Opis delovnega mesta je kakšen dokument? Kako se pripravi opis delovnega mesta strokovnjaka

Opis delovnega mesta je pravni dokument, v katerem so registrirani vsi pogoji in dolžnosti zaposlenega v podjetju. V skladu s tem odlokom je zaposlenemu dodeljena vrsta nalog in nalog, ki jih mora brezpogojno izvesti. Delovni zakonik ne opisuje strogih obveznosti sklepanja opisa delovnega mesta z novim zaposlenim. Vendar pa mnogi voditelji različnih organizacij zahtevajo obstoj takega dokumenta. Za občinske in javne uslužbence je opis delovnega mesta eden glavnih pravnih predpisov, ki urejajo njihovo delovno aktivnost.

Glavna razlika med tem navodilu iz pogodbe o zaposlitvi je, da ni napisana posebej za vsakega zaposlenega z navedbo njegovih osebnih podatkov, kot je sestavljeno iz splošnega različici za določeno specializacijo.

Opis dela je dokument, s katerim lahko preprečite konflikte, nesoglasja med podrejenimi in vodjo. Tukaj so vse nianse, delovne trenutke, ki jih mora delavec opraviti, predpisane v čim natančnejši podrobnosti.

Pravila za pripravo navodil

Pri razvijanju opisov delovnih mest mora prevajalnik upoštevati določena pravila in pogoje.

1. Opis delovnega mesta je napisan za vsako specializacijo v skladu z notranjim delovnim nalogom in kadrovsko tabelo. Vključuje tudi vodstvene položaje in enote.
2. Če ima oddelek več delavcev, ki opravljajo enako delo, se pripravi eno splošno navodilo.
3. Pred izdelavo dokumenta je potrebno polno opisati delovno mesto in položaj. To bo jasno odražalo vse vrste odtenkov in majhne podrobnosti.
4. Kvalifikacijski priročnik delovnih mest št. 37, ki ga je Ministrstvo za delo odobril dne 21.08.1998, mora postati osnova za opis katere koli posebnosti.

Struktura

Tipičen opis dela specialist vsebuje več razdelkov:

• "Splošne določbe."
• "Pravice".
• "Uradne dolžnosti".
• Odgovornost.
• "Končne določbe."

Klavzula "Splošne določbe" vključuje več pravnih vidikov:

• ime položaja;
• zahteve glede usposobljenosti strokovnjaka;
• ki ima odgovornega zaposlenega;
• prisotnost podrejenih;
• ki bo delavca nadomestil med dopustom, bolniškim dopustom, kompenzacijskim časom;
• seznam dokumentov, ki jih mora delavec upoštevati, in tako naprej.

Element "pravice" odraža glavni seznam pravnih možnosti, ki jih lahko zaposlenec uporabi pri opravljanju svojih delovnih nalog.

Točka "Uradne dolžnosti" govori zase. Tu so podrobno opisane vse funkcije, ki jih je treba opraviti.

Točka "Odgovornost" določa ukrep obveznosti po zakonih Ruske federacije, ki jih mora delavec nositi zaradi neizpolnjevanja ali kršitve njegovih delovnih nalog.

Klavzula "Končne določbe" ureja trenutke, ko se listina uveljavlja v pravno veljavo, pravila za uvedbo sprememb in sprememb.

Kdo razvija opis delovnega mesta?

Opis delovnega mesta je pravni dokument, ki ga sestavi pooblaščena oseba, običajno vodja organizacije ali Vodja oddelka okvirji. Prav tako se lahko pri postopku pisanja takega dokumenta poveže odvetnik ali predstavniki oddelka ozkega profila podjetja, da se ustrezno prilagodijo in dopolnijo.

Namen in pomen opisa delovnega mesta

Razpoložljivost tega dokumenta v organizaciji je odvisna od številnih ciljev:

• reševanje delovnih sporov;
• razumna delitev dela;
• izboljšanje učinkovitosti dela delavcev;
• oblikovanje pravne podlage za specialistično delo;
• utrjevanje delovne discipline;
• ureditev odnosov med zaposlenim in podrejenim;
• pravilen izbor osebja.

Pomen dokumenta za zaposlenega je naslednji:

• polni red pri razdelitvi nalog;
• jasno opredeljene odgovornosti in funkcije;
• hitro reševanje spornih vprašanj v zvezi z delom;
• Poznavanje meril za ocenjevanje produktivnosti dela.

Shranjevanje dokumenta

Opravljen je opis delovnega mesta strokovnjaka organizacija pečata, utrjene in shranjene v kadrovski službi. Specialistu in njegovemu neposrednemu nadzorniku se izda kopija takega dokumenta, na katerega se lahko po potrebi prijavijo.

Opis dela računovodje

Revizorji opis delovnega mesta - to je isti dokument, ki opredeljuje vse njegove dolžnosti in pravice, vključno z vodenjem evidenc, izdajanje računov so glavni. Med drugimi pomembnimi funkcijami in predpisi določimo:

• vrstni red imenovanja na ustrezno delovno mesto;
• raven usposobljenosti za pripravo računovodje;
• registracija in nadzor pretoka finančnih dokumentov;
• stalno preverjanje plačanih / neplačanih računov;
• izvrševanje kazenskih računov;
• priprava in dostava računovodskih listin;
• prenos / ocena davkov na lokalne in regionalne proračune;
• udeležba v popisu zalog in denarnih sredstev;
• oblikovanje, shranjevanje in vzdrževanje baze podatkov računovodje;
• izdelava plačilne liste;
• obračunavanje in izdajanje denarnih nagrad delavcem;
• nadzor in sprejem primarni dokumenti.

Vse te naloge računovodje so predpisane v navodilih. Če njene funkcije niso določene v drugih pravnih aktih, ki urejajo delovne odnose, ta dokument je edini in ima enako pravno silo v primerjavi s splošno sprejetimi odločitvami delovnega zakonika Ruske federacije.

Opis delovnega mesta kadrovske službe

Pri sestavljanju takega dokumenta je potrebno upoštevati posebnosti dela kadrovskih strokovnjakov. Na primer, v opisu delovnega mesta vodje kadrovske službe je treba predpisati naslednje naloge:

• vodenje kadrovske službe;
• preverjanje in nadzor izpolnjevanja nalog podrejenih;
• Sodelovanje pri razvoju kadrovske strategije in politike organizacije;
• zagotavljanje sprejema, umeščanja, plasiranja mladih strokovnjakov na podlagi njihovega poslovanja, osebnih lastnosti in kvalifikacij;
• popolna priprava dokumentov o pokojninskem zavarovanju delavcev;
• organizacija za izvajanje dejavnosti, katerih namen je izboljšati usposobljenost osebja.

Navodilo operaterju odpremne službe

Praviloma se posebnost operaterja nanaša na tehnično enoto. Opis delovnega mesta operaterja odpremne službe vključuje glavne naloge:

• oblikovanje transportnih kuponov;
• distribucija vozniškega dela;
• vodenje evidenc o prevozu;
• polnjenje tovornih računov;
• vzdrževanje tehnične dokumentacije;
• zbiranje poročil o tovornem prometu in drugo.

Navodilo občinskega delavca

Opis delovnega mesta občinskega delavca je pravi dokument, ki ureja dolžnosti in pravice delavca pri vodenju določenega organa lokalne uprave.

Za pravilno opredelitev nalog zaposlenega morajo voditi določbe zveznega zakona "O osnovah v občinski službi Ruske federacije", pa tudi druge dokumente Ustave Ruske federacije.

Pri pisanju opisa dela zaposlenega je treba upoštevati pravila tehnološke in funkcionalne delitve dela pri sprejemanju in razvoju lastnih odločitev na področju samouprave.

Navodilo glavne medicinske sestre

Opis službe glavne medicinske sestre se razvija v skladu z določbami Ministrstva za zdravje in delovnega zakonika ter s sprejetimi zveznimi zakoni Ruske federacije in Ministrstva za delo.

Glavne dolžnosti starejše medicinske sestre so:

• skladnost s pravili zdravstvene deontologije;
• zagotavljanje ustrezne oskrbe pacientov;
• namestitev srednjega in nižjega osebja;
• pravočasno zagotavljanje potrebnega inventarja, pripravkov, medicinskih pripomočkov;
• popolno spoštovanje pravil ravnanja osebja pri oskrbi bolnikov;
• vodenje zdravstvenih poročil o izdatkih / prihodih zdravil na delo nižje ravni;
• sledenje skladnosti z ustrezno obliko oblačil;
• popoln nadzor nad delom medicinskih sester.

Pri vlogi za delo mora delavec skrbno in premišljeno preučiti vse dokumente, ki zahtevajo njegov podpis. Treba je prebrati pogodbo o delu, interne predpise in akte organizacije o razdelitvi delovnega časa, zagotavljanju dopusta in bolniškem dopustu. Prav tako je pomembno, da se vnaprej seznanite z vašimi nalogami, v tem primeru je opis delovnega mesta koristen. To je eden od najbolj potrebnih in pomembnih dokumente, ko zaprosijo za službo, sposoben rešiti skoraj vse probleme, spore in konflikte med podrejenim in vodjo.