Kako zložiti stolpec v Excelu: opis po korakih, primer in priporočila

Za tiste, ki še niso razumeli vseh pozitivnih vidikov čudovitega programa Excel, vam svetujem, da se bolje seznanite z različnimi funkcijami preglednic. Mnogi nerazumno mislijo, da ta program daje edino priložnost - "risati" lepe tablete. To je daleč od primera, in tu so nekatere funkcije in samodejne rešitve, ki jih je mogoče narediti z Excelom.

Samodejno zbiranje podatkov v celicah

Ustvarimo preprosto tabelo v več vrsticah in stolpcih. Na primer, to so dnevi v tednu in prihodki v trgovini za vsak dan. Izpolnite poljubne podatke. Naloga: izračunajte skupni prihodek na teden.

Obstaja več možnosti za dodajanje številk v stolpcu v Excelu:

• Funkcija "Samodejna vsota".
• Uporaba preproste formule matematičnega dodatka.
• Funkcija SUMM.

Poleg teh funkcij program omogoča tudi predogled rezultatov brez vnosa v katero koli celico.

Torej, natančneje si oglejmo vse možnosti, saj v stolpcu »Excel« dodamo stolpec s podatki.

Uporabite predogled rezultatov

Najpreprostejša različica delovanja v tem tabelarnem procesorju bo običajno pregledovanje rezultatov. Za to ni potrebe, da bi se lotili kompleksnosti procesa pisanja formul ali iskali želene funkcije v različnih možnih.

Imamo tabelo s podatki in dovolj, da poudarimo potrebno območje, in pameten program nam bo povedal nekaj rezultatov.

Vidimo povprečno vrednost, vidimo število elementov, ki sodelujejo pri izračunu, in vsoto vseh vrednosti v izbranem obsegu (stolpec). Kaj smo potrebovali.

Minus na ta način - rezultat, ki ga lahko zapomnimo in v prihodnosti ga ne bomo mogli uporabiti.

Uporaba funkcije Samodejna vsota

Uporabljamo na primer vse iste mize. Kot v Excelu dodajte celoten stolpec s podatki in napišite rezultat v ločeno celico. Program nam ponuja samodejno različico iskanja vsote v izbranem obsegu celic.

Za to potrebujemo našo podatkovno tabelo. Izberite, kot v prejšnjem času, želeno območje s podatki. Našli smo ga od zgoraj, v orodni vrstici Excel, v skupini »Uredi«, kliknite gumb »Samodejno« in dobili rezultat. Rezultat izračuna funkcije bo samodejno zapisan v brezplačno celico pod našim stolpcem.

S tem gumbom lahko samodejno nadomestite formulo v prazni celici.
Če je za dodajanje podatkov več kot en stolpec, lahko ponovite zgoraj opisano operacijo ali uporabite drugo koristno funkcijo iz tabele Excel - "oznaka za samodejno izpolnjevanje".

Označevalnik za samodokončanje polja

Če želite uporabiti to funkcijo, morate narediti aktivno celico s formulo, ki jo potrebujemo (v našem primeru, z zneskom prihodka na teden), v spodnjem desnem kotu celice pa premikamo kazalko, ki se pretvori v oznako za samodokončanje. Poleg tega, držite levi gumb miške, povlecite kazalec na toliko celic, kot morate nadomestiti formulo.

Uporaba preproste formule Excel

Za uporabnike, ki poznajo osnove za delo s tem programom, ne bo razkritje, da se lahko vse matematične formule ročno zapišejo v zahtevano celico.

Glavni pogoj za pisanje formule je "=" znak pred matematičnim delovanjem.

Formula za dodajanje številk se ne razlikuje od običajnega kalkulatorja:
= 6 + 2

Z vstavljanjem tega konstrukta v celico takoj vidite rezultat, to je številka 8.

Če si želite ogledati samo formulo, morate aktivirati celico in v vrstici s formulo boste videli konstrukcijo:

Na podlagi tega lahko preučimo glavno temo vprašanja - kako zložiti stolpec v Excelu.

Za ta postopek potrebujemo:

• Določite celico za prihodnji rezultat v naši podatkovni tabeli.
• V tej celici napišite = znak.
• Nato kliknite levi gumb miške na prvi celici stolpca in v naši celici prikažemo, kako se samodejno doda naslov celice (v tem primeru celica L2).
• Pišemo matematični znak dodajanja + in kliknite na drugo celico.
• Po analogiji dodamo vse potrebne celice kolone.
• Pritisnite Enter.

Ta formula "Excel", da zložimo stolpce, nam omogoča brez težav, vendar je metoda dovolj dolga in neprimerna. Če tovrstne manipulacije naredite z vsakim stolpcem ločeno, bo delo na dokumentu odloženo za nedoločen čas. Še posebej, če gre za velike tabele z računovodskimi izračuni. Če želite prihraniti čas in trud, lahko uporabite zgornjo funkcijo oznake za samodokončanje.

Pozitivni vidik te metode glede na zgoraj navedeno je trenutek, ko ročno izberemo potrebno celico za rezultat.

SUM funkcija

Bolj priročen in profesionalen način, kot je v "Excelu" za dodajanje zneska v stolpcu je uporaba vgrajenih funkcij. V našem primeru se moramo sklicevati na matematično funkcijo SUM. Za razliko od prejšnje metode je sintakso zapisa bolj poenostavljena:

= SUMM (x-x1-x2 -... xN-)

Dovoljeno je največ 255 elementov na vrstico: številke in naslove celic, v katerih so te številke.

Kot v "Excelu" dodajte stolpec s to funkcijo:

• Izberemo celico rezultatov.
• Kliknite ikono »Vstavi funkcijo« fx, ki je poleg vrstice s formulo.
• V razdelku »Pogosto uporabljeni« ali »Matematični« najdemo SUM.

Odpre se okno s funkcijami, v katerem sta dva polja za vrsto celic «Številka 1 "in" Številka 2 ". Za preproste operacije je eno polje dovolj. Postavili smo kazalko v polje "Številka 1" in z miško izbrali obseg številk v tabeli. Podatkovne celice se samodejno dodajo, v spodnjem desnem delu funkcijske plošče kliknite gumb OK.

To je vse. Zahtevano območje se doda v celico rezultatov, izbrana funkcija pa jo samodejno obdeluje.

Podobno lahko v naši tabeli dodate funkcijo vsesavanja za druge razpone številk. Če pa izkoristite pridobljeno znanje in združite različne možnosti za delo s podatkovnimi tabelami, lahko prihranite veliko časa.

Če želite to narediti, samo uporabite znano oznako za samodejno izpolnjevanje.
To so najbolj uporabljene in preproste funkcijo Excel ki nam omogoča, da se ne moremo več spraševati, kako dodati stolpec ali vrstico v Excel ali samo dve različni številki.