Kaj je spominski nalog? ABC računovodstva

V računovodstvu obstaja več različnih računovodskih sistemov, med katerimi je tudi memorial order. Pojavil se je na prelomu 20. in 30. let 20. stoletja kot revidirano obliko novega italijanskega računovodskega sistema. Kmalu je začela veljati nova oblika računovodstva povsod, zlasti med drugo svetovno vojno in povojnim obdobjem. Takrat kvalificirani strokovnjaki niso bili dovolj, zato je bilo treba privabiti veliko nekvalificiranih delavcev, da bi delali kot računovodje.

Sorazmerna preprostost izdelave novega računovodskega sistema v takem položaju je prispevala k njegovemu širšemu razširjanju. Vsi številni računovodski registri Zamenjala jih je ena - glavna knjiga, ki se je začela mesečno. Osnova računovodskega sistema spominskega reda so spominski nalogi ali objave, ki se zberejo ločeno za vsako finančno transakcijo.

Memorijski nalog je dokument, ki vsebuje računovodsko registracijo katere koli poslovne transakcije z odrazom zneska operacije na računih. Spominki se izdajajo za vse transakcije za obdobje poročanja. Nato vsak spominni nalog je razdeljen na dva kontrolna seznama (debetno in kreditno) v ustreznih računih.

Primer. Organizacija je prejela denar iz banke. Ta transakcija se uporablja za objavo (Memorial Order No. 1). V njej se prejeti znesek odraža v breme računa 50 in na računu računa 51.

Na podlagi izpolnjenih kontrolnih listov se nato pripravi bilanca stanja.

Določa stanje (stanje) za vsak račun na začetku obdobja poročanja, prikaže promet prometa v tekočem poročevalnem obdobju, vzetem iz kontrolnih seznamov. Nato se končna bilanca prikaže in prenese v uveljavljeni obliki v bilanco stanja.

Rezultati prihodka sintetični računi (pri bremenitvi in ​​kreditu) in o rezultatih prometa na dnevnik prijave mora sovpadati. V nasprotnem primeru napake objavljajo v računih. V splošni knjigi se saldo ne izračuna, le promet na sintetičnih računih.

Memorijski nalog je sestavljen na podlagi in z uporabo primarni dokumenti računovodstvo, ki ga je nujno treba priložiti. V primeru velikega števila homogenih primarni dokumenti pripravljeni so v kumulativni izjavi, katere rezultati služijo kot podlaga za pripravo ustreznega objavljanja.

Vsaka memorial nalog ima svojo stalno številko, zaradi katere se za vsako skupino operacij ene vrste (npr. Gotovina, plače ipd.) Izda samo en naročil vsak mesec. Za posamezne transakcije, ki niso sistemske narave, pa tudi za naročila za preklic, so sestavljeni posebej za vsak mesec.

Spomenik nalog, obrazec, ki vsebuje vse potrebne podatke (številka, ime in številko plačnika in računa prejemnika, kodeksov in lokacijo banke plačnika in prejemnika, namen in znesek kode plačila in tuji valuti, kot tudi vrsto postopka in kodo plačila proračuna), ki ga je vodja podpisal računovodja ali njegovega namestnika in je registriran v posebnem registru sintetičnega računovodstva. Ta revija vam omogoča spremljanje varnosti spominskih nakupnih hiš skupaj z vloženimi primarnimi dokumenti in uskladitev rezultatov revije z rezultati sintetičnega prometa računa ob koncu meseca.

Prednosti tega (spominska reda) obliki so dostopnost in enostavnost postopka registracije, njeno strogem zaporedju, z uporabo standardnih oblik registrov, in sposobnost, da bi pritegnili kar predstavlja manj kvalificiranih delavcev.

Slabosti te oblike računovodstva so zapletenost in nujnost podvajanja zapisov, razkorak med sintetičnim in analitičnim računovodstvom ter usmerjenostjo v ročno obliko zapisovanja.