Najboljši program za upravljanje projektov

V zadnjem času je bilo izdanih veliko programov, katerih namen je delo na različnih področjih. Torej obstaja programska oprema za novinarje, ustvarjalce vsebin, oblikovalce, računovodje, poslovneže itd. Danes bomo preučili programe vodenja projektov.

Programska oprema

Preden ugotovite, katere aplikacije so na trgu, morate ugotoviti, za kaj so. Torej, programsko opremo za vodenje projektov predstavlja niz nabor programske opreme task scheduler, razporedi, nadzor cen, upravljanje proračuna, delo s partnerji in zaposlenimi itd.

Program vodenja projektov je ponavadi zelo funkcionalen. Omogoča vam, da rešite tako osnovne naloge kot tudi majhne naloge, organizirate sodelovanje, komunikacijo, hitro upravljanje, dokumentacijo in administrativne sisteme. Zlasti so takšni programi potrebni za obsežne projekte in organizacije.

Načrtovalec

To je ena od glavnih nalog teh programov. Omogoča izvajanje vseh zahtev, načrtovanje dogodkov in njihovo upravljanje. Predstavljena s številnimi orodji. Torej, organizacijski načrti so heterogeni, vendar podobni. Možno je prepoznati velike komponente projekta, jih ločiti, oblikovati strukturo in ustvariti hierarhijo.

Zaposleni se ukvarjajo z ustvarjanjem urnika in določijo svoje vire za vsako nalogo. Izračunajte čas, ki ga potrebujete za reševanje nalog. Ker so naloge končane, jih je mogoče sestaviti s pomočjo diagrama Gantt, da predstavite razpored dela. Hkrati lahko upravljate več projektov.

Upravljanje

Delovni program za vodenje projektov mora imeti orodja posebej za določen cilj, prilagoditi seznam opravil za zaposlene in dodeliti sredstva, omogočiti vam, da ustvarite preglede nalog in ugotovite morebitna tveganja, povezana z napredovanjem projekta.

Orodja lahko zagotovijo informacije o delovnem obremenjenosti posameznega delovnega mesta, stopnjah napredka pri delu, kazalnikih za njih in napovedih. Prav tako je pomembno, da imamo dobro vzpostavljeno komunikacijo. S pomočjo programske opreme so težave pri delu usklajene, odpravlja težave in zahteve, če so potrebne spremembe. V primeru identifikacije tveganj se upravljajo. Tok poteka lahko omogočite, kjer bodo prikazane glavne spremembe.

Variacije

Prav tako je smiselno razumeti, da so vsi takšni programi lahko univerzalni ali spremenljivi. Lahko jih razdelimo na več podvrst. Na primer, namizna programska oprema je nameščena na vsakem računalniku. Ima preprost in prilagodljiv vmesnik, izvaja se večopravilnost. V datotekah, ki so pozneje prenesene ali odprte za splošen dostop, se shranjujejo podatki.

Naslednji tip je spletni vmesnik. Te aplikacije se uporabljajo v brskalnikih. Zahvaljujoč temu ima vsakdo dostop, ne da bi morali naložiti posebno programsko opremo. Nadzor dostopa je preprost, obstaja večuporabniški način, ko vsi zaposleni sodelujejo na projektu hkrati. Obstaja tveganje za počasno delovanje hitrosti, lahko pride do težav z dostopom do strežnikov.

Osebni tip, zasnovan za domači projekt, en sam uporabnik, zasnovan za upravljanje posameznega projekta ali majhne organizacije. Multiuser se nahaja v velikih podjetjih, kjer je mogoče uporabiti odjemalec-strežnik, dostop pa lahko hkrati omogoči več sto zaposlenih.

Jira

Zahvaljujoč Jiri je možno upravljanje inovativnih projektov in programov. Na splošno je glavna naloga tega sistema sledenje napakam, organiziranje interakcij z uporabniki in upravljanje projektov. Prvi rojen leta 2002. Razvili so ga strokovnjaki iz Atlassian. Aplikacija ima spletni vmesnik.

Program deluje na osnovi Java EE in nekaj sistemov za upravljanje baze podatkov in OS. Glavno orodje v tej programski opremi je naloga. Ima ime, temo, vrsto, prednost, sestavo in vsebino. Nalogo je mogoče razširiti s pomočjo orodij, ki jih potrebuje določena organizacija. Prav tako je mogoče dodati fotografije, posnetke zaslona, ​​komentarje itd.

Uporabniku je na voljo več možnosti, ki lahko presegajo posamezno nalogo. Vse aplikacije so opredeljene po posameznih vrstah nalog, z določenim potekom dela in nizom statusov. Zahvaljujoč "shemam" obstaja možnost, da konfigurirate za dostop do projekta, vedenje, prepoznavnost in tako naprej.

Glavna prednost tega programa je vsestranskost. Je enostavno prilagodljiv in zato omogoča urejanje neskromnih nalog, upravljanje zahtev, tveganj, izvajanje majhnih nalog, avtomatiziranje procesov itd.

Jira podpira delo z drugimi sistemi prek priljubljenih vmesnikov SOAP, XML-RPC in REST. Obstajajo specializirane storitve, ki izvajajo program v integriranem razvojnem okolju. Dostop je v več jezikih, med katerimi je ruski.

Slack

Program upravljanja s projekti, kot je bilo že omenjeno, je lahko specializiran. Torej, Slack je bolj sel za zaposlene, ne pa za sofisticirane analitične storitve. Prvič se je pojavil leta 2013 in naslednje leto je postal dostopen uporabnikom. Zanimivo je, da je na prvi dan več kot 8 tisoč podjetij izkoristilo programsko opremo.

Aplikacija je precej velika korporativna "socialna mreža". V enem oknu so uporabnikom na voljo razprave, zasebne skupine, zasebna sporočila. Programska oprema ima lastno gostovanje, kjer je preprosto najti katero koli sliko po predogledu. Aplikacija ima dostop do drugih virov tretjih oseb, vključno z Google Dokumenti, Twitterjem, Jira, Dropboxjem ipd.

Obstaja brezplačna različica, ki vodi neomejeno število uporabnikov, omogoča dostop do 10 virov tretjih oseb in arhivira 10 tisoč sporočil. Obstaja nekaj plačanih tarif, ki na nek način odpravljajo omejitve.

GanttPro

Program discipline programa GanttPro temelji na grafu Gantt. Načrtuje in upravlja projekt v omrežju, vizualizira faze dela, ustvarja naloge, določa naloge in cilje za zaposlene, ureja roke in napredek. Dodaja mejnike, oblikuje grafikon Gantt in omogoča, da si jo ogledajo tako zaposleni kot kupci.

Soft vam omogoča, da samodejno načrtujete projekte, dodate datoteke v grafikone in jih komentirate. Obstaja veliko orodij, ki povlečejo naloge in predlagajo napredek. Obstaja namestitev delovnega časa in dni, samodejno obračunavanje nalog in projektov.

S pomočjo programske opreme se določijo odvisnosti med nalogami, se oblikujejo enostavni in zapleteni večplastni projekti, razdelijo se vloge za vsakega zaposlenega in pravice dostopa.

Svetilnik

To je lahki program za vodenje projektov. Zasnovan je tako, da identificira napake in popravke. Deluje s časovnim načrtom, fazami promocije projekta in je integriran v poštni sistem. Od tam je mogoče spremeniti naloge, upravljati beta testiranje, prednost in tako naprej.

Če želite ustvariti projekt v tej programski opremi, morate porabiti le nekaj sekund. Vnesite ime in ga opišite z nekaj besedami. Nato začnite vnašati naloge, sporočila in komentarje. Vse lahko razdelite in strukturirate, razvrščate po datumu, stanju, avtorju itd. Za vse komentarje lahko dodate ilustrirano vsebino.

Možnost nastavitve pravice do dostopa in ustvarjanja povabil za druge zaposlene, zahvaljujoč e-pošti. Obstaja tudi sinhronizacija z viri tretjih oseb, kot je Google Koledar. V glavnem Svetilnik je namenjen majhnim podjetjem ali posameznim uporabnikom. Menijo, da je to program za tiste, ki ne želijo razumeti večfunkcionalne Jire, vendar iščejo "lahkotno" različico, ki jo je mogoče obvladati v petih minutah.

Primavera

Upravljanje programov in projektnih portfeljev je možno zahvaljujoč Primaveri. Ta programska oprema je posebej usmerjena v delo s projekti, pomaga upravljati in spremljati, spremljati vire, materiale in opremo. V letu 2008 je bila prvič programska oprema. Postala je ideja o Oracle, čeprav jo je razvila druga družba - Primavera Systems, Inc.

To je kompleksen program, ki deluje s kompleksnimi projekti, večnamenskimi in strukturiranimi. Še posebej priljubljen na področju inženiringa in gradbeništva.

"Primavera" je program vodenja projektov, ki pomaga izbrati pravo kombinacijo strategije, zagotavlja upravljanje projektov na vsak način, izboljša načine in napredek pri promociji. Spodbuja uporabno komunikacijo, meri napredovanje dejanj in dosežkov, povezuje projekt s strategijo ali predlogo obrazcev dela v več smereh hkrati.

Druge možnosti

Če imate majhno organizacijo, je veliko lažje uporabljati spletne storitve. Lažje so se učiti in imajo širok dostop do uporabe. Asana je na voljo v napravah s sistemom iOS in Android. Ustvari ločene naloge, izpostavlja projekte, roke, prednostne naloge, statuse itd. Soft je enostaven za uporabo, omogoča ustvarjanje več zapletenih nalog hkrati.

Redbooth je še en program za vodenje projektov, ki se izvaja v spletni storitvi. Deluje z napakami in hrošči, jih analizira in popravlja. Pomaga pri načrtovanju projekta, oblikovanju nalog, upravljanju virov. Spodbuja komunikacijo med zaposlenimi, ustvarja naloge, roke in analize stroškov.

Teamweek - podobna vloga za zgoraj navedeno. Tudi delo z njim se izvaja v brskalniku. Ustvari grafikone Gantt. Ima preprost in intuitiven vmesnik. Ta aplikacija in podobno nanjo verjetno ne bodo primerna državnih programov upravljanje projektov, pogosteje jih uporabljajo posamezni podjetniki in mala podjetja. Če potrebujete resno programsko opremo, se obrnite na že opisane ali tako popularne velikane kot Microsoft Project.