Kaj je nasvet? Ali je to uradni dokument ali redni obrazec?

Pri računovodstvu obstaja vrsta dokumentov, med katerimi lahko najdete takšno stvar kot nasvet. To je uradni dokument

Koncept

Opomba je eden od najpomembnejših dokumentov v računovodskem oddelku, ki je uradni dokument, ki potrjuje izvajanje določene bančne transakcije. Dejansko ga lahko imenujemo račun, ki potrjuje bančno nakazilo ali dokazuje zavrnitev.

Iz italijanskega jezika avviso lahko dobesedno preberemo kot »obvestilo«.

Nasveti za buh. računovodstvo

Nasvet je dokument, ki se lahko uporablja tako na poslovnem področju kot v računovodstvu. To so lahko kopije plačilnega naloga, memoranduma in druge poravnalne dokumentacije.

Ta dokument je uradno obvestilo, ki prikazuje uspešnost posla poravnave ali blaga. Poslana je z ene strani na drugo. Finančne institucije tako poročajo o debetni ali kreditni knjižici na računu, stanju salda, izdaji računa, odpiranju akreditiva, plačilu prenosa itd.

Poslovna praksa pomeni takšna obvestila, da se stranke medsebojno obveščajo o ukrepih, sprejetih z blagom in drugimi vrednostmi.

Svetovanje v računovodstvu je dokument, izdan na posebnem obrazcu, kjer je treba navesti številko, datum, transakcijo, znesek, številko računa, pošiljatelja in naslovnika.

Načini pošiljanja dokumenta so:

• poštni;
• elektronsko (mora biti overjen z digitalnim podpisom).

V bančnem sektorju se to obvestilo pogosto uporablja, kar potrjuje medpanožni promet sredstev. Takšen dokument je potreben, če ima podjetje samostojna podjetja. Obvestilo v tem primeru lahko potrdi in povzame rezultate skupnega proračuna celotne organizacije.

Obstajajo takšne opombe kot:

• debet (navodila za odpis denarja);
• kredit (navodila za kreditiranje sredstev).

Metoda kroženja dokumentov razlikuje note:

• neposredno (obvestilo, ki ne zahteva odgovora);
• nasprotno (dokument, ki potrjuje zaključek finančne transakcije).

Debetna beležka v računovodstvu

Obvezno beležko je uradni dokument, ki vsebuje informacije, da ima naslovnik od organizacije, ki pošlje to obvestilo, določen znesek denarja. Znesek je treba navesti v dokumentu.

Omeniti velja, da se tak dokument izda zelo redko. Računovodje vse bolj zaračunavajo račune.

Ampak vseeno, obstajajo situacije, ko je treba narediti bremenitev. Na primer, če gre za pošiljanje dokumenta znotraj podjetja, ki ne potrdi prodaje storitev ali blaga (tukaj ne morete uporabiti računa).

Tudi tovrstno obveščanje je treba uporabiti neomejeno, če gre za mednarodne transakcije. Vse, ker dokument predpostavlja opravljanje zunanjetrgovinskih poslov, ki se izvaja ob upoštevanju ugotovljenega obrazca.

Včasih organizacije lahko uporabijo konsolidirani nasvet iz več debetnih dokumentov za optimizacijo poravnalnih transakcij.

Obvestilo o obremenitvi se izda na predpisanih obrazcih, ki vsebujejo naslednje zahteve:

1. Številka in datum razrešnice.
2. Številka računa in znesek.
3. Kakšna operacija se izvaja.
4. Ime pošiljatelja in njegove rekvizite.
5. Ime naslovnika in njegove zahteve.
6. Dodatne informacije.

Nasvet je dokument, ki zahteva zaključek finančne transakcije, zato ga je treba poslati:

• v dveh izvodih, ko eden od njih ostane v podjetju, dolguje denar, in drugi - se pošlje nazaj pošiljatelju, potem ko so pritrjeni pečati in podpisi;
• v treh izvodih, kadar se izračuni izvajajo znotraj istega podjetja.

Kreditno beležko

Poleg bremenitve, v računovodskem slovarju najdete koncept "kreditnega svetovanja". Kaj je to in kakšne so njegove značilnosti?

Dokument, ki ga je treba izdati, mora vsebovati naslednja navodila:

• katere kontrole so bile sprejete za plačilo;
• kakšen je skupni znesek pregledov;
• v katerem času je bilo plačilo sprejeto;
• podpis stranke.

Kreditno beležko je dokument, ki potrjuje obstoj in velikost dolga družbe do stranke. To pomeni, ko se blago dostavi stranki, se izda račun. Če stranka vrne celoten izdelek ali del dobavitelju, mora biti račun v celoti ali delno preklican s kreditnim obvestilom.