Primer akta izvedenih del: opis, vrste in pravila izdelave dokumenta

Delo na vseh podjetjih praviloma spremlja izdelava ustreznih primarnih dokumentov. To je potrebno za naknadno pravilno upoštevanje vseh nastalih stroškov. Eden takih dokumentov je dobro znano dejanje izvedenih del. Narejena je praktično pri vseh podjetjih, ne glede na obliko lastništva. Da bi se izognili neželenim napakam v prihodnosti, moramo najprej skrbno pretehtati primer opravljenega dela in preučiti osnovna pravila za njegovo izvedbo.

Vsebina dokumenta

Vsako delo se šteje za izpolnjeno le, če je to dejstvo dokumentirano. Poleg tega mora računovodski oddelek nujno upoštevati stroške, ki jih ima izvajalec. Primer dejanja izvedenih del, ki je nastal v članku, vizualno prikazuje, kot bi moral videti.

Recimo, da se je stranka obrnila na izvajalca s predlogom za opravljanje določenega posla ali za zagotavljanje določene storitve. Obe stranki morata izpolniti izpolnjeni nalog v računovodskem oddelku. Potrdilo Primer zaključka, ki je v tem primeru, je težko narediti poseben, ker ponavadi je družba razvila lasten obrazec, na podlagi osnovnih zahtev računovodsko politiko družbe. Toda takšno dejanje mora vsebovati več obveznih pogojev:

• ime in datum dokumenta;
• polno ime obeh organizacij (izvajalec in stranka);
• ime (jasna formulacija) opravljenih storitev ali opravljenih del;
• obseg storitve (ali dela) v denarju in v naravi;
• Ime in položaj predstavnikov obeh strani;
• svoje osebne podpise, ki jih potrdijo pečati družb.

Vsak primer dejanja opravljenega dela ne kaže zgolj dejstva izvršbe. Prav tako potrjuje odsotnost pritožb nasprotne stranke v zvezi s tem. Informacije o tem morajo biti navedene v besedilu dokumenta.

Pravni pomen

Kaj pomeni za obe stranki potrdilo o sprejetju opravljenega dela? Za izvajalca je to potrdilo, da je izpolnil obveznosti v zvezi s stranko. Dejansko se tak dokument lahko obravnava kot podrobno poročilo o opravljenem delu. Zato mora jasno odražati:

• vse vrste del;
• njihove skupne stroške;
• pogoji izvajanja (začetni in končni);
• brez zahtevkov od stranke.

V besedilu zakona je treba vse te trenutke dosledno odražati. Odsotnost enega od teh kazalnikov lahko vodi do dejstva, da bo dokument kot celota razglašen za neveljavnega.

Za stranko je potrdilo o prevzemu za opravljeno delo uradna potrditev načrtovanih stroškov. Po podpisu takega dokumenta lahko varno prenese navedeni znesek na izvajalca. Za obe strani bo to pomenilo konec transakcije. Nobenih zahtevkov, ki iz tega izhajajo, se ne upoštevajo.

Pogodbene obveznosti

Lažje je pripraviti akt o izvedbi določenih del, če so bili predhodno dogovorjeni s posebnim dogovorom. To olajša obe strani. Izvajalcu ni treba navajati vsake vrste dela, stranka pa bo morala sprejeti le končni rezultat in preveriti celotni znesek z zneskom, navedenim v izvornem dokumentu. Na konkretnem primeru je mogoče upoštevati vzorec akta izvedenih del po pogodbi.

Na primer v fotografiji, ki je prikazana v članku, je jasno, da v stolpcu »ime« ni seznama. Navedeno samo, da je bilo delo opravljeno v skladu s posebno pogodbo. Podrobnejše informacije v tem primeru niso potrebne.

Poleg tega mora takšno dejanje nujno imeti "zgornjo mejo", podobno tisti, ki je prisotna v glavni pogodbi. Vključuje imena nasprotnih strank in njihovih predstavnikov, ki navajajo dokumente, na podlagi katerih opravljajo svoje dejavnosti. Na koncu je treba opozoriti, da so bila vsa dela dokončana v celoti, ne da bi kršili dogovorjene pogoje, gostujoča stranka pa nima zahtevkov glede njihove kakovosti. Tako kot tudi sama pogodba je prav tako običajno sestavljena v dveh izvodih.

Dokumentacija gradbenih del

Ločeno je treba posvetiti pozornost aktu opravljenih gradbenih del. Tukaj je nekaj malodušnosti. Najprej je treba opozoriti, da ruska zakonodaja ne odobrava nobene enotne oblike takih dejanj. Kljub temu obstajajo dve vrsti dokumentov, ki so nujno izpolnjeni v takih primerih.

Ti vključujejo oblike:

1. COP-2. Neposredno odraža le dejstvo, da je ta vrsta dela izvedena. Poleg tega lahko vsako podjetje samostojno razvije sama obliko takega dokumenta, ki je najbolj primerna za polnjenje.
2. KS-3 je v resnici potrdilo o stroških in stroških del, ki jih opravi izvajalec. Namenjen je računovodstvu in davčnemu računovodstvu.

Obe dokumenti se uporabljajo za sprejem skoraj vseh vrst gradbenih in inštalacijskih del. Odsotnost vsaj enega od njih se lahko šteje za hudo kršitev obračunavanja stroškov, dohodka in obdavčitve, za katere so predvidene kazni.