Ocena dolga je potreben postopek za vsako podjetje

Delo katerega koli podjetja je povezano z različnimi vrstami tveganj in negativnimi situacijami, ki ustvarjajo resne težave za normalno delo. Eno takšno tveganje je terjatve. Podjetju ne omogoča, da v celoti izkoristi svoj obratni kapital. Z enostavnimi izrazi je to enak znesek dolga, ki ga imajo posamezniki ali pravne osebe in še niso bili vrnjeni upniku. Podjetja nenehno se borijo z dolžniki, s čimer si vso moč prizadevajo za povrnitev in vrnitev obstoječih terjatev.

Za popolno razumevanje obsega problema je treba temeljito preučiti in ovrednotiti. Šele takrat bo mogoče izdelati strategijo in taktiko za boj proti malomarnim spremljevalcem. Da bi to naredili, družba oceni terjatve do kupcev. Strokovnjaki pregledajo in preverjajo veliko dokumentov, nato pa z uporabo tabel in grafov jasno ilustrirajo dejansko stanje stvari. Ocena dolga je popolna analiza nastale situacije. V procesu dela je treba opredeliti:

• krivci;
• razloge in okoliščine nastanka dolgov;
• znesek dolga;
• zastaralni rok za kredit posameznega kupca;
• dokumenti, ki potrjujejo obstoj dolga;
• ukrepe, sprejete za odplačilo dolga, in oceno njihove učinkovitosti.

Včasih vrednotenje terjatve se izvaja z vključevanjem zunanjih organizacij. To se naredi, ko vprašanje še ni bilo preučeno že dalj časa, podjetje pa se ne more spopasti s samim položajem.

Treba je omeniti, da je v sodobnih razmerah, vsako podjetje ali organizacija ne more povsem izključiti, zaradi kakršnega koli razloga, dejstvo nastanka dolga. Obstaja veliko takih razlogov. Mi lahko razlikuje le najpomembnejše: brez vnaprejšnje plačilo na pošiljke proizvodov, dobavljenih ali opravljene plačilo partnerskih storitev Services napredku na podlagi zapornikov dogovorov- napake pri obdelavi dokumentov, ki spremljajo sdelku- miscalculations s strankami.

Vsak razlog je treba natančno analizirati. Ocena terjatev do kupcev mora razkriti vsa dejstva neskladnosti. V ta namen vsak dolžnik dvigne in primerja vse razpoložljive dokumente. Obvezno pripravljeni akti o spravi potrditi izračune.

Delo je mogoče opraviti veliko hitreje, če podjetje nenehno vodi račune terjatev. Dnevna poročila o tiskanih kopijah so shranjena v pomnilniku računalnika, da bi lahko pravo pravilo sprejeli v pravem trenutku. V tem primeru bo vsak znesek dolga dokumentiran in uradno priznan s strani dolžnika. To bo olajšalo postopek okrevanja in omogočilo, da se stanje reši v najkrajšem možnem času. Tu bi morali računovodski oddelek, oddelek za trženje in pravna služba sodelovati. Poslanci se pošljejo zahtevati črke z zahtevami po vrnitvi, ki so sestavljene na podlagi sklenjenih pogodb, pa tudi s podpisanimi akti o usklajevanju in prevzemih. V primeru zavrnitve utemeljenih zahtevkov ima dajalec kredita priložnost za reševanje spora na sodišču. Zato je najpomembnejši obračun primarnih podatkov.

Stalno analiza terjatev podjetje omogoča pravočasno odzivanje na nastalo negativno stanje. Vsaka storitev v svojih parametrih zbira konsolidirano poročilo in ga posreduje osebi, ki je odgovorna za nadzor dolga dolžnikov.

Na prvi pogled se takšna natančnost zdi odvečna, vendar je le na prvi pogled. Podjetje, ki ima popolno sliko svojih dolgov pred očmi, se lahko s časom spomni sama in poda smiselne zahteve. S tem je mogoče zahtevati dolg in usmeriti lastna sredstva za nadaljnji razvoj dejavnosti podjetja. V nasprotnem primeru lahko preneha veljati zastaralni rok, in podjetje ne bo več videlo svojega denarja. Poleg tega taka ocena omogoča identifikacijo nepoštenih partnerjev in posledično omejitev njihovih poslovnih stikov na takšne "nezaželene" stranke.