Organizacija računovodstva premoženja organizacije (poročilo)

Rezultati dela katerega koli podjetja so v veliki meri odvisni od organizacije procesa pridobivanja in obdelave gospodarskih informacij. Bolj zanesljivejše informacije o proizvodnji, večja hitrost njegove proizvodnje, več možnosti za upravljanje, da se zagotovi učinkovito upravljanje. Najpomembnejše kazalnike o gospodarskem življenju zagotavljajo računovodska evidenca o premoženju in obveznostih organizacije. Pri tem se zgodi ne samo obdelava, temveč tudi sistematizacija različnih informacij, ki jih pripeljejo v stanje, primerno za uporabo pri odločitvah vodstva. Ključni pogoj za učinkovitost tega dela je pravilna organizacija računovodskih evidenc o sredstvih organizacije. Poglejmo ga podrobno.

Splošne značilnosti

Racionalno organizacijo računovodstva premoženja organizacije je sistem komponent in orodij, katerih cilj je optimalni procesu gradnje pridobiti zanesljive, koristne, pravočasne informacije o delu v podjetju in zagotavljanje učinkovitosti spremljanja rabe proizvodnih virov. Ključni elementi strukture vključujejo:

1. Kontni načrt.
2. Registri.
3. Primarna dokumentacija.
4. Notranje poročanje.
5. Potek dela.
6. Sredstva avtomatizacije procesov.
7. Računovodska naprava.

Specifičnost procesa

Računovodstvo obračunavanje lastnine organizacije vključuje:

1. Pripravljalne dejavnosti. Vključuje razvoj potrebne lokalne dokumentacije.
2. Trenutni nadzor, registracija, merjenje gospodarske operacije.
3. Sistematizacija, združevanje informacij, zagotavljanje nadzora nad gibanjem materialnih vrednosti podjetja in njegovih dolgov z odborom informacij na računih.
4. Računovodstvo, popis lastnine, obveznosti organizacije. Zagotavljanje dokumentacije za zainteresirane stranke (zunanje in notranje uporabnike) za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Praktične osnove računovodenja premoženja organizacije

V procesu oblikovanja sistema za zbiranje in sistematizacijo gospodarskih podatkov podjetje vodi usmeritveno zakonodajo, regulativne akte Ministrstva za finance in pooblaščene nadzorne organe. Organizacija računovodstva premoženja organizacije se začne s sprejetjem računovodskih usmeritev. Potrjuje se v skladu s strukturo podjetja, industrijsko pripadnostjo in drugimi značilnostmi dela.

Odgovorna oseba

Organizacija obračunavanja premoženja organizacije je odgovorna za vodjo. V skladu s tem je odgovoren za vzpostavitev sistema za zbiranje in povzemanje informacij. Glede na obseg prihajajočega dela ima glava pravico:

1. Ustvarite posebno strukturno enoto, ki bo vodila knjigovodstvo lastnine organizacije. Poročilo nadzornim organom bo del nalog službe.
2. Odobri polni delovni čas specialista.
3. Če želite prenesti ustrezne funkcije centraliziranega računovodstva, na tretje podjetje ustrezne ustrezne specializacije.
4. Zbirajte in organizirajte podatke sami.

Glavne smeri

Praktične osnove računovodenja premoženja organizacije zagotavljajo:

1. Študija navodil, predpisov, finančne dokumentacije.
2. Vzpostavitev racionalnih odnosov na proizvodnih lokacijah z računovodstvom.
3. Določitev obsega in narave informacij, ki se zbirajo in sistematizirajo.
4. Racionalna porazdelitev dela med zaposlenimi.

V procesu oblikovanja sistema je treba vzpostaviti kakovostne odnose med proizvodnimi enotami in finančnim oddelkom. Ta razmerja zagotavljajo pravočasno prejemanje potrebnih informacij za spremljanje in upravljanje gospodarskih dejavnosti podjetja. Osnove računovodstva Sredstva organizacije vključujejo prepoznavanje ključnih dejavnosti in naravo dela z opredelitvijo stanja odgovornega oddelka in delitvijo funkcij med svojimi zaposlenimi.

Razvoj načrtov

Učinkovita porazdelitev nalog med zaposlene v finančnem oddelku ustvarja seznam vseh operacij, ki jih je potrebno izvajati v mesecu, kot tudi vzpostavitev določen datum za vsakega od njih. V ta namen se razvijajo načrti, v skladu s katerimi:

1. Označite premoženje organizacije v računovodstvu.
2. Izvajanje preverjanj in revizij.
3. Razdelite odgovornosti in vodite osvežitvene tečaje.
4. Dokumentacija se shrani in shrani.
5. Popis se izvaja.
6. Ožičenje je končano.
7. Poročanje.

Opis načrtov

Na podjetju je treba natančno opredeliti seznam dokumentacije, ki je potrebna za organizacijo računa poslovanja. Načrt določa izračun potrebnega števila obrazcev. Prav tako vsebuje seznam dokumentov, obrazcev, ki jih družba razvija samostojno. Po tem se sestavi načrt dela. Načrt inventarja vključuje pogoje, vrstni red, število inšpekcijskih pregledov določenih predmetov, zaostankov in transakcij. Ustanovijo se v skladu s posebnostmi podjetja. Načrt poročanja vsebuje informacije o obračunskem obdobju in obdobju določanja finančnih rezultatov. Določa tudi oblike notranjih in zunanjih dokumentov, urnik za njihovo zbiranje in predložitev. Načrt tehničnega načrtovanja določa obliko računovodstva, ki se uporablja v družbi. Podaja podroben opis sistema, prikazuje zaporedje vseh operacij. Načrt za organizacijo dela in izboljšanje kvalifikacij zaposlenih v računovodskem oddelku določa osebje in strukturo enote. Za vsako delovno mesto je podana značilnost, načrtujejo se dejavnosti usposabljanja in pripravi njihov razpored.

Strukturne značilnosti

Kvantitativna sestava enote bo odvisna od obsega podjetja, vrste njegovih dejavnosti in industrije. Malo pomembnega je narava, obseg in tehnologija proizvodnje, število drugih strukturne delitve v podjetju, njihovi teritorialni lokaciji, ravni kadrovskih kvalifikacij in tako naprej. Trenutno v praksi obstajajo tri vrste računovodskih organizacij:

1. Hierarhično (linearno). V tem primeru so vsi zaposleni v finančni enoti odgovorni glavnemu računovodju. Ta struktura se praviloma uporablja v malih podjetjih.
2. Navpično (linearno osebje). V tem primeru se oblikujejo vmesni kontrolniki. Vodijo jih višji računovodje. Ta vrsta strukture se uporablja v velikih in srednje velikih podjetjih.
3. Kombinirano (funkcionalno).

Centralizacija

Zelo pomembno je pri oblikovanju strukture računovodskega sistema sprejeti postopek za razporeditev dejavnosti med posameznimi področji proizvodnje. Trenutno sta dva tipa sistemov pogosti: centralizirani in decentralizirani. Prva vključuje koncentriranje analitičnega in sintetičnega računovodstva, poročanje, uravnoteženje v glavnem računskem oddelku. Razdelki za podjetja (v ekip, oddelkov, na območjih, v pisarnah in tako naprej.) Nastopajo začetno zbiranje in sistemizacijo informacij o tekočih poslov. Podatki iz dokumentacije so razvrščeni v ustrezne izjave, poročila o proizvodnji in gibanje materialnih vrednosti. Po tem se primarni vrednostni papirji pošljejo na finančni oddelek. Tukaj so preverjeni in obdelani. V ustreznih registrih računovodskih evidenc o nepremičninskih virih organizacije se opravi potrebna evidenca. Centralizacija nadzora nad finančnimi dejavnostmi omogoča čim bolj racionalno razporeditev nalog med zaposlenimi, z uporabo sodobnih sistemov mehanizacije in avtomatizacije. Takšen sistem deluje učinkovito v majhnih, srednjih in nekaterih velikih podjetjih.

Decentralizacija

Sestoji iz dejstva, da naloge posameznih oddelkov ne zajemajo le primarnega obračunavanja virov oblikovanja lastnine organizacije, ampak tudi sinteze informacij o sintetičnih in analitičnih računih. Isti oddelki sestavljajo bilanco stanja in druge finančne dokumente. Po tem se poročila pošljejo glavnemu računskemu oddelku. Tam so usklajeni in zmanjšani v celotnem podjetju kot celoti.

Prednosti in slabosti modela

Glavna pomanjkljivost decentraliziranega sistema je razdrobljenost dela aparata, težave pri uporabi enotne finančne politike in uvedba avtomatizacije. To pa povzroči povečanje stroškov informacij. Medtem je potrebna decentralizacija v primeru teritorialne izolacije, raznolikosti vrst dejavnosti, ki se izvajajo v podjetju, uvedbe kolektivnih oblik dela in plačila. Njena nedvomna prednost je sposobnost vodenja evidenc neposredno na kraju gospodarskih dejavnosti. Blizina strokovnjakov na predmete upravljanja prispeva k izboljšanju analitičnih, informacijskih, kontrolnih funkcij notranjega finančnega sistema. Upravljavci družbe imajo v zameno možnost analizirati in oceniti stanje sistema upravljanja učinkovitosti proizvodnje, pri čemer je dobiček v vsakem oddelku družbe prejel marginalni dobiček. Iz tega izhaja, da je uporaba decentralizacije pogojena z uporabo konceptualnih določb modela "mejne uporabnosti", sheme "input-output-result".

Zaključek

Trenutno je v praksi delna decentralizacija računovodskega sistema precej pogosta. Sestoji iz dejstva, da v strukturne delitve podjetja S povzetkom dokumentacije se zbirajo objave. Z drugimi besedami, se opravlja analitično računovodstvo, informacije so združene in sistematizirane, vendar je posplošitev informacij omejena na pripravo poročil o proizvodnih operacijah. Delna decentralizacija je zelo priljubljena v podjetjih, ki uporabljajo komercialno (ekonomsko) računovodstvo z delitvami. Pri takih podjetjih so uvedeni sodobni modeli organizacije proizvodnje, delovne aktivnosti in plačila. Na splošno je računovodstvo za podjetje pomembno. Informacije vam omogočajo, da objektivno ocenite stanje premoženja, količino materialnih sredstev, vključenih v proizvodnjo in na zalogi, znesek zaostankov za upnike. Sistematizirane, zanesljive in pravočasne informacije ponujajo priložnost za analizo gospodarskih dejavnosti podjetja, prepoznavanje najbolj obetavnih in neprofitnih področij dela. Na podlagi dobljenih rezultatov lahko vodstvo predvidi naslednje korake. Na primer, če so kazalniki visoki, lahko razmišljate o širitvi poslovanja in odprtju podružnic.