Upravljanje procesov s prepoznavanjem njegovih glavnih funkcij

Upravljanje procesov je zagotovljeno z izvajanjem štirih pogojev, tesno povezanih. To načrtuje, organizacija, motivacija in nadzor.

Tako se z izpolnjevanjem funkcije načrtovanja rešujejo naloge, ki opredeljujejo cilje poslovnega subjekta in postopek za svoje zaposlene za dosego teh ciljev. Načrtovanje kot funkcija za upravljanje procesov mora zajemati tri glavne vidike:

- Vodje različnih organizacij (prednosti in slabosti) na področjih, kot so trženje, finance, proizvodnja, delo in znanstvene raziskave. Vse dejavnosti se morajo osredotočiti na resničnost doseganja cilje organizacije.

- Pri ocenjevanju zmožnosti organizacije in grožnje v obliki konkurence se preučuje plačilna sposobnost strank, sedanja zakonodaja, gospodarski pogoji in politični dejavniki.

- Odločitev upravitelja s posebno razporeditvijo odgovornosti med zaposlenimi v podjetju za dosego ciljev.

Obvladovanje procesov vodja nagiba k prepoznavanju glavnih področij prizadevanj za sprejemanje odločitev za zagotovitev uresničevanja ciljev vseh članov tega poslovnega subjekta. Z drugimi besedami, načrtovanje je eden od načinov, na podlagi katerih uprava zagotavlja enotno usmeritev za člane zadevne organizacije.

Pri taki funkciji upravljanja procesa kot organizacije je treba pojasniti naslednje. Organizirati je ustvariti nekaj strukture. Obenem je mogoče opaziti obstoj velikega števila elementov, ki jih je treba strukturirati za optimalno izvajanje nalog organizacije in doseganje njegovega cilja. Elementi organizacije se štejejo za delo in ljudi.

Upravljanje poslovnih procesov ni mogoče brez motivacije. Z drugimi besedami, tudi z dobro strukturiranimi načrti in najbolj popoln strukturo organizacije vse to izgubi svoj pomen v odsotnosti izvajanja dejanskega dela. Zato je glavna naloga motivacije izpolnjevanje članov organizacije dela, ki izhajajo iz prenesenih odgovornosti in v skladu z odobrenim načrtom.

In, seveda, upravljanje procesov ne bo upoštevano v celoti, ne da bi raziskovali takšno funkcijo kot nadzor nad podjetjem. Načrti upravljanja dosegajo cilj za določen dan, mesec ali leto. Da bi se izognili pojavu določenih tveganj in neugodnih dogodkov, jih mora vodja poslovnega subjekta pravočasno opozoriti in sprejeti ustrezne ukrepe. Vzroki za ta tveganja so lahko taki dejavniki: zavrnitev zaposlitve za izvedbo načrtovanih dejavnosti, spremembe zakonodaje ali pojav močnega konkurenta na trgu, kar bistveno ovira izvajanje določenih ciljev.