Izdelujemo komercialno ponudbo: primeri uspešnega oblikovanja

Ne glede na to, ali ste začetnik podjetnik, ki je "sam direktor, računovodja in upravitelj" ali najetega delavca, ne glede na to, ali imate veliko podjetje ali opravlja storitve sami, brez takšnega dokumenta ne morete storiti kot komercialno ponudbo.
Primeri uspešnih odločitev pri pripravi in ​​pogostih napakah bomo poskušali na kratko predstaviti.

Brez kosa papirja si ...

Ni skrivnost, da mnogi od nas niso všeč, celo odkrito sovražijo "pisarniško bok" z dokumenti. Zdi se nam, da je to zapravljanje časa, saj lahko vse ugotovite po telefonu ali osebno. Toda koliko krat v odziv na klic nekemu podjetju želite prodati blago ali storitve, ste slišali: "Prosimo, pošljite komercialno ponudbo"? Primeri takšnih odgovorov so zelo pogosti. Toda le tisti, ki sploh ne pozna načel poslovni bonton, je lahko sovražen. Pravzaprav je to, kako kompetentni podjetnik spoštuje svoj čas in druge ljudi. Ni vam treba poslušati svoje usposobljene zgovornosti in se vključiti v nepomembno razpravo. Šele ko ima dokument v svojih rokah, ki se imenuje komercialna ponudba (primeri se lahko sprejmejo tudi iz običajnega Word Officea), lahko pride do skupnega ter se začne sodelovanje.

Grafika in slog

To so nujni pogoji, ki morajo biti izpolnjeni, tako da je vaša ponudba pozorna in ne vržena v smeti. Kaj lahko rečete o oblikovanju? Kvalitativno pripravljen komercialna ponudba (primeri dokumentov trdnih podjetij - za potrditev tega) bi morali biti rezervirani in elegantni. Kaj to pomeni? Ne pretiravajte z ozadjem z nepotrebno grafiko. Ne glede na to, kako lepo se vam zdijo slike ali fotografije, ima ponudba dovolj logotipa in eno ali dve podobi izdelka (če je potrebno). Besedilo bi moralo videti čisto. Dodelitve so dopustne, tudi seznami, vendar nezaželene raznolikosti. Ustavi se na eni pisavi in ​​največ dve ali tri barve. Kaj lahko rečete o slogu predstavitve in vsebine? Vsem zaposlenim ni mogoče bremeniti priprave komercialnega predloga. Primeri, kako neuspešno napisani dokument (z napakami, neprevidno) poškoduje ugled podjetja, niso neobičajne. Pomislite na to: ali želite sodelovati s podjetjem, v kateri delujejo nepismeni vodje?

Sedemkrat preveri

V zvezi z vsebino obstajajo posebna priporočila, kako napisati komercialno ponudbo.Primer dobro pripravljene ponudbe za vsako podjetje bo lasten, vendar pa so splošna načela enaka. Seveda je treba v "glavi" in v "kleti" dokumenta navesti naslov in kontaktne podatke. Brez njih komercialni predlog ni resen. Dolžina dokumenta ni večja od 1-2 strani. V prvem odstavku se morate identificirati in poimenovati subjekt (storitev, izdelke), o katerem bomo razpravljali. Cene ne kažejo vedno, če pa se ponudba nanaša na določen izdelek, bo njihova razpoložljivost (ali vsaj obseg) potencialnemu kupcu omogočila, da takoj oceni, ali je njegovo sodelovanje z vami zanimivo. Priporočljivo je, vsaj v dveh ali treh stavkih, opisati, zakaj je vredno delati z vami: argumenti za izbiro vaše komercialne ponudbe. Primeri uspešnih jezikovnih sloganov, ki jih lahko vključite: "Ne obljubljamo, delamo" ali "Kakovost pred vsem". Drugi argumenti so lahko prilagodljivi cenovna politika, mednarodna storitev, bogat izbor, visoko usposobljeno osebje. Preverite dokument večkrat, tako po vsebini kot po končnem grafičnem oblikovanju. Ne obljubite neizpolnjevanja, ne pretiravajte s samopostrežnostjo. Komercialno predlog omejen in do točke. Srečno vam!