Opis naloga računovodje za poravnave z dobavitelji: vzorec

Trenutno je za zagotovitev stabilnega delovanja podjetja potrebno stalno in kakovostno spremljanje stanja medsebojnih poravnav z dobavitelji blaga, gradenj in storitev.

V nasprotnem primeru lahko enostavno zaslužijo dovolj, ne samo dodaten finančnih stroškov, ki nastanejo v zvezi s sodnim postopkom in plačilo kazni za zamude pri plačilu, ampak tudi ugled nezanesljiv izvajalec, ki je polna nič manj resnih nesreč. Eden ključnih strokovnjakov, ki se izogne ​​takšnim težavam, je usposobljen računovodja z naselji z dobavitelji. Opis delovnega mesta razvijajo v skladu s splošno sprejetimi strokovnimi standardi ter posebnosti posameznega podjetja, ki nam pomaga razumeti, kaj je vključeno v krogu njegovih ožjih nalog.

Splošne določbe

Kot je bilo že omenjeno, je splošno sprejeto strokovni standard, pomoč pri izvedbi primernega izbora med kandidati za ta položaj. Vključuje merila v zvezi s trajanjem službe in stopnjo izobrazbe potencialnega kandidata.

Opis delovnega mesta računovodje o poravnavi z dobavitelji običajno zagotavlja razpoložljivost srednjega poklicnega izobraževanja. Če je ekonomsko usmerjena, potem ni nobenih zahtev za trajanje storitve. Če posebnost ni profil, mora biti čas dela, povezan z računovodskimi in finančnimi dejavnostmi, od treh do petih let. Za delo specialista je sprejet v skladu s splošno sprejetimi standardi: s sklenitvijo uradne pogodbe in izdajo ustreznega naloga direktorja. Računovodja za poravnave z dobavitelji po opisu delovnega mesta je dolžna:

• razumeti veljavno zakonodajo, ki se nanaša na njene neposredne dejavnosti;
• pozna načrt računov, tako sintetični kot analitični;
• poznate organizacijo poteka dela na vaši spletni strani;
• poznati postopek za dokumentiranje transakcij na ustreznih računih

Poleg tega je treba določiti krog vodstvenih delavcev, ki mu je specialist podrejen, in seznam dokumentov, ki urejajo njegove dejavnosti.

Funkcionalnost

Mandat zaposlenega je odvisen od specifičnosti dejavnosti podjetja in porazdelitve nalog znotraj računovodske službe.

Glavna naloga računovodje, ki dela na spletnem mestu, se izračuna z obračunavanjem medsebojnih transakcij z nasprotnimi strankami. Razdeljeni so na:

• Obračunavanje osnovnih sredstev in dobave (opis delovnega mesta računovodje za poravnavo pri ponudnikih storitev predvideva tudi upravljanje splošnih ekonomskih stroškov in deloma proizvodne stroške, povezane z uporabo pridobljene storitve).
• Sprejem primarne dokumentacije in njenega izvajanja v specializiranem računovodskem programu (pogosteje je programska oprema podjetja "1C"). To se opravi z obdelavo dohodnih primarnih dokumentov, spremljanjem pravilnosti njihove registracije, obveznim razmislekom v knjigi prodaje in / ali nakupov. To vključuje vodenje računovodskega lista za račune.
• Računovodenje plačil v gotovini in nedenarni obliki.
• Nadzor medsebojnih poravnav, ob predpostavki njihovega rednega preverjanja, spremljanja obstoječih računov in terjatev.
• Obračunavanje dobavljenega blaga (značilno za opis delovnega mesta računovodje za poravnavo pri dobaviteljih in kupcih).
• Ustvarjanje prilagojenih oblik primarne dokumentacije, ki omogočajo izdajanje gospodarskih operacij v primeru odsotnosti standardnih obrazcev.
• Razvoj oblik dokumentov za interno računovodstvo.

Za delavca in za delodajalca je zelo zaželeno, da ta oddelek vsebuje dovolj jasne formulacije ukrepov zaposlenega, saj je na njih zgrajena organizacija njegovega individualnega dela in reševanje spornih vprašanj.

Potrdila

Minimalno področje uporabe pravic vsakega zaposlenega določa delovno pravo. V opisu dela računovodje o poravnavi z dobavitelji lahko organizacija določi dodatne pravice, ki pomenijo dostop do informacij, potrebnih za polno izvajanje funkcij, dodeljenih strokovnjaku, in sprejemanje odločitev v okviru njegove pristojnosti. To najpogosteje pomeni aktivno sodelovanje pri notranjem kroženju dokumentov in pripravi aktov o usklajevanju ter različnih analitičnih referenc na lastno pobudo.

Pravica do poklicnega usposabljanja je običajno vključena v isti oddelek. Njeno dejansko izvajanje pa je odvisno samo od interesa vodstva organizacije pri ohranjanju in izboljševanju ravni kvalifikacij zaposlenih. Zelo pogosto poklicno usposabljanje vključuje neodvisno študijo različnih poučnih gradiv.

Dodatne pravice

Ob določeni količini delovnih izkušenj, znanja in sposobnosti je lahko pogoj za razširitev obsega dodeljenih pravic. Toda delodajalec pri pripravi tega oddelka mora vedeti, da pravice, ki so bile podeljene, ni mogoče naknadno kršiti ali jih ne izpolniti. Zato je treba besedilo oddelka obravnavati z razumno previdnostjo.

Odgovornost

To je obratna stran prejšnjega poglavja. Večja je količina pravic, dodeljenih strokovnjaku, večja je raven njegove odgovornosti. V tem delu opisa delovnega mesta računovodje o poravnavi z dobavitelji običajno določajo standardne vrste odgovornosti: kazenske in upravne za vrsto kršitev, ki jih določa veljavna zakonodaja. Zlasti izstopajo samo vprašanja, ki se nanašajo na materialno škodo za dejavnosti strokovnjaka neposredno na premoženje ali finančno blaginjo organizacije.

Ob upoštevanju dostopa do določenih vrst osebnih podatkov sodelujočih strank se lahko ločeno določi odgovornost za kršitev zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.

Disciplinska odgovornost

Podrobneje se pojavijo trenutki disciplinske odgovornosti. Uveljavlja se za kršitve pravil notranjega delovnega predpisa organizacije, trenutnega opisa službe in razkritja informacij, ki je poslovna skrivnost. Včasih je določen seznam morebitnih disciplinskih kazni. Kadar ne bodo predpisane morebitne sankcije, bo kaznovanje potekalo v skladu z normami splošne delovne zakonodaje.

Pomen opisa naloge računovodje za poravnave pri dobaviteljih in izvajalcih

Vsaka pisna odgovornost lahko poenostavi proces upravljanja. Ker je glavni računovodja družbe skoraj glavna oseba pri kvalitativnem izboru strokovnjakov za službo, ki mu je zaupana, se mu nikakor ne bi smel izogniti pripravam opisov delovnih mest potencialnih podrejenih.

Primer vsebine

Glavna vprašanja, na katera je zasnovan opis delovnega mesta računovodje na naseljih z dobavitelji (primer):

1. Poenostavitev postopka zaposlovanja: jasno določene zahteve za stopnjo izobrazbe in delovne izkušnje bodo omogočile primarni izbor med potencialnimi prosilci na ravni kadrovske službe pred izvedbo razgovora.
2. Izboljšanje kakovosti upravljanja: uradne dolžnosti, določene v navodilih, dajejo zaposlenim možnost, da jih izvajajo z večjo odgovornostjo, upravljavec pa lahko s hitrostjo razporedi vrsto nujnih vprašanj.
3. Ocena kompleksnosti in učinkovitosti osebja. Pri obravnavi vprašanj, povezanih z različnimi vrstami spodbud, lahko upravljavec na podlagi predpisane usposobljenosti zaposlenega objektivno oceni svoj prispevek.
4. Potrjevanje osebja. Poznavanje informacij o dolžnostih zaposlenega, upravljavec dobi priložnost, da sprejme bolj ozaveščeno odločitev o skladnosti svojega položaja.

Opis vzorca posla računovodje v naseljih z dobavitelji vam omogoča, da delate skozi vse osnovne točke in pripravite dokument, ki vam bo pomagal pri izbiri.