Podpis v e-pošti: primeri, vzorec

V skladu s pravili etikete je običajno podpisati črke na določen način. Elektronska korespondenca ni izjema. Članek obravnava tako nujno stvar kot podpis v elektronski pošti: primeri za različne namene korespondence, različice v angleščini in to funkcijo določijo v različnih storitvah.

Kakšen je podpis v e-pošti?

Če nejasno razumete, kaj je to, potem odprite spletno mesto, kjer imate elektronski poštni predal. Kliknite gumb »Napiši pismo« in poglejte v spodnjem levem kotu. Tam boste videli, najverjetneje, vaše ime. To je privzeti podpis, torej samodejno. Lahko ga odstranite in pošljete pismo brez njega. Ampak to bo videti neumno do naslovnika, zlasti v razmerah poslovnega komuniciranja. Želeno besedilo lahko dodate tudi ročno, vendar je to preveč težavno. Lažje je nastaviti potrebne predloge in jih uporabiti, spreminjati svoj podpis v e-pošti. Primer je preprost: za poslovne korespondence uporablja besede: "V zvezi, Ivanov II", in za osebna pisma besedno zvezo: »Se vidimo kmalu" lahko ustvarite različne možnosti, ki jih spreminjajo glede na cilje komuniciranja in samo vaše razpoloženje. Poleg imena in priimka lahko podpis v e-pošti vsebuje veliko drugih podatkov.

Za kaj je to?

Dobro oblikovan podpis v e-pošti je lahko odličen način za promocijo podjetja. Primeri za poslovna korespondenca: Polno ime, položaj, stiki za komunikacijo, storitve in ponujene izdelke, naslov spletne strani in še veliko več.

V osebnem pismu podpisan lahko služi kot svoje ime ali vzdevek, prejemnik želi, smešna beseda, neke vrste premišljeno ponudbo, ki jo vidite kot svoj moto, povezavo na blog, in podobno. Tukaj bo namen podpisa izražanje vaše individualnosti, vzpostavitev zaupanja vrednega odnosa s prijatelji.

Podpis je napisan po glavnem besedilu črke, se začne z veliko črko in je poravnan levo. Cilji, za katere je to kratko besedilo sestavljeno na koncu e-pošte, so lahko drugačne. Odvisno od njih veljajo nekatera pravila.

Poslovni podpisi

Skladnost z izbranim slogom govora in oznako komunikacije - ta dva značaja morajo imeti pravilen podpis v elektronski pošti. Primeri:

• S spoštovanjem.
• Z upanjem na produktivno sodelovanje.
• Z upanjem, da bomo izpolnili zahtevo.
• S hvaležnostjo za sodelovanje.
• S spoštovanjem tvoja (tvoja).
• Z najboljšimi željami.
• Vedno smo veseli, da vam nudimo storitev.
• Z zanimanjem čaka vaša ponudba.
• Prepričani smo, da bomo kmalu rešili nesporazume in tako naprej.

Osebni podpisi

Že zdaj ni stroga ureditev, raznolikost možnosti pa je omejena le s avtorjevo domišljijo. Dobesedno kaj, od navdihujočih aforizmov do smešnih in absurdnih fraz, lahko vsebuje originalni podpis v e-pošti. Primeri:

• Hvala za pozornost.
• Čakam na odgovor, kot je poletje.
• Kiss v nosu, vaš čuvaj.
• Chao-cacao.
• S spoštovanjem (šapa, trava, itd.).
• Z željo po lepem vremenu.
• Z veliko razpoloženjem.
• Z optimizmom (ali obratno - s pesimizmom).
• Prodal bom garažo.

Na splošno je mogoče veliko različic izumiti, če ustrezate s prijateljem ali prijateljem, ki bo natančno ocenil vaš smisel za humor.

V angleščini

Ljudje, ki sodelujejo s tujimi podjetji ali preprosto komunicirajo s prijatelji iz tujine, bodo morda morali preučiti možnosti za podpisovanje e-pošte. Angleščina poslovni bonton Vključuje tudi fraze-klišeje. Primeri:

• Z najboljšimi pozdravi - najlepša hvala.
• S spoštovanjem tvoja (tvoja) je vaša iskreno.
• S spoštovanjem resnično, resnično tvoje.
• Veselim se (čaka) odgovor - veselim se zaslišanja od vas.

Poleg uveljavljenih in potrebnih besednih zvez v poslovnem bontonu lahko uporabite še nekaj zanimivega. Za osebno korespondenco, zabavno, toplo ali lep podpis v elektronski obliki pismo. Primeri v angleščini je to mogoče:

• Toplo - s toploto.
• Pazite - poskrbite za sebe.
• Zdaj za zdaj (lsquo-Til naslednjič) - se kmalu vidimo.
• Napiši kmalu - čakam na odgovor.
• Hugs - objemal sem se.
• (Z) Ljubezen - z ljubeznijo (se lahko uporablja ne samo v pisma ljubitelju, temveč tudi z bližnjimi prijatelji, sorodniki).
• Veliko ljubezni - z veliko ljubeznijo.
• Poljubi (XOXO) - celota.
• Sreča je izbira - sreča je izbira.
• Vedno v mislih - mislim o tebi.
• Sezonski blagoslov (pozdrav) - čestitam vam na počitnicah.
• Rock na - nadaljuj.
• Shine on - sijaj, sijaj.
• Naj bo Sila z vami - ali sila ostane pri tebi (namig o filmih "Star Wars").
• Se vidimo v mapi »Prejeto« - vidimo se v mapi »Prejeto«.

Če že imate požar z željo, da bi v svoji pošti nastavili več različnih podpisov, je zdaj čas, da vidite, kako to storiti.

Kako konfigurirati podpis v programu Microsoft Outlook

Če uporabljate to e-poštni program za prejemanje in razvrščanje pisem in odgovarjanje nanje, potem je treba nastavitev podpisati v "Nastavitve". Zaporedje akcij je odvisno od leta izpustitve programa. V starejših različicah (2003 ali 2007) odprite zavihek »Orodja«, v njej izberite »Nastavitve«, nato »Oblika pošte« in »Podpis«. V najnovejši različici programa (2010/2013) morate najprej iti na kartico »Datoteka« in od tam izberite: »Nastavitve« - »E-pošta« - »Podpisi«.

Zdaj razmislite, kako dodati ali spremeniti podpis v e-pošti. Outlook včasih ponudi, da najprej izbere naslov svojega nabiralnika in nato nadaljuje z ustvarjanjem podpisa. Za nadaljevanje se dotaknite besede »Novo«. Če ustvarite več različic, jim je treba dati ime, na primer »za podjetja«, »kratek«, »oseben«, »smešen« itd.

S klikom na "Edit", ki jih lahko natisnete v ustrezno polje svoj besedila spremeniti pisavo, velikost, barvo, dodamo povezave do spletnih strani, kontaktne podatke in vse, kar se vam zdi primerno. Potem morate shraniti ustvarjeni podpis in vklopite funkcijo njegove uporabe. Če ste naredili nekaj možnosti podpis, ga lahko jih vstavite v zaključenem besedilnih sporočil ročno s klikom na "Vstavi" - "Besedilo".

Funkcija "Konfiguriranje" je zelo priročna, tako da le občasno v elektronski pošti obstaja samodejni podpis. Primer: pošiljanje e-pošte, vnesete v korespondenco z osebo. Zaradi nastavitev se vaš podpis prikaže samo v prvem sporočilu, nato pa v korespondenci s tem naslovnikom predloge ne bo prikazan. To bo pomagalo preprečiti zastoj in poudariti pomembne informacije. In poleg tega boste pokazali vljudnost, saj je malo ljudi zadovoljnih z dolgimi samodejnimi podpisi po vsaki kratki e-pošti.

Če ne uporabljate e-poštnih programov, lahko konfigurirate možnosti podpisa neposredno na spletnem mestu, kjer imate elektronski poštni predal. Razmislite o 3 možnostih.

Kako nastaviti podpis v Gmailu

Ko ste vnesli račun, kliknite ime vašega elektronskega polja. Nato izberite »Nastavitve«. Na samem koncu seznama najdete razdelek »Podpis«. Tukaj morate izbrati eno od dveh škatlica. Po privzetku imate najverjetneje "No signature". Opozoriti morate tudi na drugo možnost, v kateri se nahaja pogovorno okno urejevalnika besedil. Ko ste to naredili, lahko svoj podpis ustvarite v e-pošti. Vzorec: "Najlepše želje, (vaše ime)".

Skozi urejanje, lahko dodate povezave, slike, oznakami (oštevilčen) seznam, in tako naprej. D. Ampak, da se vključijo v oblikovanje ni priporočljivo, še posebej v poslovnem podpis.

Kako nastaviti podpis v Mail.ru

Tu je shema ukrepov približno enaka. Moraš se vpisati v svoj e-poštni račun, izberite vrh meniju »Nastavitve« (če je potrebno, najprej s klikom na gumb "Več"), nato pa pojdite na "ime in podpis pošiljatelja." Tu lahko določite tri možnosti in eno in drugo. Eno možnost, ki jo izberete privzeto, in bo samodejno vstavljena v e-poštno sporočilo. Obstaja omejitev 255 znakov. Ta omejitev ne more preseči vašega podpisa v e-pošti. Primer: Polno ime, položaj, telefonska številka, naslov spletnega mesta - ti podatki morajo biti popolnoma vneseni v določeno število znakov. Določite lahko tudi lokacijo podpisa pred ali po navedenem besedilu. Toda, kot je bilo že omenjeno, je priročno, če ste v pisni obliki, izbrisati.

Kako nastaviti podpis v programu Yandex.Mail

Na spletnem mestu pod seznamom map z vašo korespondenco najdete meni. V njej izberite postavko »Konfigurirajte« in nato »Informacije o pošiljatelju«. Tam bo tudi okno vizualni urednik, kjer lahko vnesete želeno besedilo in uredite na različne načine. Opozoriti je mogoče, kje bo podpis v elektronski pošti. Primer: takoj po odgovoru (to je po besedilu, ki ste ga napisali), ali na samem dnu črk (to je po celotni zgodovini korespondence).

Ni težko nastaviti podpisa za e-pošto, vendar je priprava besedila težja naloga. V idealnem primeru mora biti podpis za poslovno korespondenco čim krajši, informativen in vljuden. Za osebna pisma je dobro razmišljati o nečem, ki odraža vašo osebnost in je prijetna za svoje prijatelje.