Kako napisati formulo v Excelu: navodila po korakih, funkcije in priporočila

Kot veste, je bil urednik urada za preglednice v Excelu prvotno namenjen matematičnim, algebrajskim in drugim izračunom, za katere se uporabljajo posebne formule. Vendar glede na to, kako napisati formulo v Excelu, je treba upoštevati, da se večina operacij na vhodu radikalno razlikuje od vsega, kar se uporablja v vsakdanjem življenju. To pomeni, da imajo formule nekoliko drugačno obliko in uporabljajo precej različne operaterje, ki se uporabljajo pri pisanju standardnih izračunov.

Razmislite o tem, kako v Excelu napisati formulo, na nekaj preprostih primerih, ne da bi to vplivalo na kompleksne operacije, da bi razumeli, ali je potrebno dovolj globoko proučiti program. Toda tudi predhodno znanje bo vsakemu uporabniku omogočilo razumevanje osnovnih načel uporabe formul za različne primere.

Kako se registrirati formula v Excelu: začetni koncepti

Torej je vnos vrednosti formule v programu nekoliko drugačen od standardnih operacij, uporabljenih simbolov in uporabljenih operaterjev. Pri reševanju problema, kako napisati formulo v Excelu, morate graditi na osnovnih konceptih, ki se uporabljajo v skoraj vseh računalniških sistemih.

Dejstvo je, da stroj, ki vstopa v kombinacijo, kot je "2 x 2", ali pa predstavlja skupno sestavino v oklepajih ("2 + 2) 5", ne razume. Za to so na voljo več vrst simbolov, ki so predstavljene v spodnji tabeli, brez logičnih operaterjev.

V tem primeru se prednost izvajanja operacij začne s stopnjo in konča z dodajanjem in odštevanjem. Poleg tega je kljub dejstvu, da se Excel lahko uporablja kot običajni kalkulator, običajno treba določiti številke celic ali njihove razpone za izračune. Samoumevno je, da je treba obliko podatkov v kateri koli taki celici ustrezno nastaviti (vsaj številčno).

Vsota in razlika

Kako v Excelu napišete formulo vsote ali razlike? Torej, začnimo z najpreprostejšim, ko boste morali izračunati vsoto. V nizu formul (in pri vseh operacijah) se prvič uvede enakopravni znak, po katerem se vnese želena formula. V primeru običajnega kalkulatorja lahko navedete za nameščeno celico "= 2 + 2".

Če se seštejemo vrednosti, ki se vnesejo neposredno v druge celice (npr. A1 in A2), formula postane "= A1 + A2". Pogosto je za uporabo dodatnih operaterjev znesek lahko v oklepaju. Za razliko - isto, samo z minus namesto plus.

Ko boste morali navesti številke celic ali njihov obseg, lahko uporabite poseben ukaz za vsoto (v ruski različici "SUM" v angleščini - SUM). Ko določate več celic, je videti takole: "= SUM (A1-A2)» na območju - "SUM (A1: A10)", pod pogojem, da je treba izračunati vsoto vseh števil v celicah prvi desetino. Načeloma, če nastavite aktivno celico, ki je takoj po zadnji v stolpcu z izvirnimi vrednostmi, ne morete vnesti formule, ampak preprosto kliknite gumb samodejnega seštevanja.

Razmnoževanje, delitev in obogatitev

Zdaj pa poglejmo, kako napisati zapis množenja ali delitve v Excelu. Vrstica je enaka kot pri vnosu vsote ali razlike, se razlikujeta samo operater.

Za delo uporabite obrazec "= A1 * A2", za zasebno - "A1 / A2". To je, mimogrede, enaki ukazi, ki jih lahko najdete pri uporabi standardnega kalkulatorja Windows.

Za eksponencijo se uporablja simbol "^". Za vrednost v celici A1, ki mora biti na primer kvadrata, se uporabi formula "= A1 ^ 2".

Izračun obresti

Z zanimanjem, če se ne dotikate kompleksnih izračunih, je tudi enostavno. Kako v Excelu napišete formulo z zanimanjem?

Dovolj je uvesti formulo oblike "= A1 * 5%", po kateri boste dobili enake pet odstotkov vrednosti v ustrezni celici.

Uporaba vnosa formule na podlagi izbire celic

Toda vse to velja za ročno dodeljevanje ali tako imenovani neposredni vhod s formulami (neposreden ali neposreden vhod). Dejansko je včasih koristno uporabiti miško in tipko Ctrl.

S pritiskom na miško lahko preprosto izberete želene celice, ki so predhodno vnesli potreben izračun v vrstico s formulo. Celice bodo dodane neposredno v vrstico s formulo. Toda, odvisno od vrste formule, bo včasih treba oklepaje nastaviti ročno.

Absolutne, relativne in mešane celične vrste

Ločeno je treba omeniti, da lahko program uporablja več vrst celic, da ne omenjamo podatkov, ki jih vsebujejo.

Absolutna celica konstanta, ki je označena kot 1 $ $ predstavlja relativno sklicevanje na konvencionalno lokaciji (A1), mešani - kombinacije povezav in absolutno in relativno celice ($ A1 ali A $ 1). Običajno se ti formati uporabljajo pri ustvarjanju navzkrižne reference, Ko formule vključujejo podatke, ki so na različnih listih knjige ali celo v različnih datotekah.

Formule VLF

Nazadnje, poglejmo, kako nastaviti Excelovo formulo (VLOOKUP) v Excelu. Ta tehnika vam omogoča, da vstavite podatke iz enega območja v drugega. V tem primeru je metoda nekoliko podobna tisti, ki se uporablja za reševanje problema, kako napisati formulo "Pogoj" v Excelu, v katerem se uporabijo simboli, prikazani v zgornji tabeli.

V splošnem so taki izračuni podobni preprostemu filtru, ki se uporablja za stolpce, če želite filtrirati le natančne vrednosti in ne približne vrednosti.

Pri tej izvedbi je prvo pomočjo "Master funkcij", uporabljenih spekter začetnega (prve) tabelo vrednosti, v "tabeli" označuje drugo območje zaskočno vsebino (F4), ki nadalje prikazuje število stolpcev in v intervalu ki gledajo nastavljena na "FALSE", če Dejansko, ko filtrirate, resnično potrebujete samo točne, ne pa približne vrednosti. Takšne formule se praviloma bolj uporabljajo v skladiščih ali računovodstvu, kadar ni mogoče namestiti specializiranih programskih izdelkov.

Zaključek

Ostaneva reči, da tukaj niso opisane vse formule, ki jih lahko uporabimo v preglednici Excel. To, tako rekoč, je samo osnovo. Dejansko, če kopirate nazaj v trigonometrijo ali izračunate logaritme, matrike ali celo tenzorske enačbe, vse izgleda precej bolj zapleteno. Ampak, če želite izvedeti vse to, morate temeljito preučiti priročnik za urednika sam. In to ni več tako, da v Excelu, ki temelji na spreminjanju podatkov, lahko ustvarite tudi najpreprostejše logične igre. Kot primer lahko navedete isto "kačo", ki v začetku nima nič opraviti z urejevalnikom mize, ampak jo je v Excelu navdušila njen navdušenec.

Za ostalo, je treba jasno razumeti, da se je po študiju primitivne formule ali dejanja, s podatki, potem lahko enostavno obvladati bolj zapletene izračune, na primer z oblikovanjem navzkrižnih referenc, uporabe različnih vrst skript ali VB-skript, itd Vse to potrebuje čas, zato, če želite študirati program in vse njegove možnosti do maksimuma, se boste morali potiti po teoretičnem delu.