Kako dodati vrstico v Excel: priporočila, primere

Program Excel iz programa Microsoft Office je močna preglednica, ki vam omogoča, da ne samo shranjujete podatke v obliki vrstic in stolpcev, temveč tudi opravite zapletene izračune in rezultate predstavite tudi v grafičnem formatu.

V tem članku bom podrobneje razpravljal o tem, kako upravljati vrstice, ki so na splošnem listu knjige in znotraj posebej ustvarjene tabele, in hkrati naučili, kako postaviti stolpec Excel v vrstico. Kot podlago, vzemimo izdajo 2007 Microsoft Office.

Vrste operacij z nizi v Excelu

Niz razpoložljivih operacij, ki veljajo za nizov, je precej omejen (brez obravnavanja vprašanj oblikovanja in kopiranja):

• Dodelitev;
• vstaviti;
• odstranitev;
• premikanje;
• prenesti.

Oglejmo si, kako rešiti te težave v Excelu 2007 in začnite z izbiro vrstice v Excelu.

Izberite vrstico

Zelo pogosto se uporabniki programa Excel zamenjujejo s pojmom "poudarjanje črte", ki poudarjajo določeno vrsto celic, ki jih potrebujejo.

V "Excel 2007" na voljo linijo, ki jo sestavljajo 16.384 celic, in za izpostavitev celoti, kliknite levi gumb je dovolj, da kliknete na oštevilčenih postavk, vertikalno nameščena na levem robu lista.

Če želite izbrati le nekaj celic v vrsti, izberite izbiro tako, da držite levi gumb miške. Ali lahko dobite na vseh celic, pritisnite in držite Shift + tipko Ctrl in, ne da bi jo sprošča, pritisnite puščico "pravico" ali "levo", odvisno od tega, v katero smer bo izbor.

Pozor, prosim! Obstajajo odtenki. Če vse celične linije izberemo prazen ali napolnjen s podatki, nato označiti črto tik pred koncem lista, tj. E. Za število celic 16, 384. Če je bil "vrzel vzorec" (vse celice so prazne in napolnjena izpolnjena, ali obratno) , potem se izbira konča v celici, ki se je "razlikovala" in vnesla tudi izbrani obseg. Zato morate biti s previdno tipkovnico »Shift + Ctrl + puščica levo / desno« previdni.

Premaknemo se, kako dodati vrstico v Excel.

Vstavljanje nove vrstice

Pomembno je vedeti! Vrstice v Excelu so vedno dodane na vrhu izbrane celice, stolpce na levi.

Prvi korak. Izberite eno celico, bodisi obseg celic ali celotno vrstico, nad katero nameravate dodati novo vrstico.

Drugi korak. Izkoristite eno od dveh možnosti:

• Z desno miškino tipko kliknite kontekstni meni, da odprete element »Prilepi«, nato pa s pomočjo radijskih gumbov izberete »Linija«. Kliknite V redu in nova izbrana vrstica se nahaja nad vašimi izbranimi celicami, popolnoma prazna.
• Na zavihku Domov na traku za hitri dostop pojdite v skupino Cells - Insert - Vstavite vrstice na list.

Dokončano!

Kot vidite, po sledenju tem priporočilom dobite povsem novo prazno vrstico nad vašimi podatki.

Torej, s tem, kako dodati vrstico v Excel, smo ga razvrstili ven.

Izbrišite vrstico

Tako kot vstavljanje nove vrstice, je ob izbrisu dovolj, da izvedete samo dve dejanja.

Prvi korak. Izberite vrstico, ki jo želite izbrisati, ali pa preprosto postavite kazalko v katero koli celico linije, ki je ne potrebujete več.

To je zelo pomembno! Ne glede na to, ali ste izbrali eno celico ali obseg, se izbriše celotna vrstica celotne knjige - to je v primeru Excel 2007 to so celice od 1. do 16.384. Če želite le izbrisati vaše celice podatkov, uporabite gumb Delete na tipkovnici.

Drugi korak. Po vaši izbiri:

• Z desno miškino tipko kliknite kontekstni meni, da odprete element »Izbriši« in nato s stikaloma izberete »Linija«. Kliknite »V redu« in vrstica se bo »zakrivala«, kot da sploh ne bi obstajala.
• Na zavihku Domov na traku za hitri dostop pojdite v skupino Skupine - Izbriši - Brisanje vrstic s seznama.

Premakni vrstico

Pod premikanjem črte najbolj spet razumejo gibanje določenega majhnega nabora celic. Toda v tem primeru se te možnosti načeloma ne razlikujejo glede na načelo delovanja.

Izberite celotno vrstico ali posamezne celice. Nato premaknite kazalec na izbirno mejo, medtem ko se kazalec spremeni in ima obliko različno usmerjenih puščic. Držite levi gumb miške, »zgrabite« svoje celice, premaknite se na novo lokacijo in spustite. Če je kraj, kjer je potek že zaseden, je že napolnjen z vsemi podatki, boste samodejno pozvani k zamenjavi vsebine končnih celic.

Prenesite niz

Mnogi uporabniki Axel-a hitro razumejo, kako dodati vrstico v Excel, kako se premakniti ali kopirati, vendar je prenos za mnoge še vedno skrivnost, pa tudi sam obstoj takšne funkcije v programu.

Prenos nizov je proces pretvorbe vodoravnega nabora celic v navpično. Zato je prenos stolpca obraten proces.

Možnost, kako lahko izvedete pretvorbo, dve:

• Izberite obseg celic ene vrstice in kopirajte (z desnim klikom ali Ctrl + C). Nato pojdite v celico, s katero želite zagnati nov stolpec podatkov, pokličite kontekstni meni »Posebno prilepite«, kjer je izbrano potrditveno polje »prenos«. Dokončano! Črta je postala stolpec.

• V Excelu 2007 je posebna funkcija - "TRANSP". Če boste pretvorili več petih celic, nato izven tega območja, izberite natančno pet celic, vendar se že nahajajo v stolpcu. Kliknite znak "enako" in napišite "TRANSP". Odprite oklepaj in izberite obseg, ki ga želite pretvoriti. Zaprite oklepaj in pritisnite Ctrl + Shift + Enter, namesto preprostega vnosa. Dokončano!

Potrebno je razumeti, da je prva možnost (s posebnim vložkom) boljša, ker ne uporablja formul. Če uporabljate drugo možnost in nato izbrišite izvirni niz, boste prejeli eno ničlo namesto svojih vrednosti.

Tabele znotraj knjige in njihove značilnosti

Poleg standardnega lista vrstic in stolpcev so v Excelu tudi tabele. Ustvarite jih preprosto - samo izberite želeni obseg celic in nato na zavihku »Vstavi« izberite postavko »Tabela«. Razmislimo, da se postopki delovanja v vrsticah v takšni tabeli iz delovanja z običajnimi vrsticami v knjigi razlikujejo.

Jasno je, da je izbor celic enak. Če želite vstaviti ali izbrisati vrstice v kontekstnem meniju, so na voljo elementi »Prilepi - vrstice zgornje tabele« in »Izbriši - vrstice mize«. Poleg tega lahko dodate novo vrstico tako, da preprosto pozicionirate kazalko v spodnjo desno celico tabele in pritisnete tipko Tab.

Obstajajo tudi majhne razlike v gibanju, vendar vplivajo le na naslove. Če izberete eno ali več celic, ki vsebujejo naslov tabele in jih premaknete, boste videli, da so podatki, ki ste jih pravkar kopirali, in originalne glave ostali na mestu. Če poskušate premakniti celotno tabelo, potem ni posebnih funkcij, se bo premikalo brez težav.

Upamo, da vam bomo pokazali vse skrivnosti, kako dodati vrstico v Excelu, kako izbrisati, premakniti in prenesti črto.