Zahtevano pismo je naše čustveno sporočilo, ki zahteva obvezen odziv

Ne glede na to, ali vam je všeč ali ne, nobena vrsta dejavnosti ni mogoča brez prošenj za pomoč in pomoč. Če delate v majhnih ali velikih podjetjih, morate nujno sodelovati z mnogimi menedžerji in zaposlenimi drugih organizacij, vaših sodelavcev ali delodajalcev, partnerjev in strank. Hkrati vodite poslovno in osebno korespondenco, pogosto uporabljate elektronsko pošto.

Seveda je pisna zahteva napisana samo, če obstaja dober razlog za to: potrebujete informacije, dokumente, materialna pomoč, vsako dejanje. Zato bi moralo biti njegovo besedilo primerno. Je dolžan jasno sporočiti bistvo problema in načine rešitve, željo ali povpraševanju. Nesprejemljivo je, da v takih pismih prelijete čustva, jih je treba zadržati, čeprav je najbližje osebi preberete, da ne omenjam poslovna korespondenca. Smešno je, toda večina dopisnikov, ki v svojem času niso se naučili pravil bontona, priznavajo to napako in pisati v besedilih: "To je nezaslišano! Zahtevamo! Zato pogosto takšno prekomerno pisno zahtevo ne prejme pričakovane reakcije, ampak ga preprosto ignorira oseba, ki jo je prejela.

Da bi to preprečili, preden začnete pisati, se posvetujte ključno vprašanje: "Zakaj je potrebno narediti", potem bo lažje oblikovati glavni stavek, kot so "Kaj je rezultat, ki ga potrebujete, da bi dobili?": "Prosim vas, da financiranje proekthellip;", " Računam na vašo udeležbo - "Eno pisno zahtevo lahko vsebuje več predlogov ali predlogov hkrati, nato pa vključuje ustrezne besede, kot so:" Hkrati upamajoč ";", skupaj s tem hellip- "," Hkrati prositi za pomoč in v hellip- ».

V nobenem primeru ne moremo ignorirati pravil osnovnega vljudnosti, zato ne glede na to, ali je to osebno ali poslovno pismo, zahtevo je treba pravilno navesti. In ne glede na to, koliko želite ali ne marate svojega prejemnika, ne pozabite, da peresa (napisana na tipkovnici) ni mogoče rezati s sekiro. Poleg tega lahko vsako sporočilo prebere ne samo naslovnik, ampak tudi njegovi kolegi, sorodniki in prijatelji. Zakaj sebe in druge postavite v neroden položaj?

V pravilih dobre oblike, kot tudi v pravila poslovne korespondence, zelo pomembno je, da lahko sogovornika pozdravljam. Tudi če delate kot prodajalec v stojnici, je nesprejemljivo zapustiti nekoga brez tega pomembnega elementa v hostlu, še toliko bolj privlačnega za nekoga za pomoč. Zato mora vsaka črka zahtevka začne z natančnimi in spoštljiv pozdrave in dobre želje in konča z vljudnim slovo, po branju, da je cilj, tudi če ga ne poznam osebno, razumem, da se ne ukvarjajo z histeričnega osebi, in oseba, ki obvladuje sebe.

Na kratko si predstavljamo, kako bi morala biti črkovna zahteva strukturno videti. Primer: pozdrav, kratek opis situacije, bistvo vprašanja in peticija, izraz upanja za pomoč, vljudno slovo.

V naših življenjih, vsak dan, s svojim dejanjem in dejanjem, namerno ali nezavedno ustvarjate ugled za sebe. Pisma, ki jih pišete, so zelo pomemben del tega življenjskega procesa.