Oblika ponudbe

Za tista podjetja, ki se individualno usmerijo k svojim strankam, običajna kratek obrazec, ki se iz nekega razloga imenuje "oblika komercialne ponudbe", ne bo dovolj. Seveda obstajajo podjetja, v katerih je običajno narediti vse po določenih standardih. Hkrati je poudarek na hitrosti razvoja in predložitve ponudbe, kar pomeni, da je načrtovano vzpostaviti stike z velikim številom strank. Takšne metode se praviloma uporabljajo v primerih nujnosti, da hitro napolnijo bazo strank, pri zagotavljanju kratkoročnih storitev ali pri prodaji enega (kosov) izdelka. To, seveda, zagotavlja določen dobiček.

Vendar pa obstajajo tudi druga podjetja. Praviloma delujejo na trgu dolgo časa. In ne obstajajo samo, delajo kvalitativno. Hkrati v teh organizacijah so izolirani oddelki. Eden od teh oddelkov je neposredno povezan s kupci in se imenuje oddelek za oglaševalske storitve. Tukaj je pripravljena popolna oblika komercialnega predloga. Praviloma gre za dolgoročno (leto, včasih šest mesecev, vendar ne manj) sodelovanje.

Struktura predloga vsebuje več razdelkov. V nekaterih primerih jih je mogoče dopolniti ali kombinirati ali (če je potrebno) zmanjšati. Vendar je v vsakem primeru prisotnost vseh elementov obvezna.

Priprava komercialna ponudba se začne s preučevanjem potreb strank. Upravitelj potrebuje vse informacije o dejavnosti potencialni odjemalec, njegove tržne interese, značilnosti organizacije in tako naprej.

Oblika ponudbe se začne z glavnim listom. Vsebuje glavne uvodne informacije in navaja avtorja predloga, datum sestave in, seveda, za koga je.

Za predlog več kot petih strani je treba narediti kazalo. V nekaterih primerih lahko brez njega. Vendar pa je v zapletenih predlogih, kjer bodo prisotne številne postavke, potrebno kazalo. Tako bo stranka lažje krmariti.

Oblika ponudbe mora vključevati splošno strategijo opravljenih storitev (na primer oglaševanje). Tukaj ne bi smelo biti veliko informacij - največ dva ali tri kratka odstavka. Strategija lahko vsebuje polno (ob upoštevanju proračuna) in nepopolno (delno) promocija. Tukaj je možno (v nekaj besedah) omenjati prihodnja orodja (o njih se bolj podrobno razpravlja), ki se bodo uporabljala pri delu.

Opis (polnejši bo, bolje) orodja vključuje razlago posameznih vrst (to velja samo za tiste, ki se bodo uporabljale), rezultate njihove uporabe. V primeru zagotavljanja oglaševalskih storitev lahko določite njihove stroške.

Obvezno v obliki komercialne ponudbe mora vsebovati informacije o prihodnji koristi naročnika. Vedeti mora, za kaj daje denar.

Finančni del mora vsebovati skupno tabelo stroškov, sistematizirane podatke o stroških vsakega uporabljenega instrumenta (za oglaševalske storitve) ter tabelo stroškov za posamezna obdobja in celotno obdobje zagotavljanja storitev na splošno.

Pri izdelavi velikih predlogov je treba povzeti vse informacije. Glavne teze ponovno predpišejo predlagane ukrepe, njihove stroške in seveda rezultat.

Nedvomno bi bil predlog nepopoln brez spremembe izkušenj družbe, ki ponuja storitve, njegove dosežke in uspehe. Poleg tega bo zelo koristno imenovati nekaj trdnih odjemalcev bazo strank organizacija.

Zelo pomembno je poudariti stike odgovorne osebe izdelana ponudba obraz.

Na koncu lahko uporabite ločene (dokumentne) aplikacije, ki lahko vsebujejo računske tabele ali grafise.