Faksimilni podpis - udobje ali glavobol

Na področju pravnih področij ruske zakonodaje obstaja veliko vrzeli v delu, ki se nanaša na dejanja, ki se dejansko izvajajo, vendar niso ustrezno zajeti v regulativnih dokumentih. Zaradi teh praznih mest obstaja veliko vprašanj in pravnih sporov, ena od teh težav pa je uporaba faksimilov.

Faksimil je poseben žig, ki kopira vzorec slike neke osebe. Najpogosteje se uporablja faksimilni podpis uradniki poenostaviti potek dela. Hkrati pa zakon brez jasne in jasne opredelitve njegove uporabe prepozna faksimilno reprodukcijo podpisa kot analoga ročno napisanega. Zaradi tega nesoglasja v zakonodajnem okviru obstajajo negativne pravne posledice.

Zdi se, da so skupne življenjske razmere. Podpis glave je nujno potreben, vendar ni vzpostavljen in nihče nima pravice podpisati. Ali pa je na primer glava pripeljala do pribežališča dokumentov, katerih višina se meri v centimetrih. Na prvi pogled je idealna rešitev uporaba faksimilnega podpisa. Tukaj je potencialna nevarnost uporabe klišejev. Hipotetično, faksimile, žigi, tudi tisti, ki natančno kopirajo seznam uradnikov, ne morejo pričati o njegovi osebni odločitvi za prevzem obveznosti v smislu podpisanega dokumenta.

Sedanji standardi upravljanja poslovanja (UGSS in GOSNO) govorijo o potrebi po osebnem podpisu na dokumentih, ne da bi določili, kako je pritrjen bodisi z lastnimi rokami bodisi s faksimilom. Po drugi strani je edini normativni akt, ki vsaj nekako ureja uporabo faksimilov, Civilni zakonik Ruske federacije. Ugotovil je, da se faksimilni podpis lahko uporablja samo pri sklepanju transakcij civilnega prava s soglasjem strank in na zakonit način. Zato je v primeru dolgoročnih zaupnih odnosov med poslovnimi partnerji mogoče dovoliti uporabo klišejev podpisov v obtoku dokumenta. Za to zadostuje zbiranje dodatni sporazum stranke ali v besedilo vzajemnega sporazuma vključiti točko uporabe faksa.

Pri podpisovanju dokumentov morate upoštevati številne brezpogojne omejitve pri uporabi klišejev. V skladu s številnimi normativnimi akti faksimile ni mogoče uporabiti za registracijo finančnih dokumentov, v računovodskih izkazih in v plačilnih listinah. Pooblastilo in računi, ki nimajo ročno podpisa, so nedvoumno priznani kot neveljavni. Prav tako ni mogoče uporabiti klišeja o osnovnih računovodskih dokumentih in enotnih dokumentih o delu.

Veliko spornih vprašanj se pojavi, če je faksimilni podpis na računih. Ministrstvo za finance in davčni organi RF so odločno proti takim svoboščinam kljub nastajajoči arbitražni praksi reševanja podobnih sporov na sodiščih. Do zdaj sodniki zavzamejo strani davkoplačevalca in opozarjajo na odsotnost prepovedi zakonodaje, ki bi uporabila faksimile pri obdelavi računov.

Nekatere težave pri uporabi faksimilnih vtisov se pojavljajo tudi pri upravljanju notranjega poteka dela. Da bi se izognili težavam in nesporazumom, bi morali biti ločeni predmeti v notranji obliki navodila za vodenje evidenc in v katerih primerih uporabite faksimile, kjer je shranjen in kdo ima pravico do uporabe. V vsakem primeru je treba, če pride do resnih posledic zaradi uporabe klišejev, svoje mnenje o zakonitosti njene prijave utemeljiti na sodišču.

Skratka, tveganje uporabe klišeja je super in glede na dvoumno razlago zakonodaje je njegova uporabnost vprašljiva. Zato je za večino uradnikov faksimilni podpis namenjen samo potrditvi spoštovanja in se uporablja pri podpisovanju čestitk, vabil, informativne črke in reference, kot tudi na overjene kopije dokumentov.