Nekaj ​​nasvetov o tem, kako napisati priporočeno pismo

Na Zahodu je že dolgo sprejeto z zaposlovanjem, da bi svoja priporočila prejeli od prejšnjih delodajalcev. V Rusiji šele začenjajo nadomestiti ta dokument z vsemi običajnimi značilnostmi. Zato je zelo pomembno, ne samo za kadrovske uradnike in nadrejene, temveč tudi za samega kandidata, kako napisati priporočilno pismo. Navsezadnje je velika verjetnost, da bo treba to knjigo sestaviti neodvisno, in nato le, da ga zagotovi šefu.

Pristop k oblikovanju in pisanju tega dokumenta je individualen, pa tudi povzetek. Vendar pa obstaja splošna struktura, ki jo je priporočljivo upoštevati. Pismo, tako kot kateri koli drug podoben dokument, mora imeti naslov. Nadalje se potrdi dejstvo dela v podjetju ali organizaciji. Po tem se zaposlenemu daje kratek opis. Tukaj piše o njegovih osebnih lastnostih, o tem, kaj je dosegel, kako se je lahko izkazal pri svojem delu. Na koncu je treba navesti kontaktne podatke osebe, ki podpiše papir. Dokument lahko potrdite tudi s pečatom organizacije.

Preden napišete priporočilno pismo, se morate spomniti, da je njegov glavni cilj dati idejo o osebne lastnosti tekmovalca, sposobnosti in dosežke. Treba je pravilno pristopiti k izbiri tistega, ki bo napisal ta dokument. Veliko bolj cenjena so priporočila znanstvenih nadzornikov ali neposrednih nadzornikov kot od rektorja šole ali generalnega direktorja. Navsezadnje oseba, pod katere delo je oseba delala, lahko daje veliko več informacij o njem in njegovih osebnih lastnostih.

Pred pisanjem priporočeno pismo je mogoče najti v tiskanih ali spletnih publikacijah in jo natančno prebrati. Obstajajo primeri v angleščini, ki so zbrani za zahodna podjetja. Treba je opozoriti, da bi v posebnem odstavku v tem dokumentu morali bodočemu delodajalcu določiti priporočila glede kandidata za položaj. Napisati morajo biti jasno in jedrnato.

Ko govorimo o tem, kako napisati priporočeno pismo, je treba podrobneje opredeliti njegovo vsebino. Pri vrednotenju poslovnih in osebnih lastnosti je bolje biti objektiven. Samo pozitivne povratne informacije bodo ustvarile videz formalnosti in ne bodo prinesle pričakovanega učinka. Tu lahko pišete o nekaterih negativnih značilnostih zaposlenega, vendar je to potrebno storiti na pozitiven način. Na primer: "Zaposlen je v večini primerov točen, in če je prepozen, vnaprej opozori."

Največja velikost dokumenta ne more biti več kot ena stran. V nasprotnem primeru je malo verjetno, da ga boste prebrali do konca. Informacije v njem bi morale biti na kratko in kratko predstavljene. Priporočljivo je kopiranje vnaprej, ker ni znano, kdaj je ta dokument morda potreben. Preden napišete priporočilno pismo, je bolje skrbno pretehtati njeno vsebino vnaprej.

Treba je opozoriti, da je ta dokument pravilno dopolnjen povzetek in mu svetujemo, da dajo upravitelju na razgovor. Vendar je bolje hraniti kopije sebe. Pomembno je, da po potrebi pokličete garanta, ki verbalno lahko potrdi vse, kar je napisano.

Včasih je takšno pismo potrebno za pridobitev donacije ali vstop v izobraževalno ustanovo na konkurenčni osnovi. Zelo pogosto je ta dokument potreben za zahodne univerze. Razmislite o tem, kako v tem primeru napišite priporočilno pismo, če bi bil učitelj učenca. Bolje bi bilo, če bo imel status in težo na območju, za katerega prosilec želi sodelovati na natečaju.

Priporočilo lahko postane eden od dejavnikov, ki vplivajo na izbiro tega kandidata za želeni položaj.