Kako premakniti tabelo Excel v Word 2003, 2007, 2010

Če vprašate kateri koli uporabnik, kateri program se najbolje uporablja za izdelavo tabel, bo odgovoril na to "Excel". In ravno tako. Toda nihče ne bo trdil, da v drugem pisarniškem programu - v "besedo" - včasih morate ustvariti tabele. Na srečo je mogoče premakniti to postavko iz enega programa na drugega.

Ta članek bo razpravljal o tem, kako premakniti preglednico iz Excel v Word. Tri najbolj priljubljene metode te operacije bodo razstavljene. Vsi so dovolj drugačni drug od drugega, zato priporočamo, da končate z branjem članka do konca, da ugotovite, s čim se najbolje uporablja.

Premikanje tabele iz »Excel« v »Word«

Preden začnemo podrobno analizo vseh treh načinov, kako premakniti Excelovo tabelo v Word, na kratko pojdimo skozi njihovo bistvo. Spodaj bodo predstavljeni trije načini:

• normalno kopiranje;
• kopiranje s posebnim vložkom;
• Prilepite iz dokumenta.

Prva metoda vam bo omogočila, da hitro premaknete tabelo iz programa Excel v Word. Vendar pa morate za vsak program posebej odpreti. Obstajajo tudi pomembnejše slabosti, o katerih bomo neposredno razpravljali pri analizi same metode.

Druga metoda uporablja tudi dva programa, vendar z njim lahko povežete tabelo Excel s tabelo "Vorda". Kako bo to in zakaj je potrebno, bo obravnavana v sami analizi.

Tretji način, nasprotno, vam omogoča, da delate samo v "Wordu" in od njega vstavite tabelo iz "Excela", ne da bi odprli urejevalnik tabele. Toda v njej obstajajo prednosti in slabosti.

Zdaj bomo nadaljevali z analizo načinov premikanja tabele Excel v Word in ugotovili, kateri je najboljši za vas.

Prva možnost: normalno kopiranje

Najprej bomo analizirali najpreprostejši način, kako premakniti preglednico iz Excel v Word:

• Najprej morate odpreti dokument Word, v katerega želite vstaviti tabelo, in Excelov program z isto tabelo.
• Zdaj v "Excelu" izberite fragment, ki ga želite premakniti v "Word".
• Treba ga je kopirati. To lahko storite na tri načine. Najprej z desno miškino tipko (PCM) na izbranem območju in v kontekstnem meniju izberite »Kopiraj«. Druga je, da kliknete ustrezno ikono v orodni vrstici, ki se nahaja na področju "Odložišče". Njegovo natančno lokacijo lahko vidite na spodnji sliki. Tretji način je najpreprostejši - morate pritisniti CTRL + C.

• Ko je element kopiran, pojdite na dokument "Word". Najprej kliknite na levi gumb miške (LMB) na mestu, kjer želite vstaviti tabelo.
• Zdaj ga morate vstaviti neposredno. To lahko storite na tri načine. Odprite kontekstni meni s pritiskom na RMB in v meniju izberite »Shrani izvirno oblikovanje«. V orodni vrstici kliknite ustrezno ikono. Njeno lokacijo si lahko ogledate tudi na spodnji sliki. Tretji pomeni uporabo vročih tipk, samo tokrat CTRL + V.

Posledično bo vstavljena tabela. To je bil prvi način, kako premakniti tabelo iz Excel v Word 2007. Mimogrede, to navodilo bo primerno za druge različice programa, čeprav z nekaj spremembami.

Druga možnost: kopiranje s posebnim vložkom

Sedaj bomo ugotovili, kako premakniti tabelo iz programa Excel v Word 2010. Prav tako je treba opozoriti, da je ta metoda primerna za druge različice programa:

• Torej, spet morate odpreti dva dokumenta - Excel in Word. V Excelu izberite želeno področje in ga postavite v odložišče, eno od zgoraj naštetih načinov.
• Po tem pojdite na program "Word". Odprite spustni meni orodja Prilepi. Če želite to narediti, kliknite puščico pod njo.

• V meniju izberite »Special Paste ...« - odprlo se bo isto okno. V njej morate preklopiti na element »povezava« in v polje »Kako« izberite »Microsoft Excelov list (predmet)«.
• Po končanih ukrepih kliknite »V redu« - tabela bo vstavljena v dokument.

Morda boste opazili, da je tabela vstavljena v obliki slike - to pomeni, da ga ne morete urejati s spremembami. Seveda to velja za minuse te metode. Vendar pa obstajajo tudi pluse - miza se samodejno skrči, ob predpostavki, da se velikost popolnoma ujema z vašim dokumentom.

Tretji način: vstavljanje iz dokumenta

S tretjo metodo lahko praviloma premikate tabelo iz programa Excel v Word brez uporabe programa Excel. To je zelo preprosto:

• V programu "Word" morate iti na kartico "Vstavi".
• V njem kliknite ikono »Object«, ki se nahaja na področju »Besedilo«.

• V oknu, ki se odpre, odprite kartico »Ustvari iz datoteke«. Tam kliknite gumb »Prebrskaj« in v oknu raziskovalca, ki se odpre, izberite datoteko .exe.
• Kot rezultat, ostane le klik na gumb "OK" in tabela bo vstavljena.

Ta metoda ima samo eno pomanjkljivost, poleg tega, da se tabela vstavi kot sliko, bo vstavljena v celoti, kar pomeni, da ne morete izbrati območja, ki ga potrebujete.

Zaključek

Obstajajo trije načini za povzetek, kako lahko vstavite preglednico iz Excel v Word. Vsi so dobri na svoj način in vsak ima svoje pomanjkljivosti in dostojanstva. Toda kako jo uporabiti je odvisno od vas.