Excel vroče tipke (tipke za bližnjico)

Vroče tipke uporabnikom pomagajo poenostaviti delo in ga pospešiti, pri tem pa zamenjajo več dejanj z enim. Še posebej pomembno je za tak programski program, kot je Microsoft Excel, ki je zasnovan tako, da olajša posamezniku delo z nizi podatkov različnih vrst. Razmislite o priljubljenosti bližnjice na tipkovnici,

Najbolj priljubljeni hotkeys v Excelu

S pritiskom teh kombinacij tipk se izvedejo glavne funkcije programa. Pri opisovanju bližnjic se simbol »+« uporablja za prikaz hkratnega pritiska tipk, ki so na desni in levi strani znaka »+«. Kombinacije ključev so označene v oklepajih, hkrati pa lahko pritisnete eno, dve, tri ali celo štiri tipke na tipkovnici. Običajno sta ena, dva ali tri izmed njih službeni ključi - Ctrl, Shift ali Alt. Prvič jih morate pritisniti in držite pritisnjeno drugo (tretjo ali četrto) kombinacije z bližnjico.

Če želite ustvariti novo datoteko, pritisnite (Ctrl + N). Iti v meni, ali odpreti datoteko - (Ctrl + O), shranite datoteko - (Ctrl + S), "Shrani kot» - (F12), Print - (Ctrl + P). Zapri datoteko - (Ctrl + F4). Zadnje dejanje: razveljavite - (Ctrl + Z), ponovite - (Ctrl + Y). Začnite ustvarjati formulo - (=). Zapri datoteko - (Alt + F4). Dodaj stolpec - (Ctrl + Shift + tipka plus). Vstavite nov list - (Shift + F11). Pokličite pogovorno okno za ustvarjanje tabele - (Ctrl + L). Strni besedilo v celici - (Alt + Enter).

Navigacijske operacije

Za izvajanje navigacije so na voljo naslednje bližnjice Excel. Pokličite okno "Pojdi" - (Ctrl + G). Go: celico na desni - (Tab) - v celico na levi - (Shift + Tab) - do enega zaslona - (PageUP) - dol enem zaslonu - (PageDown) - naslednja stanja - (Ctrl + PageDown) - prejšnji list - (Ctrl + PageUp) - na področju podatkov: od začetne celice - (Ctrl + Home) - obdaja celico - (Ctrl + End) - v smeri puščice na prvo celico, - (Ctrl + puščico). Premikanje med listi odprte knjige - (Ctrl + F6).

Oblikovanje besedila in celic

Za oblikovanje besedila V izbrani celici (območje celic) se uporabljajo Excel vroče tipke, ki so prikazane spodaj. V teh kombinacijah se uporablja ključ Ctrl, poleg tega pa so tudi drugi ključi, navedeni v tem pododdelku v oklepajih.

Pisava: krepko - (B), podčrtano - (U), poševno - (3), prečrtano - (5). Meni: Spremenite pisavo - (Shift + F), velikost pisave - (Shift + P). Uporabite definicijo meje - (Shift + 7). Izbriši vse robove - (Shift + Underline).

Pokličite meni: Celica oblikovanje - (1), pisava izbor - (Shift + F), izbere velikost pisave - (Shift + P). Set format: obresti - (Shift + 5), numerično - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), datum - (Alt + 3), denarna sredstva - (Alt + 4), izmenjava - (Shift + 4) , pogosti (odstraniti oblikovanje) - (Shift + #).

Izbiranje in urejanje besedila

Izberite: celih listov - (Ctrl + A), polna črta - (Shift + prazen), celoten stolpec - (Ctrl + preslednica), celica matrika v smeri puščic - (Shift + puščica) celica matrika vsebuje podatke knjižni lista - (Ctrl + Shift + 8).

Dedicated text: cut (v pufer) - (Ctrl + X), kopirajte (v pufer) - (Ctrl + C). Prilepite iz medpomnilnika - (Ctrl + V). Izbrišite en znak s kazalke: na desni (Briši), na levi - (Backspace). Spreminjanje aktivne celice je (F2). Izbrišite trenutno vrednost in spremenite aktivno celico - (Space).

Druge bližnjice Excel

Pokličite polje za iskanje besedila - (Ctrl + F), nadomestite besedilo - (Ctrl + H), izberite slog - (Alt + `). Samodejno ustvarite grafikon na novem listu (F11). Spremenite komentar v celico - (Shift + F2). Izračun izbranih celic AutoSum v stolpcu - (Alt + =) - vrednost vsote se postavi v celico tega stolpca v naslednji vrstici pod izbiro. Če želite v izbrano celico vstaviti dejanski: datum - (Ctrl + Shift +4), čas - (Ctrl + Shift +6). Preverjanje črkovanja - (F7).

Nato se pogovorimo o tem, kako, Kako združiti celice v Excelu. V tem primeru, na žalost, pomočnik ni pomočnik. Vendar pa obstaja nekaj tehnik, s katerimi lahko nekoliko poenostavite nalogo.

Algoritem ukrepov

Če želite celice združiti v Excel, se pojavijo težave. Navsezadnje je ta operacija povezana z izgubo podatkov v vseh celicah združenega območja, razen zgornje leve. Najprej morate izbrati območje celic, ki jih želite združiti, z desno miškino tipko kliknite izbirno območje in v spustnem meniju izberite možnost »Oblikuj celice-helip-«. Pojavi se okno "Format celic", v njem izberite jeziček "Poravnava" in označite potrditveno polje "Združi celice". Za izvedbo zadevne operacije se v Excelu na splošno ne vključujejo bližnjice.

Lažje je združiti celice z uporabo posebnega gumba »Spoji in postavi v center«, ki se nahaja v meniju »Domača stran«. Če podatkov ne potrebujete v središču, kliknite na etiketo desno od tega gumba in v spustnem podmeniju izberite ustrezen element. Mimogrede, če pogosto uporabljate to operacijo, je bolje postaviti ta gumb na vrstico bližnjic. Če želite shraniti podatke iz drugih celic v združenem območju, razen v zgornjem levem kotu, jih morate prenesti na drugo mesto ali jih dodati v to celico z uporabo kopirajočih (ali rezanih) in prilepih.

Drugi možni načini združevanja celic, odpravljanje izgube podatkov, so povezani z uporabo makrov, ki jih lahko najdemo na primer na forumih za delo v Excelu. Načelo delovanja z makri je enako kot ročno, vendar je za uporabnika hitrejše in bolj nezaželeno.

Kako vstaviti niz s pomočjo vročih tipk

Pogosto je treba v Excel delovni list vstaviti vrstico. Vroče tipke, ki se uporabljajo za to operacijo - Ctrl + plus znak. To bi moral izpostaviti vrstico, na katerega je potrebno vstaviti novega. Ta izbor se lahko izvede z vročimi tipkami (Shift + preslednica) ali s klikom na levi gumb miške v ustreznih številkah vrstic na levi strani, ko se kazalec spremeni v puščico obliko. Če proga ni izbrana, bližnjico (Ctrl + znak plus) vodi do pojava "The poleg celic" v ustreznem meniju, ki se ponuja na izbiro, kaj bi vgradili: premik celice navzdol ali desno, vrstico ali stolpec.

Vroča tipka Excel "Izbriši vrstico" - (znak Ctrl + minus). Če želite izbrisati vrstico, jo morate izbrati in pritisniti to kombinacijo tipk.

Ko pritisnete tipko Alt na menijski vrstici programa, se prikažejo namigi vročih tipk ustreznih razdelkov menija. To je prikazano na sliki. Na voljo za različice programa, ki se začnejo z Excelom 2007.

Posebna vstavitev v Excel

Pogosto morate dodati vrednost samo v celico ali samo v formule. Če želite to narediti, obstaja možnost v Excelu - posebni vstavki. Vroče tipke za to so (Ctrl + Alt + V).

Ko pritisnete te tipke, se odpre pogovorno okno "Prilepi". Na voljo je, če je bil tik pred tem kopiran ali izrezan predmet, vsebina celice, besedilo na listu ali drug program. V oknu izberite element, ki vas zanima: formule, vrednost, oblike, opombe ali druge ponujene možnosti.

Ko ste se seznanili z vsebino tega članka, ste se naučili, kakšne so bližnjice Excel in kako jih uporabiti. Seveda v članku niso opisane vse obstoječe kombinacije. Za bolj celovito preučevanje teme morate uporabiti posebno literaturo.