Operativna dokumentacija: vrstni red in pogoje razvoja in skladiščenja

Za zagotovitev uporabe izdelkov za predvideni namen se posebna operativna dokumentacija razvija v skladu z GOST 2.601-2013. Najpogostejši primer je pouk. Podrobneje razmislimo o značilnostih operativne dokumentacije.

Opredelitev

Razkrije se v zgoraj omenjenem GOST. Operativna dokumentacija se nanaša na projektne dokumente, ki sami ali v kombinaciji z drugimi akti določajo pravila za uporabo izdelka. Odraža tudi podatke, ki potrjujejo proizvajalčeve zajamčene ključne kazalnike uspešnosti in parametre objekta, informacije o vzdrževanju in trajanju uporabe.

Zahteve za operativno dokumentacijo (ED)

ED mora vsebovati podatke o izdelku v količini, ki zadošča za zagotovitev njegovega običajnega in varnega delovanja v celotnem obdobju, ki ga določi proizvajalec. Po potrebi projektno-operativna dokumentacija vključuje navodila o zahtevani ravni usposobljenosti osebje.

Vrste, obliko izvedbe (papir ali elektronski), popolnost ED določi razvijalec. Hkrati mora upoštevati zahteve tehničnih zahtev in določb ESKD (enotni sistem projektne dokumentacije).

Značilnosti vsebine

Obstaja seznam informacij, ki so obvezno vključene v operativno dokumentacijo:

• Popravila in vzdrževanje.
• Pogoji in trajanje izdelka, dejanja uporabnika po poteku predpisanega obdobja, posledice neupoštevanja.
• Prevoz in skladiščenje.
• Pogoji uporabe.
• Glavne pomanjkljivosti in vrstni red njihove odstranitve.
• Pravila za odstranjevanje izdelka in njegovih komponent.
• Proizvajalčeva garancija.
• Informacije o ključnih parametrih in lastnostih izdelka.
• Informacije o prevzemu.
• Zahteve standarda, zahteve, ki jih mora izpolnjevati proizvod.

ED mora vsebovati samo navedbe tistih dokumentov, ki so v izjavi za določen izdelek vključeni. Zagotavlja tudi navedbo tehničnih pogojev in standardov, v skladu s katerimi izdelek (material, rezervni del, montažna enota in tako naprej).

Teoretična podlaga

Razvoj operativne dokumentacije poteka v skladu z odločitvami o oblikovanju, ki temeljijo na izkušnjah uporabe podobnih izdelkov. Nič manj pomembne so rezultati analize obdelovalnosti predmeta kot celote in njegovih sestavnih elementov. Osnova razvoja je tudi gradivo za raziskave varnosti in zanesljivosti delovanja izdelkov tega tipa in podobnih izdelkov druge vrste.

Klasifikacija ED

Seznam operativne dokumentacije vključuje besedilna in grafična gradiva, ki skupaj ali ločeno omogočajo, da si predstavite izdelek in določite vrstni red njegove uporabe.

V skladu z GOST, ED so naslednje vrste:

• RÉ - navodila za uporabo. Vsebuje informacije o oblikovanju, značilnostih, načelih izdelka, ki so potrebni za pravilno in varno uporabo. Priročnik opisuje tudi metode za oceno tehničnega stanja objekta, če pravil potrebna, popravila, odstranjevanje odpadkov.
• IM - navodila za namestitev (nastavitev, zagon, zagon). Registracija takšne operativne dokumentacije poteka v primeru, da informacije niso mogoči ali neprimerni, da odražajo postopke zagona in prilagajanja v RE.
• FO je oblika. Ta dokument določa proizvajalčeve garancije, vrednosti glavnih značilnosti in parametrov, informacije o tehničnem stanju izdelka. Obrazec vsebuje tudi podatke o certificiranju, pravila za odstranjevanje. V tem dokumentu so grafi, v katerih so med izvajanjem izdelane različne oznake: o trajanju in pogojih dela, vzdrževanju, skladiščenju, popravilih itd.
• PS - potni list. Ta dokument odraža proizvajalčevo garancijo, glavne značilnosti in parametre izdelka, podatke o certifikatih in pravila za odstranjevanje.

Dodatne vrste vrednostnih papirjev

Operativna dokumentacija lahko vključuje:

• KDS - katalog delov, sestavnih enot. Navaja ne le imena ustreznih elementov, ampak tudi odraža informacije o njihovem številu, lokaciji, oblikovnih značilnostih, zamenljivosti, materialih, iz katerih se izvajajo. CDS se razvija v primeru, ko je za izdelek med obratovanjem zagotovljena večja popravila ali rezervni deli.
• NWF. Ta dokument odraža nomenklaturo rezervnih delov, njihovo število, potrebno za delovanje izdelka.
• NM. Ta dokument navaja nomenklaturo materialov, njihovo število, potrebno za obdobje delovanja.
• Izjava o celotnem kompletu orodja, nadomestnih delov, dodatkov, potrebnih za obdobje uporabe izdelka. Dokument vsebuje podatke o nomenklaturi, količini, namenu, lokaciji. Če je število rezervnih delov, orodij in pribora majhno, seznam ni razvit. Vse potrebne informacije v tem primeru se odražajo v potnem listu ali obrazcu.
• Izobraževalni in tehnični materiali. Vključujejo ilustracije, ki odražajo informacije o oblikovanju izdelka, načinu delovanja, načinih uporabe in vzdrževanju.

Popolnost in kraji zlaganja dokumentov, dobavljenih s predmetom, so določeni v evidenci operativne dokumentacije. Obvezno je, če ED vsebuje dva ali več neodvisnih dokumentov.

Struktura

Operativna dokumentacija vključuje naslednje oddelke:

• Uvod.
• Opis in delovanje.
• Namenska uporaba.
• Vzdrževanje.
• Trenutna popravila.
• Prevoz.
• Skladiščenje.
• Recikliranje.

Uvod

Ta razdelek opisuje namen in vsebino dokumenta, zahtevano raven znanja osebje. V uvodu so tudi podatki o delovanju ED določb za druge spremembe izdelka in druge informacije.

Na primer, za avtomobile in njihove dele, ki lahko pod določenimi pogoji ogrožajo zdravje / življenje državljanov, dajo podatke o vrstah nevarnosti.

Opis in delovanje

V tem razdelku sta dva podpoglavja. Prvi odraža informacije o namenu izdelka, tehničnih lastnostih, napravi, sestavi, delovanju. Tukaj je prisoten tudi podatek o merilnih napravah, priboru, orodju, tesnjenju, označevanju itd. V drugem pododdelku so podane splošne informacije o elementih izdelka.

Namenska uporaba

Ta oddelek opisuje omejitve, pravila za pripravo izdelka za obratovanje, postopek varnega delovanja. Na primer za avtomobile so podane naslednje informacije:

• Varnostni ukrepi.
• Zagon motorja.
• Od samega mesta, spreminjanje hitrosti.
• Pravila prehoda itd.

Vzdrževanje

Ta oddelek opisuje:

• Periodičnost in vrste vzdrževanja izdelkov.
• Seznam aktivnosti za vzdrževanje.
• Pravila za izvajanje vzdrževalnih del.
• Periodičnost zamenjave goriva in maziv. V tem primeru so označena območja uporabe FCM, stopnja porabe itd.
• Parametri prilagajanja.
• Pravila za preverjanje izdelka po vzdrževanju.

Vrstni red in pogoji za shranjevanje operativne dokumentacije

Izvirniki ED so predmet obveznega računovodstva. Izvaja se v skladu z določili GOST 2.501.

Vsi izvirniki operativne dokumentacije, sprejete za shranjevanje, morajo biti registrirani v knjigi inventarja. Vsakemu primeru je dodeljena edinstvena številka ne glede na število listov.

Proizvodnja duplikatov, njihova registracija, računovodstvo, skladiščenje se izvajajo v skladu z določili GOST 2.502.

Pravila za shranjevanje ED se razlikujejo glede na namen izdelka. Zato je treba v paketu priložiti dokumentacijo za topografske in geodetske instrumente.