Organizacijski načrt

Poslovno načrtovanje je opredelitev številnih ciljev v podjetju in načinov njihovega doseganja z razvojem programov načrtovanih ukrepov, ki se med njihovim izvajanjem lahko spreminjajo glede na spremembo zunanjih dejavnikov, ki vplivajo na njih. Rezultat takšnega načrtovanja je poslovni načrt. Kaj je to?

Poslovni načrt je program za izvajanje dejavnosti organizacije, ki vsebuje informacije o njej, pa tudi za proizvod in proces njegove proizvodnje, prodajnih trgov ter organizacijo operacij in njihovega delovanja. S preprostimi besedami je poslovni načrt kratek in dostopen opis prihodnjega poslovanja, ki velja za pomembno orodje pri obravnavi različnih situacij, daje priložnost, da izbere rezultat in določi, s kakšnimi sredstvi bo dosežen. Ta članek se bo osredotočil na enega od delov poslovnega načrta, in sicer na organizacijski načrt.

Organizacijski načrt - eden od področij poslovnega načrta, kjer oblikovalec ponuja najboljše organizacijske poslovne oblike z minimalnimi stroški, vendar največjo učinkovitost. Hkrati beseda "optimalna" pomeni najboljše ponudbe. Pri oblikovanju tega dela poslovnega načrta mora oblikovalec upoštevati organizacijsko in pravno obliko podjetja, njegovo strukturo in osebje, razpoložljivost virov, opis izdelkov tega podjetja, tržne raziskave in organizacijo oglaševanja, raziskave možnih tveganj.

Tako je namen oddelka, ki se imenuje »organizacijski načrt«, da investitorju ve, da obstaja osebje, ki lahko izvaja projekt, obstajajo usposobljeni upravitelji, ki lahko pravilno razporedijo odgovornosti in olajšajo uspešno izvedbo poslovnega projekta. Ta oddelek opisuje tudi organizacijsko struktura projekta, opisuje dolžnosti in funkcije osebja, zagotavlja informacije o metodah za spodbujanje zaposlenih, opisuje način robotov, nadzor, kadrovska miza. Tukaj so podrobne informacije o vsakem upravitelju, delničarjih, skupini razvijalcev projekta.

Organizacijski načrt je opis oblike, koncepta in strukture projektnega vodenja. Glavno vlogo v tem oddelku izvaja organizacijska struktura vodenje projektov in njihovo izvajanje.

Ena od glavnih nalog organizacijskega načrta je jasno načrtovanje za izvedbo glavnega investicijskega projekta. Veliko pozornosti je treba nameniti utemeljitvi organizacije in osebja strukturo organizacije ter izbiro najprimernejšega sistema kadrovskega vodenja, proizvodnje in trženja izdelkov. Hkrati oblikovalec opozarja na možnost, da avtorji projekta izberejo in usposobijo sodelavce, zmožnost menedžerjev, da projekt prenesejo v prakso, ter določijo tudi kvalifikacije in število strokovnjakov.

V tem poglavju bi morali razmisliti tudi o oblikovanju organizacijske sheme, ki je potrebna za upravljanje in spremljanje dejavnosti podjetja. Zato je treba jasno opredeliti, kdo bo delal s kakšnim delom, kako se bodo zaposleni med seboj povezovali, kdo bo poslušal, itd.

Organizacijski načrt opisuje prejemke vodstvenih delavcev in strokovnjakov, bonitetni sistem, udeležbo zaposlenih pri razdelitvi dobička in druge oblike spodbujanja dobrega in kakovostnega dela. Zelo pomembno je, da pravilno razvijamo sistem za izbiro in uporabo osebja.

Na podlagi zgoraj navedenega je organizacijski načrt pomemben del poslovnega projekta, ki neposredno vpliva na interese vlagateljev v poslovanje in na njihovo odločitev o vlaganju sredstev. Ta razdelek navaja številne pomembne številke, zato mora biti njegov avtor zelo pozoren in osredotočen na uspeh predvidenega posla.