Razpisna podpora: opis, storitve in funkcije

Poslovne sheme v Rusiji so sčasoma zapletene. Organizacije, vključene v ponudbe, morajo preiti skozi pomembne faze, da bi na koncu dobili nalog.

Načini prepoznavanja dobaviteljev

Nabava v pogodbenem okolju je večkomponentna veriga pravnih faz. Morebitne napake v procesu lahko privedejo do izgube časa, gospodarskega dobička in, kar je še pomembneje, ugleda podjetja. Zato je tako pomembno poznati pravila, ki jih določa zakon.

Po statističnih podatkih so metode določanja dobavitelja naslednje:

• prek elektronskih dražb;
• v odprta tekmovanja;
• enotnost dobavitelja;
• zahteve za ponudbe;
• druge možnosti.

Razpisni postopek je kompleksen reguliran postopek z različnimi vidiki in pasti. Da bi dosegli uspeh, je treba upoštevati zahteve normativnih dokumentov in izkoristiti obstoječe izkušnje v tej smeri.

Večina organizacij, ki so zaprosile za zbiranje ponudb, nima lastnih zaposlenih z zadostno usposobljenostjo. Zato uprava raje uporablja storitve ponudbene podpore neodvisnih podjetij.

Kaj ovira neposredno udeležbo na tekmovanjih?

Podjetja ne želijo samostojno sodelovati na razpisih iz več razlogov:

• veliko zakonodajnih in regulativnih dokumentov;
• stalne spremembe poslovnika;
• stroge zahteve za tekmovalce;
• niz potrebne dokumentacije.

Podjetja, ki sodelujejo pri razpisni podpori, imajo potrebno znanje na področju zakonodaje in jih lahko pravilno uporabijo glede na situacijo. Sodelovanje z njimi bo pomagalo zmanjšati možna tveganja in razviti potrebno strategijo za udeležbo v postopku ter zmanjšati sporne odtenke.

Integrirana in lokalna podpora

Ponudbena podpora je lahko zapletena in lokalna. Faze integrirane storitve:

• postopek za iskanje želenega dogodka na posebnih mestih;
• oblikovanje paketa dokumentov, prijava vloge;
• postopek ponujanja in avkcije v imenu stranke;
• registracija elektronskega podpisa;
• elektronska akreditacija podjetja;
• pomoč pri posojilih za ponudbo;
• posvetovanja o pravnih, organizacijskih in tehničnih vprašanjih;
• priprava delavcev družbe na razpisne aktivnosti.

Ponudbena podpora za podjetje lahko vključuje nekatere od teh storitev in celoten spekter. Vse je odvisno od kvalifikacije podjetja in od finančnega potenciala podjetja-stranke.

Lokalna ponudba za podporo lahko obsega:

• Enkratna storitev, ki rešuje eno samo nalogo;
• stalno zagotavljanje samo ene storitve (npr. ponovna izdaja digitalnega podpisa).

Ponudba zunanjega izvajanja

Storitev zunanjega izvajanja ponudb je lahko del ponudbe in kratkoročne narave.

Kdo je zainteresiran za zunanje izvajanje? Storitev je morda potrebna:

• Podjetja brez izkušenj pri sodelovanju na razpisih;
• organizacije, v katerih ni nobenega strokovnjaka, ki sodeluje pri ponujanju;
• Podjetja, ki potrebujejo enkratno storitev v pripravi na natečaj;
• organizacije, ki se navadijo na podporo zunanjih izvajalcev za vse neuslovne dejavnosti.

Prednosti in pomanjkljivosti storitev

Prednosti takšnih storitev vključujejo:

• sprostitev časa od strokovnjakov v državi za opravljanje osnovnih nalog;
• Uslužbenca, specializiranega za tekmovanja v osebju, ni treba vzdrževati;
• brez napak v konkurenčno dokumentacijo.

Slabosti so:

• mora stranka prav tako pripraviti potrebne dokumente za natečaj;
• visoki stroški zunanjega izvajanja naročil;
• ni 100% jamstva, da bo zmaga zmagala na tekmovanju.

Merila za izbiro organizacije za sodelovanje

Če želite izbrati podjetje za sklenitev pogodbe o ponudbi, morate upoštevati nekaj točk. Pomembno je, da ne podlegate zmajalčevim trikovam. Kako razlikovati brezobzirno podjetje? Imajo nekaj posebnosti:

• zagotavljajo nezanesljive garancije;
• znižati cene;
• nimajo informacij o svojih lastnih strankah;
• pokličite zelo kratke pogoje za izvedbo dela;
• Poskusite izvajati izključno celovite storitve brez zagotavljanja ločenih storitev;
• se ukvarjajo s hitro registracijo potrebnih dokumentov.

Podobne lastnosti so drugačne za podjetja, ki nimajo zadostnih kvalifikacij in izkušenj. Sodelovanje z njimi lahko organizaciji pogojuje z različnimi vrstami tveganj, zaradi česar se lahko pojavijo civilne, upravne in celo kazenske odgovornosti.

Nizki stroški storitev bi morali najprej pritegniti pozornost. Podjetja, ki že sodelujejo v takih transakcijah, vedo, kako težko je lahko storitev in koliko strokovnjakov je treba vključiti v delo, da bi dosegli želeni rezultat.

Specializirana podjetja porabijo impresivne zneske za usposabljanje svojih zaposlenih, stalno spremljajo spremembe v zakonodaji. Zato cene teh podjetij a priori ne morejo biti nizke. Stroški ponudbene podpore so sestavljeni iz cele vrste opravljenih storitev.

Ponavadi podjetje zagotavlja ceno za svoje storitve. V povprečju se stroški storitve začnejo od 15-20 tisoč rubljev za podporo v mesecu. Vendar pa morate razumeti, da bo končni znesek določen s posameznimi odtenki, odvisno od nalog posameznega odjemalca.

Pravila uspešnega sodelovanja na razpisu

Preden izkoristite storitve zunanjih sodelavcev, je vredno razmisliti o nekaterih točkah:

1. Določite končni cilj ponudbe. Pomembno je razmišljati o obsegu in razporedu naročil, ki jih je treba izvesti.
2. Vseh korakov, ki jih je mogoče samostojno izvajati, ne bi smeli oddati zunanjim izvajalcem.
3. Ne pričakujte od zunanjih rešitev rešitev vseh težav, povezanih s konkurenco. To je samo eno od orodij, ki ne zagotavlja vedno pozitivnega rezultata.
4. Tudi v sodelovanju z zunanjim izvajalcem boste morali sodelovati pri pripravi dokumentacije in komuniciranju s svetovalnimi podjetji.
5. Za predajo nizkih cen nekaterih podjetij ne bi smeli. Ko izberete organizacijo za zunanje izvajanje, se morate najprej seznaniti s cenami nekaterih, optimalni stroški storitve pa bodo jasni.
6. Če izberete organizacijo, morate ta postopek skrbno in natančno obravnavati. Družba mora imeti dovolj izkušenj, kvalifikacij, ustreznega seznama strank, odobrenih tarif, razvite dokumentacije.
7. Ne verjamem v brezpogojne obljube zunanjih organizacij, ki obljubljajo uspeh na tekmovanju. Nobena družba ne more jamčiti za 100-odstotno zmago na dražbi.

Ima smisel?

Če organizacija nenehno sodeluje pri ponudbah, da bi pritegnila nove stranke, naj bi zaposlitev podjetij, ki spremljajo ta postopek, verjetno neprofitna. Praviloma je usposabljanje teh spretnosti strokovnjakov v vašem podjetju bolj priročen in ekonomičen način poslovanja. Morda bo potrebno ustanoviti oddelek, ki se ukvarja s konkurenčnimi dejavnostmi.

Če se zanimanje za trgovanje pojavlja redko, je kratkoročno, potem bo zelo koristna ponudba storitev za ponudbo podjetij zunanjih izvajalcev. V tem primeru bo priročno in donosno.