Zakaj potrebujemo poročilo o spravi?

Akt o usklajevanju medsebojnih poravnav med pravnimi osebami je dokaj pogost dokument. Morda ne vsi računovodje se zavedajo njenega pomena, ampak da bi se izognili nesporazumom in nepotrebnim napakam morajo redno komunicirati z računovodskimi nasprotne stranke. S podpisom zakona o usklajevanju dolžnik pripozna svoj dolg. Na dejanje sprave določeni datum primerjave stanja na računih, tako da, če ne izpolnjujejo obveznosti dolžnik noče, da boste plačali na sodišču, lahko proizvajajo z žigom in pooblaščeni predstavnik dejanja izvajalca sprave podpisan, in s tem kažejo na prisotnost dolga.

Obstaja več primerov, v katerih obstaja potreba po spravnem postopku. Prvič - ko odobri zamudo kupcu. Pogodba o dostavi jasno določa dolžino zamude in na koncu - ali celo nekaj dni pred pričakovanim datumom plačila - dobavitelj nežno opomni kupca, da je rok plačila prišel. Zakon o usklajevanju je potreben tudi, če partnerji dolgo časa sodelujejo in se pogosto dogajajo, obseg prodanega blaga pa je precej širok. V tem primeru je treba redno preverjati, če le zaradi tega, ker lahko zaradi številnih pošiljk, pogostega prihoda blaga, več transferjev denarja, računovodja elementarno zmede. In če vidite, da so zneski saldov z vašo organizacijo enaki za nasprotno stranko - ste lahko prepričani, da je vse v redu. Tretjič, zakon o usklajevanju mora potekati z velikim prometom z denarjem. Da ne bi poškodovali finančnega položaja podjetja, morate storiti vse, da odstranite nadležne napake in pomanjkljivosti.

Oblika akta o usklajevanju v zakonodaji ni določena. Za to morate narediti izbor vseh opravljenih poslovnih transakcij med dvema pravnima osebama (to so plačila, prodaja in nakup blaga, surovin, storitev, vse, kar sta dokumentirani in podpisani obe strani). Na začetku registra zakon o usklajevanju navede stanje na začetku obdobja, za katero se opravi poravnava, če obstaja. Potem prikažite vse prejemke v denarnem znesku in seštevajte - dolg v korist ene od organizacij ali ničelni saldo - ko se izvedejo vsi izračuni.

Obvezni pogoji za izvedbo akta o uskladitvi so poleg podpisov tudi podpisi vodij podjetij, ki se preverjajo. Vodja podjetja s sprejetjem svoje resolucije potrjuje zanesljivost informacij, navedenih v poročilu o uskladitvi.

Zakon o usklajevanju se izdela v dveh izvodih, tako na podpisu računovodje, odgovornega za priprava akta, glavni računovodja (lahko je ista oseba) in glava. Obe izvodi se pošljejo drugi stranki, tako da potrdijo resničnost informacij v zakonu in tudi podpišejo in pečatijo.

Priporočljivo je, da preverite izračune za konec meseca, četrtletja, leta, ker pri sestavljanju različnih računovodskih poročil v njih je potrebno navesti znesek terjatev in obveznosti.

Moderna računovodska programska oprema vam omogočajo, da hitro izberete vse račune in ustvarite poročilo o uskladitvi, zato vam ni treba kopati v arhiv, če iščete vse račune, račune, plačilne naloge.

Ne pozabite, da vas ne more prisiliti, da organizacija, ki preverja, naj podpiše akt sprave, in če ne želijo, da prizna dolg do vas, ne more vrniti poslali vam deluje. Tako skrbijo, da v aktu o spravi je napisal, da če je bilo stranki, in poslali drugo stran dejanje sprave, ne bodo prejeli svoj izvod akta po določenem času, bo stanje (stanje), se šteje kot potrjeno.