Formati celic v Excelu: osnovni koncepti

Če nekdo ne spomni ali ne ve, MS Excel aplikacija je eno izmed najmočnejših orodij za delo, ne le z tabelaričnih podatkov, ampak tudi z zbirko podatkov nizi, ki je ustvarjen ali uvaža. V tem primeru ima vsaka vrednost v programu lastno funkcionalnost. Formati celic v Excelu so taki, da v njih lahko določite poljubno vrednost, ne le številčno, ampak tudi odstotno, logično.

Formati celic v Excelu: kaj je to?

Najprej bi morali pogledati začetno stran samega programa, ki se ponavadi imenuje knjiga. Ima tri privzete delovne liste, razen če ni drugače določeno. Preklapljanje med sosednjimi listi se opravi tako, da kliknete njihovo ime v meniju vrstico stanja.

Vendar je vnos podatkov popolnoma drugačen od tistega, kar smo mnogi med nami videli v istem urejevalniku besedila Word. V Excelu je format samodejnega prepoznavanja podatkov privzeto omogočen. Vendar pa ne bi smelo biti presenetljivo, da včasih, ko vnesete besedilo ali številke, sistem pretvori podatke v svojo interpretacijo.

Na primer, lahko vnesete numerično zaporedje, ki sovpada s trenutnim datumom. Vse oblike celic v Excelu bodo samodejno pretvorjene. Datum pod zgoraj navedenim pogojem je prikazan v prvi celici prve vrstice prvega stolpca. V stolpcu se datum samodejno nastavi dan kasneje.

Če je oblika nastavljena na številčno vrednost, tukaj so tudi triki. Na primer, decimalna mesta morda ne bodo prikazana. Standardne vrednosti tabele Excel so takšne, da je prikazano samo celo število. Mantisa se prikaže samo, če vnesete podatke po vejici. V tem primeru je zaokroženo. Tako je z vpisom, na primer, je vrednost "pi" (3.14) uporabnika, kadar je prikazan decimalno vejico in zaokrožitve glej predpisano vrednost 3,1. Za prikaz vseh znakov morate nastaviti njihovo število v parametrih ločila.

Zanimiv je tudi zanimiv pogled na oblike celic v Excelu. Čas na vhodu je lahko isti kot trenutni, če je zagotovljena sinhronizacija z internetom. Vendar lahko takšne podatke urejate ročno.

Formati celic v Excelu: kaj naj uporabim?

Tabele, ustvarjene v Excelu ali drugih podobnih programov, ni nekaj, kar je podprto z večino programov v tej smeri, ampak se lahko pretvorijo v bazo podatkov ali celo programskih kod. To v določenem smislu velja za skripte Visual Basic. Njihova platforma je vgrajena v glavni zbirki Microsoft Office. Glede vprašanja, kakšne oblike celic so v Excelu, lahko ločite več osnovnih vrst vhodnih podatkov:

• numerično;
• test;
• datum in čas;
• eksponentni;
• finančne in denarne;
• delno;
• interes.

Obstajajo tudi vrstice dodatnih formatov. Toda, če se uporabljajo, je zelo redek.

Kako spremenim parametre celice?

Spreminjanje oblike celice se naredi tako, da se v celico nastavi pravokotnik. Označuje njegovo aktivno stanje s klikom na kontekstni meni z desnim klikom, kjer je izbrana ustrezna vrstica. Za vsako obliko zapisa lahko določite dodatne pogoje. .. Na primer, prikazati določeno število decimalnih mest, prisotnost ločilo, označbo valute, itd V dodatnih oblikah, ki se lahko uporabljajo in nekaj zanimivih stvari: uvedbo poštno številko, telefonsko številko, ali celo število osebja, ki se uporablja, na primer, v "1C" .

Mimogrede, oblike celic v Excelu "1C Računovodstvo" zaznavajo kot svoje, vendar v besedilni različici. V tem primeru vam datoteke ni treba izvoziti. Pravzaprav lahko same datoteke preprosto zaznajo tudi drugi programi, ki delujejo z bazami podatkov (isti dostop, zgrajen v sliki in podobnosti Excel). Poleg tega, če ustvarjena datoteka zagotavlja povezave ali izvršljive skripte VB, se lahko kateri koli drug program odpre in vse to shrani v izvirni obliki.

Napredne nastavitve

Niti manj zanimivi so nekateri dodatni parametri samega programa. Za lažje delovanje in vnos podatkov je mogoče uporabiti veliko nastavitev. V bistvu vključujejo sledenje povezav do drugih listov, datotek, ki jih je mogoče pritrditi, ali celo predmetov. Slednje so ustvarjene v drugih aplikacijah in imajo ustrezen format, ki ni "native" za Excel.

Komuniciranje s programskimi jeziki

Poleg zgoraj navedenega jezika Visual Basic lahko uporabite še druga orodja. Na primer, oblike celic v Delphi-okolju Excel se lahko precej preprosto spremenijo. Res je, da včasih ljudje pisajo programe, ki temeljijo na tem jeziku, lahko pride do težav. Konec koncev, mnogi ljudje uporabljajo niz "exRange.NumberFormat: =" 0.0`- ", da spremenite isto številsko obliko. Ta možnost deluje le, če je delni del številke v celicah nič. Če obstajajo druge številke, ostane format besedilo. Vendar zdaj ne gre za to. V tem primeru morate spremeniti ukaz ali uporabiti pravilno sintakso.

Namesto skupnega

Kot lahko vidite iz vsega zgoraj, so oblike celic v Excelu precej raznolike. Seveda je v enem kratkem opisu preprosto nemogoče upoštevati vse subtilnosti dela z vsako obliko. Poleg tega, če bomo upoštevali oblikovanje formul, gradnja grafov, diagramov ali namestitev nekaterih dodatnih izračunov, bo to trajalo zelo dolgo.

Na splošno pa bo vsak uporabnik ravni vstopa, tudi s takšnimi kratkimi informacijami, razumel, katere oblike so sploh, kako jih spremeniti in jih prilagoditi njihovim potrebam. Začetnemu uporabniku, da bi bil prvi, bo težavno. Če pa preučite vse osnove, tak problem ne bo povzročil težav.