podatki samodejno spremenili v tabeli, v kateri je bila uporabljena funkcija VLOOK, in ga iz nekega razloga ne potrebujemo. V tem primeru morate po uporabi funkcije kopirati vrednosti in jih vstaviti s posebnim vložkom, v meniju "Posebna prilepi" izberite "Vstavi" - "Vrednosti". Kot rezultat, se tabela vstavi samo z vrednostmi brez formul.

Pisanje vašega Vlookup-a

Z uporabo VBA lahko Vlookup v Excelu ustvarite natančneje makro, ki bo nekoliko podoben VLOOK-u, vendar bo zasnovan tako, da bo izvajal posebne naloge določenega uporabnika. Na primer, pri primerjavi je treba izvesti dvojni pregled, saj so nekatere primerjave lahko bolj pravilne kot ostale. Če VLOOK išče le levi stolpec, lahko ustvarite makro, ki vam bo pomagal poiskati natančnejši stolpec, če je iskanje bazo uspešno.

Za zamenjavo funkcije VLOOKUP lahko uporabite tudi VBA. Na primer, obstaja tabela, v kateri so našteti številni ljudje in njihova plača, ki se je razvila v stopnjah. Želimo dobiti plačo enega od delavcev. Če želite to narediti, pišemo makro:

Sub VLookupFunctionDemo ()

Dim d1 As Double

d1 = Application.WorksheetFunction.Vlookup ("worker_name_of_the first_column," Range ("tbl_range"), col_number)

Format MsgBox (d1, "Valuta"), "Funkcija VBA VLookup"

End Sub

Na koncu

Ta članek je ogledal na vprašanje: "Kako uporabljati VLOOKUP v Excelu» S to funkcijo lahko močno poenostavi življenje za uporabnike, ki iščejo podatke o različnih tabelah, ki se ukvarjajo s primerjavo različnih informacij. Uporaba VLOOK je uporabna za tiste uporabnike, ki podatke dodajajo iz ene mize na drugo z iskanjem po določenem kriteriju. V nekaterih primerih funkcije morda niso dovolj, uporabniki, ki razumejo jezik VBA, lahko ustvarijo makre, ki razširjajo funkcionalnost programa Vlookup.