Datum je aktualen. Kako dobiti trenutni datum in uro v Excelu

Excel iz Microsofta je zmogljiv procesor, ki mnogim uporabnikom olajša delo vsak dan z veliko količino podatkov tabele. Vendar pa se celo izkušeni strokovnjaki, ki so že več let delali s tem programom, včasih izgubijo, preden morajo trenutni datum in čas vstaviti v celico delovnega lista. To je predvsem posledica dejstva, da funkcija "Datum", ki bi bila logična za uporabo za pridobitev prave vrednosti, opravlja povsem drugačno nalogo. V tem članku vam bomo povedali o različnih vrstah datumov, uporabljenih v Excelu, o načinih njihovega pridobivanja in značilnostih aplikacije.

Vrste datumov

Excel obravnava dve različici vrednosti "Date current". Prvi od teh je fiksna vrednost trenutnega datuma in časa, shranjenega na osebnem računalniku uporabnika. Ko se vnese v delovni list, se vrednost ne spremeni ne glede na spremembo dejanskega datuma in ure. Kdaj je morda potrebna ta možnost? Obstaja veliko odgovorov, na primer ko shranjujemo datum zaposlitve ali odpovedi delovnega razmerja, vnesemo datum prejema blaga v skladišče. Te vrednosti morajo biti statične, ker se s časom ne spreminjajo.

Druga različica vrednosti »Datum trenutnega« je dinamična, spremenljiva, posodobljiva. Najpogostejša uporaba te možnosti - datum in čas vrednost v kotu lista, kot del napisom "Danes, 14. maj 2017". Ta možnost se pogosto uporablja v formulah, na primer za izračun, koliko dni je minilo od določenega števila. Osebje lahko tako ugotovi, ali je poskusno obdobje zaposlenega prišlo do konca, zaposleni v skladišču pa preveri, ali se datum prenehanja pošiljke ne konča.

Seveda je dinamičen datum in čas v Excelu zelo koristen, vendar je zelo pomemben odtenek: teh vrednosti ne stalno posodabljamo. Vnesena vrednost bo spremenjena, ko bo knjiga znova odkrita, ko se izvede makro in ko se izračunajo različne formule. Če pustite knjigo odprto in ne boste izvedli nobenega od zgornjih dejanj, datum in ura ostanejo v vrednostih, ki ste jih enkrat vnesli. Vendar pa je vredno ponovno odpreti knjigo ali ponoviti formulo kot vrednost posodobitve.

Razmislite, kako vstaviti te dve vrsti datumov v Excelu.

Datum je fiksiran, ni mogoče posodobiti

Vrednost Excel "Trenutni datum" je mogoče dobiti s preprostim pritiskom na bližnjične tipke Ctrl in ";". Na delovnem listu preprosto stojite na želeni celici in takoj, držite tipko Ctrl, kliknite znak podpičja. Celica bo prikazala trenutni datum v kratkem formatu, na primer 14. maja 2017.

Če želite vstaviti čas, izvedite podoben postopek: pridržite tipko Ctrl, pritisnite in držite tipko Shift in pritisnite tudi podpičje. To je vse. Trenutni čas je bil vstavljen v formatu "hours: minutes".

Če želite datum in čas shraniti v celico hkrati, takoj po vstavitvi datuma, pritisnite preslednico in vstavite čas s pomočjo določenih tipk za bližnjico.

Kot lahko vidite, je vstavitev trenutnega datuma fiksnega formata v Excel zelo preprosta. Edina nevšečnost je, da je na večini tipkovnic, ki nimajo dodatnih gumbov, preklopiti na postavitev angleške tipkovnice.

Datum je dinamičen, posodobljen

Datum, ki je aktualen v posodobljeni obliki, je določen v Excelu z uporabo formul. Možnost dve:

• Formula "= TODAY ()" vam omogoča, da dobite vrednosti trenutnega datuma.
• Formula "= TADA ()" omogoča pridobitev vrednosti trenutnega datuma in časa.

Te funkcije imajo nobenih argumentov in vrednosti, dobljene s pomočjo njih se posodobi vsakič temelji / copy / potegom formule ali ponovno odprtje lista.