Upravljanje je izvajanje nadzora. Razlika med administracijo in upravljanjem

Na vseh podjetjih na kateri koli ravni bi morala biti povezava upravljanja, ki bo usklajevala dejavnosti celotnega podjetja kot celote. Brez takšnih strokovnjakov je nemogoče pravilno delovanje katere koli manjše organizacije.

Kaj je uprava

Uprava - je nadzor nad dejavnostmi podjetja, njenih posameznih enot in enot osebja. Ta proces izvajajo upravitelji, strokovnjaki, vodstveni delavci upravnega aparata, ki se ponavadi sestavljajo organizacije na najvišji ravni.

Administracija je proces človeško upravljanje kot enota osebja podjetja, torej se ne šteje za osebo. Predmet kontrolira administrativni objekt za pravilno izvajanje pravil, predpisanih z notranjim razporedom organizacije.

Administrativne naloge

Uprava kot organizacijski in metodični postopek ima za cilj skrbniku in njegovim pomočnikom zagotoviti niz pravil za delovanje osebja podjetja, kot so:

• določbe, ki določajo pravice zaposlenih;
• omejitve v njihovih dejavnostih;
• dolžnosti osebja;
• postopke, ki jih izvajajo in v zvezi z njimi.

Glavne naloge uprave so elementi kompleksnega sistema za organizacijo dejavnosti osebja.

Upravni predmet opravlja naslednje naloge:

• upravljanje organizacije kot celote;
• urejanje pravic in pooblastil rednega osebja in vodstvenega osebja;
• nadzor nad izvajanjem vseh nalog, dodeljenih osebju;
• razpolaganje z viri, tako človeškimi kot finančnimi;
• ureditev dela strokovnjakov;
• organizacija pisarniškega dela in obtok dokumentov;
• informacijska podpora procesi upravljanja.

Upravni viri

Upravljanje je nabor zaporednih dejanj, ki jih skrbnik izvaja s pomočjo določenih virov:

• pravila za oblikovanje predmetov in predmetov upravljanja kot ločeni elementi enotnega organizacijskega sistema;
• vrstni red gradnje vodstvenih procesov v obliki ciklov in zaporedij;
• predpisi funkcij, dodeljenih posameznemu delovnemu mestu;
• oblike medsebojnih razmerij v strukturi organizacije;
• postopke za izvajanje upravljanja, njeno gradnjo, utemeljitev in razvoj.

Upravne funkcije

Skrbnik ima naslednje funkcije:

• zagotoviti stabilnost in zanesljivost pri delovanju, vsebini, sestavi in ​​gradnji vseh enot organizacije;
• ustvariti in spodbujati strogo organizacijo namenskega značaja;
• zagotoviti univerzalni pristop k upravljanju in obstoju v dejanskih tržnih razmerah;
• Združite oblike interakcije z zunanjimi poslovnimi partnerji;
• zagotoviti potrebne spremembe v organizaciji.

Upravljanje v procesu vodenja podjetja se najpogosteje kaže v takšnih postopkih:

• razvoj modela interakcije z enotami;
• opredelitev ciljev organizacije in zagotavljanje njihovega izvajanja;
• razdelitev funkcij med zaposlenimi;
• načrtovanje procesa upravljanja, pa tudi njegovo postopno izvajanje.

Kakšna je razlika med skrbnikom in skrbnikom

Takšni koncepti upravljanja in administracije so zelo blizu drug drugemu, zelo pogosto pa ljudje, ki so nesposobni, zmedejo enega z drugo. Toda to je načeloma narobe, čeprav oba pomenita izvajanje vodstva podjetja, oddelka, osebja.

Upravljanje je dejanja ustreznega zaposlenega, katerega namen je nadzor nad podrobnim izpolnjevanjem nalog, naročil, dobav, urnikov, načrtov, meril, to je, obračunavanja za vsako podrobnost, ki zagotavlja uspeh podjetja.

Upravljanje je predvsem motivacija osebje da bi zagotovili najboljši rezultat svojega delovanja.

Upravitelj ima veliko več pravic, za razliko od skrbnika je njegova odgovornost višja, zato je področje odgovornosti veliko širše. Njegova pooblastila vključujejo sprejemanje odločitev, ki lahko vplivajo na ugled in stanje podjetja.

Administrator izvaja večinoma uporabne funkcije: spremlja izvajanje nalog s strani zaposlenih, organizira delovno aktivnost, komunicira s strankami. Na splošno izvaja naloge vodenja za nižje zaposlene.

Da bi zagotovili čim večjo jasnost, je treba opredeliti glavne značilnosti upravitelja in skrbnika:

1. Izobraževanje. Vodja mora imeti univerzitetno diplomo in administrator ima dovolj sekundarnega ali poklicnega izobraževanja.
2. Pristojnosti. Skrbnik je omejen na jasna navodila in predpise, upravljavec pa ima širši obseg nalog in pravic.
3. Osebne lastnosti. Od skrbnika zahteva pozornost, skrbnost in disciplino, vodja pa mora biti odločilen, ustvarjalen in proaktiven.

Tako je mogoče sklepati, da je uprava izvajanje jasnih navodil vodstva za spremljanje ravnanja navadnega osebja in posameznih enot.