Dispečer: opis službe dispečerja

Poklica dispečerja od njenega začetka se je štela za zelo pomembno in na zahtevo. V zvezi s sortami odpremnikov, njihovimi funkcijami in pravicami bomo opisali v tem članku.

Kdo je upravljavec?

Opis delovnega mesta vsebuje naslednjo opredelitev zadevnega delavca: dispečer je oseba, ki se ukvarja predvsem z upravljanjem in urejanjem poteka proizvodnje. To vključuje upravljanje prevoza, delo v nujnih primerih, na letališču, v taksi itd. Dispečerju ni treba imeti visokošolskega izobraževanja. Dovolj je, da ima le majhno delovno izkušnjo in srednje poklicno izobrazbo. Prav tako je treba opozoriti, da mora zadevni delavec imeti več določenih lastnosti in značilnosti. To vključuje, na primer, dober spomin, odpornost na stres, dobro voljo, učinkovitost itd. Dispečer mora imeti tudi dobro dikcijo, pismen govor in organizacijske spretnosti. Omeniti je treba tudi, da je zadevni poklic primeren predvsem za ženske. Ista plača je odvisna od kraja dela.

Ali ima dispečer priložnost za kariero? Opis delovnega mesta vsebuje samo opombo o možnosti preusposabljanja za sorodne poklice.

Naloge odpremnika v proizvodnji

Kot smo že omenili, obstaja veliko različnih vrst dispečerjev. Vendar pa je vredno razmisliti le za predstavnike najpomembnejših področij. Na primer, lahko vzamete običajno produkcijsko okolje. Pri vseh velikih podjetjih obstaja cel oddelek operaterjev in dispečerjev. Kaj natančno počnejo? Tukaj je opis delovnega mesta proizvajalca pošiljatelja:

• nadzor nad vso potrebno dokumentacijo;
• prenos informacij v računovodstvo (v skladu z ustaljenimi normami);
• vodenje revije o sprožitvi potrebnih izdelkov v proizvodnji;
• delo z dokumenti za nakup blaga;
• popisovanje;
• delo pri sprejemanju naročil.

V nadaljevanju so navedene glavne naloge, ki jih je treba razporediti. Opis delovnega mesta pa določa nekoliko bolj celovit seznam nalog.

O pravicah in dolžnostih dispečerja na delovnem mestu

Vsaka uradno zaposlena oseba ima določene pravice. Niti izjema ni profesionalec, kot je dispečer. Opis dela tega uslužbenca določa naslednje določbe in točke:

• pravico do odpuščanja ali začasne prekinitve delovnega razmerja osebe, ki ne opravljajo svojih nalog, so v stanju zastrupitve in storijo kazniva dejanja;
• pravico, da upravam ponudijo ideje, ki lahko pozitivno vplivajo na delo podjetja;
• pravico zaprositi organe za določene delavce (o spodbujanju, kaznovanju, odlogu).

In za kaj je odgovoren dispečer? V nadaljevanju je opisano naslednje delovno navodilo:

• kršitev pogojev dela;
• slabo izvajanje njihovih delovnih nalog;
• neupoštevanje zahtev ali odredb nadrejenih;
• storjena kazniva dejanja itd.

Zgoraj je bil imenovan le majhen del tistih trenutkov, za katere je razporejen dolžnik nositi odgovornost.

Višji dispečer: kdo je to?

Višji dispečer je strokovnjak, ki upravlja s sedežem operaterjev ali dispečerjev s spodaj navedenimi kvalifikacijami. Seveda mora imeti ta oseba široko paleto znanja in veliko funkcij. Tukaj je opis delovnega mesta višjega dispečerja o potrebnem znanju zaposlenega:

• zakonodajni, regulativni akti in dokumenti, osnovna metodološka in proizvodna gradiva;
• proizvodna tehnologija;
• osnove organizacije proizvodnje;
• vsa potrebna paleta izdelkov;
• metode načrtovanja in organizacije procesov;
• vse ustrezne standarde in še veliko več, kar mora vedeti višji dispečer.

Kaj pa dolžnosti predstavnika zadevnega poklica?

Funkcije višjega dispečerja

Kot je bilo že omenjeno, ima višji (ali glavni) dispečer zelo veliko odgovornosti. Da bi povedali o vsem, se bo izkazalo, zato je treba dodeliti le najbolj osnovne funkcije. Te vključujejo:

• delati na organizaciji učinkovite proizvodnje in proizvodnje;
• izvajanje metodoloških navodil vseh razpoložljivih storitev operaterja in pošiljateljev;
• organizacija optimalnih pogojev za povečanje stopnje usposobljenosti zaposlenih;
• zagotavljanje varnega in relativno udobnega dela na sedežu dispečerjev;
• pravočasen nadzor nad potekom proizvodnje;
• zagotavljanje pravočasnega prejema vse potrebne dokumentacije;
• povzemajo delo na sedežu, jim dajejo nadrejene in še veliko več.

Naloge dispečerja stanovanjskih in komunalnih storitev

Stanovanjske in komunalne storitve ne morejo storiti brez strokovnega dela odpremnika. Katere funkcije na tem področju opravlja predstavnik zadevnega poklica? Tukaj je opis delovnega opisa stanovanjskih in komunalnih storitev:

• nadzor nad službami za stanovanjske in komunalne storitve, jim zagotoviti vse potrebne materiale (inventar, dokumentacijo, programe);
• ureditev stanovanjskih in komunalnih storitev s pomočjo koledarskih programov, proizvodnih načrtov, nadomestnih nalog;
• delo na zagotavljanju organizacijskih zmogljivosti, zagotavljanje ritmičnega in neprekinjenega gibanja v proizvodnji;
• nadzor nad spoštovanjem norm v oddelkih in oddelkih (govorimo o prevoznih sklopih, proizvodnih pogojih itd.);
• sprejemanje ukrepov za ugotavljanje kršitev in njihovo odpravo;
• nadzor nad učinkovito uporabo vseh vozil, ki so na voljo v stanovanjskih in komunalnih storitvah;
• upravljanje operativnega oddelka.

Tako opis delovnega mesta dispečerja stanovanjskih in komunalnih storitev najbolj natančno in prostovoljno predpisuje vse potrebne naloge zadevnega delavca.

Obveznosti dispečerja motornih vozil

Še en specialist, ki ga je treba upoštevati, je dispečer za avtomobilski promet. Takšni zaposleni so praviloma v taxi službah, v mestnih prevoznih organizacijah, v različnih zasebnih podjetjih itd. Kaj lahko rečemo o nalogah takšnih strokovnjakov? Tukaj je opis delovnega mesta dispečerja motornih vozil:

• prejem in registracija obrazcev in potnih listov, njihovega izpolnjevanja in registracije;
• evidentiranje vseh potrebnih dokumentov za vsak dan;
• preverjanje pravilnosti dokumentacije;
• nadzor nad odčitki merilnikov hitrosti, beleženje vseh potrebnih podatkov za poročila;
• dokumentiranje stroškov goriva, prenos takih vrednostnih papirjev na računovodski oddelek;
• Predložitev izjav organom in računovodskim oddelkom.

Zgoraj so bile navedene vse glavne naloge, ki so predpisane z opisom delovnega mesta odpremnika za prevoz. Glede na kraj, kjer predstavnik zadevnega poklica deluje, se lahko število dajatev nekoliko razlikuje.

O pravicah in odgovornostih upravljavca motornih vozil

Katere pravice dodeljuje pooblaščenec dispečerja za motorna vozila? Tukaj so samo glavne točke:

• zahtevajo, da vozniki minejo zdravstveni pregled pred odhodom;
• poroča organom o vseh kršitvah, ugotovljenih na delovnem mestu;
• ponuditi organom oblasti načrte, ideje za izboljšanje dela v podjetju;
• da se seznanijo z vso potrebno dokumentacijo, tako ali drugače v zvezi z delom odpremnika;
• zahtevajo takšno dokumentacijo od organov.

Odgovornost zadevnih strokovnjakov praktično ne odstopa od odgovornosti drugih zaposlenih. Torej, opis delovnega mesta odpremnika prometnega oddelka predpisuje, da mora biti oseba odgovorna za kazniva dejanja na delovnem mestu in neupoštevanje zahtev organov.