Dobrodošli pismo kolegama - kos človeške toplote

Ta vrsta epistolarni žanr smo precej mladi. S svojim rojstvom je dolžan prozapadno reorganizirati naše poslovanje in, seveda, elektronsko pošto. Pisno pismo kolegom je pomembno psihološko. Napisal ga je oseba, ki zapusti svojo službo, kot pravijo, "na prijateljski način": ko se upokojite ali pa si za dobičkonosen karierni prehod v drugo družbo. To pismo piše na način, ki opisuje popolnost prejšnje faze njegove kariere ali označuje zadnji mejnik svoje delovne aktivnosti. To pismo je hvala, "del človeške vročine", "dobre želje" bivšim kolegom, pogled na pot "s strani".

Strinjam se, da ni pogosto zbranih. Ampak vseeno se zgodi, da je nekdo težko napisati to. Tukaj je paradoksalno. Občutki in misli dovolj za deset črk, vendar morate napisati eno, kratko. Kaj natančno napišete, navsezadnje gre za vprašanje dolgoročnega sodelovanja, o številnih delih, nalogah, človeških odnosih?

Poskušali bomo odgovoriti. Če sledite klasičnemu načrtu, so opisane štiri točke: zdravljenje, informacije o odpustu, izjava o sodelovanju, hvala in željah. Opomba za sodelavce približno vsebuje 1-2 predloga v vsaki od zgornjih točk. (Krajše in bolj prostorno besedilo, bolje bo zapomnjeno.)

Podrobneje razmislimo o vsebini. Besedilo poslovnega pisma kolegom, seveda, bi se moralo začeti z obravnavo, če je mogoče, toplo in neformalno. Vaše sporočilo, poslano po elektronski pošti, bodo videli ljudje, s katerimi ste delali skupno delo, ki ste mu pomagali, ki vam je po potrebi nekaj povedal. Z veseljem bodo videli nekonvencionalno in osebno zdravljenje. Morda bo v prihodnosti eden od njih ostal tvoj prijatelj.

Nadalje - na kratko v uradnem tonu navedite razlog za svoj odhod. Na tej stopnji pisma čustvenost ni priporočljiva. Zaposleni morajo videti uradno različico odpusta, zato je zaželeno, da je v skladu z besedilom vrstni red odpusta, ne več. Opravičeno pismo sodelavcem na tej stopnji samo navaja vašo objektivnost.

Naslednja faza poslovnega pisma je zbliževanje. To je vaše sporočilo kolegom, da čutijo svojo skupnost z vami. To je logično in razumno. Povezan si z dolgoletnim sodelovanjem, kar je nepredstavljivo brez vzajemnega razumevanja. Pozivate na to kakovost, spominjate se na glavne mejnike skupne dejavnosti. Tretja točka poslovnega pisma je psihološko pomembna. Predvidevajoč, kar je najpomembneje, ne pustite kolegov na delu brezbrižne. Pomembno je, da vidite pozitivno skupinsko delo, občutek timskega duha.

In končno, točka, ki zapira poslovno pismo kolegama, je najtoplejša in najprijaznejša. Osebe, ki so vam blizu v pomembnem obdobju svojega življenja, naj bodo resnično hvaležne in najlepše pozdravljene. Zapomni si najboljše, hvala. Želite, da bi si želeli sami, tistim ljudem, ki bodo nadaljevali po vašem odhodu ", da bi nadaljevali s tem delom."

Si že napisal pismo? Hvala, ker ste pozorni na ta skromen članek. Veseli smo, če jo potrebujete. Prosimo, sprejmite naše najboljše želje v vašem prihodnjem delu in življenju!

Kot kaže praksa, je poslovno pismo kolegom priljubljeno v velikih podjetjih, ob objektivnih okoliščinah pa vam omogoča, da se pozdravite tudi s tistimi ljudmi, s katerimi se ni mogoče sprostiti pred odhodom.