Realizacija projekta s strani svetovalne agencije: glavne faze in mehanizem izvajanja

Trenutno obstajajo svetovalne agencije, ki svetovalne storitve, med katerimi je tudi izvedba projekta, njegovo zagotavljanje in vrednotenje rezultatov. Poudarjamo ta vidik bolj podrobno.

Faze izvajanja projekta so naslednje:

Prvi korak je diagnostika, ki jo je mogoče izvesti na več načinov.

Prvič, oddaljena možnost, če ta postopek izvaja sam naročnik. Da bi to naredili, mu dajejo posebne podrobne obrazce, ki jih izpolni. Ta možnost je optimalna, če ima izvajanje projekta jasno oblikovane cilje.

Drugič, svetovalna družba vodi celovito raziskavo, zaradi katere se pripravi podrobno poročilo z opisom poudarjenih težav, "šibkih točk" in opis praktičnih priporočil.

Drugi korak je razvoj optimalnega programa. Ustvari ga svetovalno podjetje, ki se opira na pridobljene podatke. Vsebovati mora podroben opis predlaganega dela, ki ga je treba razviti koledar načrt-načrt, korak za korakom razčlenitev s pogoji in rezultati izvajanja za vse ravni. Ta dokument je vedno dogovorjen s stranko.

Tretja faza je izvedba projekta. Običajno se oblikuje delovna skupina, ki mora vključevati:

• Koordinator projekta je od podjetja-stranke, ki je odgovoren za njegovo uspešno izvajanje. Zagotoviti je treba pravočasno obveščanje za izvedbo dela na projektu in organizacijo skupnih ukrepov med organizacijo in svetovalno družbo. Poleg tega njegove funkcije vključujejo usklajevanje dejavnosti članov delovne skupine. Dolžan je zagotoviti interakcijo njegovega upravljanja s svetovalno družbo.
• Člani skupine, ki morajo sprejeti ukrepe za izvajanje sprejetih operativnih odločitev v procesu izvajanja projekta.
• Strokovnjaki podjetja-stranke.

Toda izvajanje projekta bo odvisno od njegovih značilnosti. Kot v nekaterih primerih se izvaja s privabljanjem strokovnjakov svetovalne družbe.

Izvajanje se lahko izvede le s pomočjo sil organizacije same, če predlagana tehnologija ne pomeni več kot petindvajset odstotkov inovacij. Toda v tem primeru je treba člane delovne skupine usposabljati vabljeni strokovnjaki.

V tem primeru mehanizem izvajanja projekta pomeni, da je svetovalna družba razvila metodologijo izvajanja. Glede na to bo delovna skupina sposobna izvajati ta proces. Vendar ga je nujno treba nadzorovati.

Izvajanje se lahko izvede tudi s polno vključitvijo zaposlenih v svetovalni družbi, ki bo v celoti izvedla proces upravljanja.

Četrta faza je končno spremljanje izvajanja projekta. Ta faza je potrebna, da se ugotovijo nedoslednosti, spremenijo in predlagajo prilagoditve razvitega sistema upravljanja. Kvalificirane in zanesljive svetovalne družbe morajo nujno vključiti v celoten program, saj morajo nositi odgovornost in izpolnjevati obveznosti iz pogodbe.

Poleg teh storitev lahko večina organizacij ponudi številne dodatne storitve. Najpogostejši od teh je naročniška storitev, kar pomeni izvajanje regulativnih in nadzornih funkcij po izvedbi projekta. Ta dela morajo biti trajne narave in strošek se obravnava ločeno.