Kako se naučiti delati v Excelu sami: opis programa, priporočila in povratne informacije

Vsakdo, ki v svojem vsakodnevnem delu uporablja računalnik, je nekako naletel na aplikacijo Office Excel, ki je vključena v standardni paket Microsoft Office. Na voljo je v vseh različicah paketa. In pogosto, začenši z uvodom v program, se mnogi uporabniki sprašujejo, kako se naučiti delati v Excelu sami?

Kaj je Excel?

Najprej določimo, kaj je Excel in za kaj je ta aplikacija. Verjetno so mnogi slišali, da je program urejevalnik mize, vendar se načela njenega delovanja bistveno razlikujejo od enakih tabel, ustvarjenih v Wordu.

Če v tabeli tabela deluje bolj verjetno kot element, v katerem besedilo ali grafične informacije, seznam z Excel - je v resnici, poenoten matematični stroj, ki je sposobna proizvajati široko paleto računalništva, ki temelji na določene vrste in formul podatkov, ki bodo tako ali drugače matematično ali algebraična operacija.

Kako se naučiti delati v Excelu sami in ali je to mogoče?

Kot je dejala junakinja filma "Pisarniški roman", lahko tudi uči zajca za kajenje. Načeloma nič ni nemogoče. Poskusimo razumeti osnovna načela delovanja aplikacije in se osredotočiti na razumevanje njegovih osnovnih zmožnosti.

Seveda, pravi ljudje seznanjeni v posebnosti aplikacije, ki pravijo, da je to mogoče, na primer, prenos nekaj vaj delo v Excelu, vendar, kot kaže praksa, in zlasti pripombe začetniki uporabniki, so ti materiali pogosto predstavljen v preveč Nejasno obliki, in razumeti je precej težko.

Zdi se, da je najboljša možnost za učenje učenje glavnih značilnosti programa in nato uporaba teh, tako rekoč, "metoda znanstvenega pokinga". Ni treba posebej poudarjati, da morate najprej razmisliti o osnovnih funkcionalnih elementih Microsoft Excel-a (izkušnje programa kažejo to točno to), da naredite popolno sliko o načelih dela.

Glavni elementi, na katere je treba gledati

Prva stvar, ki jo uporabnik posveti pri zagonu aplikacije, je list v obliki tabele, v kateri so celice oštevilčene na različne načine, odvisno od različice same aplikacije. V prejšnjih različicah so bili stolpci označeni s črkami, linije pa so bile označene s številkami in številkami. V drugih izdajah so vse oznake prikazane izključno v digitalni obliki.

Za kaj je to? Da, le da lahko vedno določimo številko celice za določanje določenega postopka izračuna po vrsti, kako se koordinate določijo v dvodimenzionalnem sistemu za točko. Kasneje bo jasno, kako delati z njimi.

Druga pomembna komponenta je linija formule - posebno polje, s "f"_x". Tu so nastavljene vse operacije. Poleg tega so te matematične operacije je navedeno na enak način, kot je bilo sprejeto v mednarodni klasifikaciji (enačaj "=", množenje "*" delitev "/", itd). Trigonometrične vrednosti ustrezajo tudi mednarodnim oznakam (sin, cos, tg, itd.). Ampak to je najpreprostejše. Težko je obvladati operacije z uporabo sistema pomoči ali posebnih primerov, saj lahko nekatere formule izgledajo precej specifične (eksponentne, logaritemske, tenzorske, matrike itd.).

Zgoraj, tako kot pri drugih pisarniških programih, so glavne plošče in glavni deli menija z glavnimi elementi operacij in gumbi za hiter dostop do določene funkcije.

Vrste podatkov in najpreprostejših operacij z njimi

Obravnava vprašanja, kako delati v programu Excel, Brez ključnega razumevanja vrst podatkov, vnesenih v celice tabele, je nemogoče. Upoštevajte, da lahko po predpisovanju nekaterih podatkov pritisnete gumb za vnašanje, tipko Esc ali preprosto premaknete pravokotnik iz želene celice v drugo - podatki bodo shranjeni. Urejanje celice se kliče tako, da dvokliknete ali pritisnete tipko F2, in ko je vnos podatkov zaključen, se shranjevanje izvede samo, ko pritisnete tipko Enter.

Zdaj nekaj besed o tem, kaj lahko vnesete v vsako celico. Meni oblikovanja se kliče z desnim klikom na aktivno celico. Na levi je poseben stolpec, ki označuje vrsto podatkov (skupne, numerične, besedilne, odstotek, datum, itd.). Če je izbrana skupna oblika, program grobo govori, kakšna je natančna vrednost (na primer, če vnesete 01/01/16, bo datum priznan 1. januarja 2016).

Ko vnesete številko, ki jo lahko uporabite, da določite število decimalnih mest (privzeto je prikazan en znak, ko pa vstopijo v program le dveh krogih očitno vrednost, čeprav je res, ne spremeni).

Ko uporabite, recimo, besedilno vrsto podatkov, ne glede na to, kdo vnese uporabnik, bo prikazan točno tako, kot je tipkal na tipkovnici, nespremenjen.

Tukaj je zanimivo: če premaknete kazalko na izbrano celico, se v spodnjem desnem kotu pojavi križ, ki ga pritisnete z levo miškino tipko, lahko podatke kopirate v naslednje celice v vrstnem redu, v katerem so bili iskani. Toda podatki se bodo spremenili. Če vzamete isti primer z datumom, bo naslednja vrednost prikazana 2. januarja itd. Takšno kopiranje je uporabno pri določanju enake formule za različne celice (včasih tudi pri navzkrižnem izračunu).

Če govorimo o formulah, lahko uporabimo dvodelni pristop za najpreprostejše operacije. Na primer, za vsoto A1 in B1 celice, ki se izračuna v celici C1, je potrebno, da ga v polju C1 pravokotnika in nastaviti Izračun formulo «= A1 + B1». Lahko naredite drugače, podana s formulo "= SUM (A1: B1)» (ta metoda je bolj primerno za velike vrzeli med celicami, čeprav lahko uporabite samodejno seštevanje, kot tudi angleško različico ukaza vsota zneska).

Program Excel: kako delati z listi Excel

Pri delu z listi lahko izvedete več dejanj: dodate liste, spremenite svoje ime, izbrišete nepotrebne, itd. Ampak najbolj pomembna stvar je, da se vse celice, ki so na različne liste lahko povezan z nekaterimi formule (še posebej, ko so začeli velike količine različnih vrst informacij).

Kako se naučiti delati v Excelu sami v smislu uporabe navzkrižne reference in računalništva? Ni tako preprosto. Kot povratne informacije od uporabnikov, ko obvlada urednik mizo, ne da bi pomoči, ki jo bo zelo težko. Morate prebrati vsaj sistemu pomoči programa. Najenostavnejši način se daje v isti formuli celic po svoji izbiri (to je mogoče storiti na en list, in na drugačen. Tudi, če dajemo znesek več področij, je mogoče, da se registrirajo "= SUM", nato pa preprosto vklopi pritrjenem ključnih Ctrl dodeliti želene celice. Toda to je najbolj primitivno primer.

Dodatne funkcije

Toda v programu ne morete ustvariti samo tabel z različnimi vrstami podatkov. Na podlagi njih za nekaj sekund, lahko gradijo vse vrste grafov in kart, ki jih prosi za avtomatsko gradnjo izbrano vrsto celic, ali pa določite ročno ob vstopu v ustrezni meni.

Poleg tega ima program možnost, da uporablja posebne dodatke, izvedljive skripte na osnovi Visual Basic. Vse predmete lahko vstavite v obliki grafike, videa, avdia ali kaj drugega. Na splošno je dovolj priložnosti. In tukaj je majhen del vsega, na katerega lahko vpliva ta edinstven program.

Da, kaj naj rečem s pravilnim pristopom, lahko izračuna matrike, reši vse vrste enačb katere koli kompleksnosti, najde ekstremi funkcij, ustvariti podatkovne zbirke in jih povezati z drugimi aplikacijami, kot je Microsoft Access, in še veliko več - samo preprosto ne morete listirati.

Rezultat

Zdaj je verjetno že jasno, da se vprašanje, kako se naučiti, kako delati v Excelu, ni tako enostavno. Seveda, če obvladate osnovna načela dela v urejevalniku, ne boste mogli določiti najpreprostejših delovnih postopkov. Povzetki uporabnikov kažejo, da se ta učni čas lahko naučite teden dni. Ampak, če boste morali uporabiti bolj zapletene izračune, in še toliko bolj, delo s sklicevanjem na podatkovno bazo, kot je bilo, ki ne želijo nobenega posebnega literature ali tečaji preprosto ne more storiti. Še več, zelo verjetno je, da bomo morali iz šolskega tečaja še dodatno znati algebra in geometrijo. Brez tega ne morete niti sanjati o uporabi preglednice v celoti.