Pojasnilo podpisa. Kako pravilno podpisati dokumente

Pri oblikovanju vsakega dokumenta ima pomembno vlogo podpis ustreznega uradnika, vodje in oseba, ki zaprosi za pomoč vladnim agencijam. V zvezi s tem postane dešifriranje podpisa še posebej pomembno. Treba je omeniti, da je ta koncept mnogim državljanom naše države neznan.

Pravni pomen

Podpis na dokumentu daje običajen list papirja pravni pomen. Praviloma se nahaja pod glavnim besedilom in se uporablja kot eden od obveznih rekvizitov. Če bi morali oceniti pomen vseh potrebnih atributov dokumenta, bo prvo mesto nedvomno vodilo pečat, podpis ali drug certifikacijski element. Konec koncev, samo nekaj znakov naredi pravno pomemben dokument iz preprostega papirja.

Glede na obravnavano vprašanje je treba tak koncept obravnavati kot pravico do podpisa. To pomeni pristojnost vseh uradnikov, ki so sposobni osebno ali pečat, da potrdijo dokument. Upoštevajte, da lahko le pomemben uradnik, katerega pooblastila so registrirani v opisu delovnega mesta, lahko podpiše in odobri pravno pomembne dokumente. Te norme praviloma vsebujejo opisi delovnih mest zadevnih oseb, določbe organizacije in druge konstitutivne dokumente. Poleg tega lahko šef izda nalog za prenos pravice do podpisa.

Podpis direktorja zahteva posebno pozornost, saj je ta uradnik ključna oseba razvoja družbe. Pomembnih znakov ni mogoče ponovno natisniti, ne morete odtrgati podpisanega besedila.

Sestava rekvizitov

Praviloma se na začetku doda dokument, podpis pa gre še naprej, na desni. Upoštevajte, da ta element vsebuje naslednje elemente:

• Položaj osebe, ki je podpisala ta ali ta dokument. Mora biti navedeno ime organizacije. Ta zahteva ni potrebna, če je besedilo vstavljeno na napisno pisavo institucije z ustrezno oznako.
• Osebni podpis, ki je slika skrajšanih osebnih začetnic.
• Dekodiranje podpisa, kar pomeni imenovanje celotnega priimka, imena, patronike.

Značilnosti registracije rekvizitov

V skladu s pravili za registracijo dokumentov je naslov delovnega mesta napisan bližje levemu polju. Kar se tiče samega dekodiranja, je označeno na ravni zadnje vrstice dokumenta.

Če so besedilo in pripombe na napisu organizacije, se lahko dešifriranje podpisa nahaja na vrhu. Če je takšna funkcija prisotna, ni potrebna dodatna pojasnila.

Stolpec »Položaj« se začne z veliko črko. Besedilo se mora vedno končati z obdobjem. Tudi če se tabela nahaja v dokumentu, mora na koncu besedila vedno biti dešifriranje podpisa in naslova položaja osebe, ki ga je treba strogo določiti v skladu s kadrovsko tabelo. Treba je pripraviti ustrezne izvlečke. Na kadrovskem oddelku so takšni dokumenti kot podpisnica, seznam zaposlenih, pa tudi informacije, ki predstavljajo poslovno skrivnost. Iz razumljivih razlogov imajo posebno notranjo klasifikacijo tajnosti.

Kar zadeva ime podjetja, se osredotoča na položaj osebe.

O osebnem podpisu

Osebni podpis je sestavljen v skladu z željami osebe, ki je podpisala dokument. Ta rekvizicija je nekakšen potni list na papirju za vsakega državljana. Obstaja stališče, da mora biti v tem podpisu, sestavljenem v skladu z vsemi pravili, prisotna prva črka imena, naslednja tri črke pa se morajo nanašati na priimek - kot je že rečeno v teoriji. Vendar v praksi ta položaj ne najde svoje prošnje.

Mnogi državljani države vodijo dejstvo, da je tajni podpis veliko težje ustvariti. V zvezi s tem uradniki, zlasti tisti, ki imajo vodstvene položaje, skušajo uporabiti čim več krik in okroglih linij. Skrbimo za težavo ponarejanje podpisa, mnogi pozabljajo, da je dekodiranje takšnih "mojstrovin" še težje.

Dešifriranje podpisa dokumenta je popolno razkritje začetnic. Predstavitev potnega lista seveda ni potrebna, dešifriranje pa je treba izvajati v strogo skladno z navedenim imenom in priimkom. To pomeni, da če je v certifikacijskem dokumentu črka "e", potem ko se razkrije ime. mora biti prisotna.

Podpis namestnika

Še posebej pogosto obstajajo težave pri podpisu številnih poslancev. In vprašanja se ne nanašajo le na polno oznako imena, temveč tudi na položaj več podobnih podrobnosti.

1. Položaj vodje organizacije je napisan z majhnim pismom. Vendar, če podpirate korporacijsko kulturo podjetja, je povsem primerno pisati vodstvena delovna mesta z veliko črko.
2. Okrajšave v takšnih dokumentih niso dobrodošle, to je, ne "poslanec". Toda "namestnik".
3. Izogibajte se sprejetim zmanjšanjem števila delovnih mest. Torej, stari, dober "glavni računovodja" ni dobrodošel kdorkoli izmed partnerjev, torej med organi za preverjanje.

Če dokument podpiše več oseb

Če dokument podpiše več uradnikov, so njihovi osebni simboli razporejeni v enem stolpcu pod seboj. Ko je dokument natisnjen v tiskani obliki, eno in pol razmik vrstic.

Najprej vpišite dokumente, ki so tisti, ki se nahajajo na najvišjem koraku lestve, to je, da je dokument potrjen od zgoraj navzdol. Če besedilo podpišejo uradniki, enaki v pisarni, potem so njihova imena v isti vrstici.

Podobno se dokument sestavi, če pogodbo podpiše več partnerjev ali strank, ki sklepajo transakcijo.

Nedopustnost poševnice

Če uradnik, ki je pooblaščen za podpis dokumenta, ni prisoten, potem mora zaposleni, ki uradno opravlja svoje naloge, to podpisati. Istočasno je njegov trenutni položaj, v katerem deluje, kot tudi njegov priimek, ime, patronika, brezpogojno označeni.

Včasih lahko pride do nesreč. V tem primeru je mogoče popravke opraviti ročno ali z uporabo računalnika. V nasprotnem primeru boste morali ponoviti dokument, ki kaže dejansko stanje osebe, ki deluje.

Pred besedo »Podpis« je nedopustno postaviti predlog »Za« in natisniti poševnico. Takšno neskladje je na sodiščih težko izpodbijati.

Nova vrsta podpisa

Digitalni podpis je relativno nov rekviziti dokumenta, ki postopoma vstopa v življenje tako navadnega človeka kot povprečnega državljana in se uvaja v dejavnosti gospodarskih in državnih organizacij. Ta rekvizit vam omogoča, da izključite izkrivljanje informacij elektronskega dokumenta in vam omogočajo, da določite prilogo določeni osebi. Ker je osnova za oblikovanje elektronskega podpisa sprejeta kriptografska preobrazba informacij.

Zvezna zakonodaja

Trenutno je številka zveznega zakona 63, ki ureja digitalni podpis. V skladu z omenjenim normativnim pravnim aktom je več vrst:

1. Preprost elektronski podpis.
2. Nekvalificirano.
3. Kvalificiran.

Preprost podpis je niz kode, gesel in seznam drugih sredstev, katerih obstoj lahko potrdi določena oseba.

Okrepljen nekvalificiran podpis je rezultat pretvorbe informacij v obliki kriptograma. Značilna lastnost te vrste je uporaba zasebnega ključa. Obstoj tega obrazca je potreben ne le za identifikacijo osebe, ki je podpisala dokument, ampak tudi za določitev legitimnosti uvedenih sprememb.

Tretja vrsta elektronskega podpisa sovpada z vsemi zgoraj navedenimi značilnostmi. Obstajajo posebni elementi zaščite, na primer kripto zaščita, ki jo mora potrditi zvezna varnostna služba. Elektronski podpis Kvalificirano izdajo samo akreditirani certifikacijski centri.

Obseg in uporaba

Elektronski podpis je ključni element elektronskega upravljanja dokumentov. Ta tehnologija se pogosto uporablja v zunanji in notranji izmenjavi podatkov, na kadrovskem in zakonodajnem področju, na komercialnem in industrijskem področju in tako naprej.

Nadzorni organi potrjujejo preverjanje z elektronskim podpisom. Ker je ta razvoj postal zelo razširjen, je preprostost njegove uporabe. Potrdilo o elektronskem podpisu, ki se izda, ko je izdano, daje pravni pomen dokumentom.

Vsak državljan države ima pravico do elektronskega podpisa, da bi lahko uporabil seznam javnih storitev, opredeljenih na spletni strani. S svojo pomočjo lahko potrdite dokumente, zaprosite za nove in prejmete ustrezna pisma in obvestila. Zaradi današnje priložnosti lahko vsak uporabnik, ne da bi zapustil dom, zagotovil poslano pismo. Poleg tega so bile od začetka leta 2013 uvedene elektronske kartice, kjer se elektronski podpis samodejno postavi.

Takšen razvoj je nujno prispeval k razvoju družbe. Zdaj zaposlenim ni treba nositi sveženj dokumentov, potrebnih za podpis, vendar je dovolj, da dokument pošljete z elektronskim sporočilom.