Sodelovanje na razpisih: postopna navodila, potrebni dokumenti, pogoji

Razvoj sistema razpisov je bil opazen v Rusiji od konca prejšnjega stoletja. Koncept ponudbe je enakovreden konceptu ponudbe. Pomen tega - pri iskanju izvajalca na državnih naročilih na konkurenčni osnovi. Vsi predpisi tega sistema so predpisani v zveznem zakonu o javnih naročilih. Z zmagovalcem obstaja pogodba za vsako delo, storitve ali dobavo blaga. Danes se bomo pogovarjali o tem, kaj je potrebno za sodelovanje na razpisih.

Kakšne so ponudbe?

Takšna tekmovanja so lahko odprta in zaprta, izvedena v eni ali dveh fazah. Poleg tega obstaja vrsta specializiranih zaprtih ponudb, enotnih ponudb in kotacij.

Kaj pomeni sodelovanje na tekmovanjih? Dobitniku dobi priložnost, da dobi donosno veliko naročilo, in če gre za zagonsko podjetje - da se prijavijo na trgu. Mnogi so prestrašeni s precej zapletenim postopkom sodelovanja, vendar ga je mogoče razumeti. Za začetnike pogosto potrebujejo pomoč, praktični vodnik, ki pojasnjuje, kaj in za kaj naj naredi. Ste se odločili za sodelovanje na razpisih? Korak za korakom bo prišel v primernem trenutku.

Zakaj je donosno?

Informacije o tem, kje in katere ponudbe se načrtujejo, so nenehno prisotne na specializiranih spletnih straneh in v medijih. Ko je razpis objavljen, komisija za zbiranje ponudb začne obravnavati prijave tožečih strank.

Za mala in srednje velika podjetja ni nobene aktivnosti v ponudbi za državni red - veliko navidezne zapletenosti. Ne upošteva dejstva, da se levji delež občinskih proračunov zdaj praviloma razpošilja z razpisi.

Državna naročila niso nič manj učinkovita pri podpiranju poslovanja kot ugodnosti in subvencije. Poleg tega odjemalci v občinskem in javnem sektorju zahtevajo zakon, da podjetnikom prenesejo vsaj 10% obsega dela in dobavo blaga na leto.

Elektronske dražbe

Na žalost so samo velika podjetja resno vključena v spremljanje bodočih ponudb zase in vse zaradi potrebe po vzdrževanju posebne storitve za to.

Državni red je postavljen na različne načine - v obliki zahteve za kotacije, nakupa s posameznega dobavitelja (izvajalca) ali s ponujanjem. Slednja metoda je najpogostejša.

Zdaj je večina naročil od države dano na elektronske dražbe, njihov delež - več kot polovica vseh poslov. Takšne dejavnosti so priznane kot učinkovito sredstvo za boj proti korupciji zaradi anonimnosti udeležencev, velike konkurence in razpoložljivosti (kot pravijo, preglednosti) vseh informacij.

Udeležba na razpisih: postopna navodila za začetnike

Poglejmo, kaj je udeležba na elektronski dražbi.

Najprej je treba "izračunati" ustrezno dražbo. Če želite to narediti, morate pozorno preberite vsa obvestila o izvedbi takih dogodkov redno prihajajo na ta uradni spletni strani, ki ima status vse-ruski in oglašujejo svoje prihodnje ponudbo za 7-20 dni, do določenega datuma, ki je zadnji dan za prijave. Njihova želja, da sodelujejo na razpisu izbrani, morate natančno opredeliti v tem obdobju - ko aplikacija za plačilo se ne sprejme.

Uradno je pet zveznih spletnih mest za elektronsko trgovanje, na katerem koli od njih pa boste našli iskalno obliko zainteresiranih dražb in register vseh ponudb. Tudi povzetek informacij je zlahka dostopen na uradni spletni strani Ruske federacije, ki je namenjena oddaji naročil.

Kaj morate sodelovati na razpisih

Nato morate prejeti elektronski digitalni podpis (skrajšan kot EDS). Kupil se je v enem od akreditiranih posebnih elektronskih certifikacijskih centrov, ki ste jih izbrali. Postopek pridobitve bo traja več delovnih dni (2 ali 3). Podpis daje pravni status elektronski dokument in določa materialno odgovornost udeleženca.

Vendar samo EDS ne jamči, da boste sodelovali na razpisih. Postopek po korakih vsebuje poleg tega tudi koncept akreditacije. To pomeni, da je treba na dražbah, ki jih ima določeno mesto, akreditirati. Vsaka od petih strani ima svojo lastno akreditacijo. Če želite to narediti, se na spletni strani spletnega mesta izpolni poseben obrazec skupaj z zahtevkom za odprtje računa. Priloženi so številni dokumenti. Kateri? Govorimo o izvlečku iz enotnega državnega registra pravnih oseb (če ste samostojni podjetnik - o izpisku iz USRP), sestavnega instrumenta, pooblastilo daje pravico sodelovati v dražbi in dokument o imenovanju vodje (odločitev ali protokol) z žigom organizacije, skeniranje kartice s podatki o podjetju.

Naslednji koraki

V petih dneh bo upravljavec pregledal prijavo in odgovoril o dostopu ali zavrnitvi (v slednjem primeru - z razlago razlogov). Število ponovnih poskusov ni urejeno, vendar pa bo vsaka izmed prijav zahtevala petdnevno obdobje preverjanja.

Uspešno opravite akreditacijo, dobite na razpolago "osebni kabinet", iz katerega boste izvedli vse nadaljnje ukrepe.

Naslednji obvezni korak je, da vaš račun v tlorisu napolnite kot garancijo za udeležbo na dražbi. Znesek je določen - za majhne podjetnike je običajno 2% začetnega zneska naročila (najvišji znesek). V drugih primerih je približno pet odstotkov. Denar je mogoče prejeti nazaj po deblokiranju računa (ob koncu dražbe).

Uporaba

Zdaj lahko udeleženec uporabi. Če jo želite sestaviti, ga morate zelo odgovorno pristopiti, ko ste natančno preučili celotno dokumentacijo dražbe. Prvi del, anonimni, je potrditi privolitev udeleženca, da dobavi potreben izdelek (storitev) z natančnim opisom. Drugi del vsebuje najbolj podrobne podatke o udeležencu z uporabo vseh potrjenih potrdil in licenc.

Poleg prijavnega obrazca, če je prošnja za sodelovanje v razpisu vključujejo najbolj celovito oceno glasnosti in dokumente poravnave, ki je v obliki tabele prikazuje stroške materiala in storitev z DDV, v času zbiranja ponudb, natančno dekodiranje dodatnih stroškov (prevoza, oblikovanje in raziskave, in tako naprej.) , kot tudi davke.

Kaj se je treba spomniti

Predložena prijava je samodejno enaka sporazumu, da se izpolnijo vsi pogoji naročnika. V primeru, da jih ni mogoče izvesti, mora izvršitelj umakniti prijavo. Udeleženec ga ne sprejme po roku, ki ga določi organizator dražbe. Zavrnitev sodelovanja na razpisu (umik prijave) je možna le do določenega datuma. Rok za vpis lahko podaljša komisija za razpis, o kateri so prijavitelji obveščeni.

Ko je rok za oddajo vlog potekel, stranka obravnava svoje prve dele, rezultati pregleda pa so formalizirani v obliki protokola, ki ga mora upravljavec spletnega mesta obvestiti vsem udeležencem v določenem času. Torej boste izvedeli, ali ste sprejeti pred ponudbo ali ne.

Nekaj ​​o samem procesu

Katere so glavne točke, ki jih je treba vedeti pri načrtovanju sodelovanja na razpisih? Postopna navodila kažejo, da sta v postopku zbiranja ponudb najpomembnejša dva koncepta: korak dražbe in čas, ki je ostal pred njegovim zaključkom. Prvi kazalnik je strogo določen - to je 0,5% najvišje začetne cene (kot pravi zakon). Prehod na naslednji korak se izvede v intervalu 10 minut, za katerega se mora udeleženec odločiti, ali bo ponudil nižjo ceno ali ne.

Predlagane ponudbe s ceno, večjo ali enako predhodno predlagani, so udeleženci prepovedani. Tudi po prepovedi predloga z ničelno ceno. "Vnaprej", da bi podcenili ceno, ki je več kot korak (nižja od najmanjšega v trenutku, ko je predlog) tudi nemogoča.

Zaključek trgovanja

Če je bila predlagana zadnja ponudba najnižja stopnja (v desetih minutah več dobičkonosnih ponudb ni prišlo), se bodo obrtne pogodbe končale. Protokol z rezultati v samodejnem načinu se oblikuje skoraj takoj, vsak udeleženec se pojavi le pod dodeljeno številko.

Kdo je točno zmagal na razpisu, bo znan le po dražbi. Kupec bo prejel drugi del zmagovalne prijave, ki vsebuje zahteve uspešnega ponudnika. Poslali mu bodo državno pogodbo, ki mora biti na določen datum potrjena z elektronskim podpisom.

Kaj je naslednje?

Poleg tega mora biti zagotovljena vsota denarne varnosti pogodbe, ki je po zakonu 30% prvotne najvišje cene. To se naredi v obliki bančna garancija, ali so sredstva namenjena kupcu na začasnem računu.

Strokovnjaki menijo, da ima vsaka družba s sodelovanjem v razpisih pomembne prednosti. Čeprav je sistem ponudb v svoji sedanji obliki daleč od popolnega, daje priložnost podjetnikom, da začnejo doseči veliko kupca in povečati svoj status na trgu.

Izbira ponudb je treba obravnavati razumno, ne da bi si želeli pokriti vse predloge. V primeru neuspeha se ne smete razburiti - pridobili ste resno poslovno izkušnjo.

Kaj je značilno za komercialne ponudbe?

Za razliko od javnih in komercialnih ponudb, so potekala v skladu s pravili civilnega zakonika, pravila ravnanja, ki jih stranke same. Ko se izvajajo, se uporabljajo ista načela, na katerih temelji državno zbiranje ponudb. Toda razpisni postopki več - v obliki javnega razpisa s predizbora ali ne, zaprta, dvojno in večstopenjski konkurenco, povpraševanje cena, konkurenčne naročila pogajalski iz enega samega vira, in tako naprej ..

Tako se komercialni razpisi večinoma izvajajo enako kot državni. Razlika je le v strogi ureditvi slednje z zakonodajo. Oblika zasebne trgovine je bolj svobodna in osredotočena je na dokumentacijo samih kupcev.

Enotni in univerzalni zakon, na katerem temelji organizacija udeležbe na razpisih te vrste, ne obstaja zaradi velike raznolikosti posameznih poslovnih področij, od katerih ima vsaka svojo specifičnost.

Gradbena naročila

Če aktivnosti vašega podjetja, povezane z dobavo gradbenega materiala, gradbenih strojev (bagri, žerjavi, buldožerji) ali opreme, kot tudi z izvajanjem zemljišč za gradbene aplikacijo, morate resne stranke.

To pomeni, da mora družba prevzeti aktivno vlogo v svojih tekmovanjih. Zagotovo bi si želeli vstopiti v dolgoročne pogodbe z veliko stranko. Potem se udeležite razpisov za gradnjo. Tukaj načelo je eden enak: naučijo pravil ustreznega dražbi, oblika dokumentov, ki sestoji iz izpiska iz registra, fotokopirajo in certificirana davčna sestavnih dokumentov (skupaj z listino) in sklep o imenovanju glavnega računovodje, dokazil o izkušnjah dela, skupaj s kopijami računovodskih izkazov v zadnjem obdobju, kot tudi kopije potnih listov vseh uradnih predstavnikov za dobavitelja in potrdila o opravljenem državnem registracijo podjetij. Tisti, ki bo uradno zastopajo interese družbe najboljšemu ponudniku, se izvrši pooblastilo za sodelovanje na razpisu.

Ne pozabite, da mora biti vloga v gotovini. Če na računih družbe ni razpoložljivega zneska, ima pravico uporabiti razpisno posojilo.