Sortiranje v programu Excel. Delo v Excelu. Excel v primerih

Program Microsoft Excel je nepogrešljiv za delo s številkami in tabelami. Omogoča enostavno izdelavo kompleksnih izračunov, izdelavo grafikonov in diagramov. Pri obdelavi tabel, ki imajo pogled na seznam, Microsoft Excel omogoča, da izberete potrebne vrednosti in razvrstite stolpce. Podatke lahko razvrstimo po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu glede na vrednosti, ki se nahajajo v celicah. Isto manipulacijo lahko naredimo z besedilnim gradivom, bodisi v abecednem vrstnem redu bodisi v obratnem abecednem vrstnem redu. Razvrščanje v Excelu je potrebno, da so informacije dostopne percepciji in lahko berljive.

Ustvarjanje lastnega vrstnega reda

Včasih obstajajo razmere, ko morate podatke razvrstiti v vrstnem redu, ki se razlikuje od že obstoječih. V tem primeru lahko ustvarite lastno naročilo, ki je potrebno za nadaljnje delo.

Če želite ustvariti lastno naročilo, pojdite na kartico »Orodja« in nato izberite element »Možnosti«. Tam je menu "Line", kjer na levem delu okna že obstajajo seznami, ki se uporabljajo za razvrščanje. Če želite ustvariti lastno naročilo, izberite možnost »Nov seznam«. Vse potrebne vrednosti in parametre morate nastaviti v polju "Seznam elementov".

Ločite vhodne vrednosti s tipko "Enter". Vnesite vse podatke v istem vrstnem redu, v skladu s katerim bo prihodnji seznam razvrščen. Ko so nastavljene vse vrednosti, morate klikniti gumb »Dodaj«. Če želite uvoziti seznam, ki je bil že vnesen na namizje, uporabite možnost »Uvažanje seznama iz celic« tako, da določite naslove določenih celic. Toda to lahko storite le, če obstoječi seznam vsebuje elemente v vrstnem redu, ki so potrebni za nadaljnjo razvrščanje vrednosti. Končno kliknite »Uvozi«.

Zdaj lahko enostavno organizirate podatke delo v Excelu je bilo udobno. Če želite to narediti, pojdite v meni »Podatki« in izberite zavihek »Razvrsti«. V polju »Razvrsti byhellip« morate določiti določene parametre in kliknite ustrezen gumb. Na zaslonu se prikaže okno "Parametri razvrščanja", kjer morate določiti vrstni red podatkov.

Po tem izberite svoj vrstni red za sortiranje in potrdite izbiro s klikom na V redu.

Če želite biti razvrščeni v Excelu, morate kazalec postaviti v določeno celico in klikniti na ustrezni gumb za razvrščanje: v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Nahajajo se v orodni vrstici.

Sortiranje po priimku in plači

Pogosto pri podjetjih obstaja situacija, ko je potrebno razvrstiti podatke glede na priimke zaposlenih. To je priročno, ker bodo podatki v zvezi z določenim zaposlenim v eni vrstici.

Zaradi jasnosti se informacije razvrstijo ne samo po imenu, ampak tudi glede na višino plače. V tem primeru je eden od gumbov za sortiranje nepogrešljiv. Če je takšno razvrščanje podatkov potrebno, Excel ponuja naslednji izhod:

• Vključiti morate ukaz »Podatki« in nato »Razvrsti«.
• V oknu »Razvrsti obseg«, ki se odpre, izberite »Razvrsti byhellip-« in določite določen stolpec. Nato premaknite kazalec na želeno pozicijo: naraščajoče ali padajoče.

Za drugo polje je sortiranje podobno. Program bo poimenoval samo tiste zaposlene, ki imajo enako plačo.

Če je količina informacij zelo velika, lahko ustvarite svoje sezname za organiziranje podatkov. To bo pomagalo preprečiti napake pri delu z materialom, poleg tega pa bo lažje ravnati.

Razvrsti po abecedi

Če želite informacije razvrstiti po abecednem vrstnem redu, morate obiskati meni »Podatki«. Pred tem morate izbrati stolpec, na katerega naj se uporabi funkcija. Podatki bodo razvrščeni s klikom na ikono "od A do Ž" ali obratno. Po tem se bo na zaslonu pojavilo okno, ki bo vsebovalo vprašanje: "Ali je treba samodejno razširiti obseg podatkov?" Potrebno je, da se strinjate in pritisnete gumb "Shrani". V tem primeru skupni dokument ne bo izgubil svojega pomena, podatki o preostalih stolpcih pa bodo ustrezali spremenjeni.

Sortiranje v programu Excel lahko naredite na drug način. Če izberete določeno celico, morate klikniti ikono. Toda v tem primeru se vprašanje razširitve obsega ne bo pojavilo, se bo samodejno razširilo.

Razvrstitev na več ravneh

Pri delu z dokumenti boste morda potrebovali tudi večstopenjsko podobo v Excelu. Če želite uporabiti to funkcijo, morate na seznamu izbrati celico in pod njim podati element »Razvrsti«. En nivo bo že, in v njem lahko izberete naslednjo, na primer po datumu. Če želite to narediti, kliknite »Dodaj nivo«. Za udobje je mogoče razvrstiti teme na seznamu ravni.

Če je potrebno, se ravni premaknejo navzdol ali navzgor, kar spremeni njihovo prednost. Če želite to narediti, izberite raven in kliknite ikono puščice. Prav tako se ravni preprosto kopirajo ali izbrišejo.

Formule v programu Microsoft Excel

Formule v Excelu izrazi, ki se začnejo z enakim znanjem, so sestavljeni iz številčnih vrednosti, naslovov celic, imen ali funkcij. Vsi so povezani z znaki aritmetičnih operacij: množenje, delitev, odštevanje ali eksponentiacija.

Operacije v formuli so razdeljene glede na prioritete:

• Izraz v oklepajih in eksponentiacijah.
• Razdelitev in množenje.
• Odštevanje in dodajanje.

Celica prikaže samo rezultat, v sami formuli pa je tudi formula. Ko spremenite vrednosti, se končni rezultat samodejno spremeni.

Kako spremeniti formulo?

Če je treba spremeniti formulo, morate klikniti v vrstici formule ali pritisniti gumb F2. Po vseh nastavitvah morate v vrstici pritisniti »Enter« ali ikono vhoda. Spremembe lahko izvedete tudi neposredno v celico. Če želite to narediti, dvakrat kliknite izbrano območje.

Sklici na celice in gibanje formul

Študij Excel, v primerih, ki jih pogosto lahko vidite povezave. Uporaba referenc omogoča uporabo podatkov v formuli, ki so na različnih mestih na listu. Lahko se uporablja sklicevanje na celice v drugih delovnih zvezkih ali aplikacijah.

Ko vnesete formulo v celico, jo lahko prenesete ali kopirate na drugo mesto. V tem primeru je celica, v kateri je bila formula, brezplačna. Spreminjajo se le relativne reference, absolutni pa so stalni.

Če želite premakniti formulo, morate premakniti kazalko v kotiček celice, tako da se pojavi dvosmerna puščica. Medtem ko držite gumb miške, ga lahko povlečete na želeno mesto.