Načrtovanje skladišč in skladišč

Le v tem primeru lahko računamo na dobičkonosno delo podjetja, kadar so proizvodne linije in trgovine v danem trenutku dovolj zagotovljene s surovinami in prodajnim oddelkom z gotovimi izdelki. Izogibanje zamahu bo mogoče, če se pri podjetju načrtujete skladišče. Ta problem se obravnava na več področjih logistike, problem se podrobno preučuje, zato lahko s temeljito oceno problema ustvarite vzorno skladišče, ki izključuje čas izpadov. Povedati moram, da je načrtovanje skladišča neločljivo povezano v vseh sodobnih uspešnih podjetjih.

Značilnosti načrtovanja skladiščnega dela

Skrbno načrtovanje skladišča vključuje upoštevanje vseh vidikov dejavnosti prostorov. Posebna pozornost se posveča časovnim intervalom, dodeljenim za različne operacije. To je skrbno delo s časom, ki z načrtovanjem proizvodnje v skladišče omogoča dobavo vseh potrebnih položajev, da bi oddaljili blago iz nje ne samo učinkovito, temveč tudi dovolj fleksibilno. Istočasno se vnesejo vsa naročila v notranjem informacijskem sistemu. S pravilnim načrtovanjem skladišča se pošiljanje in sprejemanje položajev vzame precej časa, zaradi česar se upoštevajo predhodno določeni standardi.

Glavni cilj, ki ga zasleduje načrtovanje skladišča rezervnih delov, izdelkov, ekskluzivne keramike, karkoli - je preoblikovanje organizacije v močan konkurent na trgu, kar je doseženo z učinkovitimi dejavnostmi, ki koristijo gospodarskemu subjektu.

Kje začenjamo?

Ne glede na to, ali je načrt za skladišče načrtovan za veleprodajno podjetje ali če je potrebno delati le s skladiščnimi točkami za maloprodajna podjetja, ima pristop skupne standarde. Vse se začne z vrednotenjem:

• promet;
• raven storitve;
• stroški zalog;
• obseg kupljenih pozicij.

Komu zaupati?

Kot pravijo strokovnjaki na področju logistike, je bolje načrtovati lokacijo obratovalnih in pomožnih prostorov skladišč, posebej oblikovanih za to nalogo. V ta namen Oddelek za človeške vire oblikuje projektno skupino in oddelek za dokumentacijo o prometu namenja posebno pozornost delovnim procesom v podjetju, ki so trenutno dejavne in jih dokumentirajo.

Pogosto pogostost požarne varnosti pri načrtovanju skladiščne sile ne le za pregled načrtov za ureditev pisarn v notranjosti, temveč celo popolnoma reorganizacijo skladišča. Poleg tega nam taka obdelava omogoča racionalizacijo prostorov, da bi bila skladnejša s standardi našega časa in posebnost področja delovanja organizacije. Praksa se pogosto uporablja pri načrtovanju skladišča na žagah, tovarnah ali drugih proizvodnih podjetjih za posodabljanje opreme, strojev in opreme, ki se uporablja v sistemu shranjevanja. V zadnjem času je najpogostejša možnost - namestitev avtomatiziranih sistemov, ki zmanjšujejo stroške dela in zmanjšujejo verjetnost napak zaradi človeških dejavnikov.

Kaj naj iščem?

Pri načrtovanju skladišča končnih izdelkov, proizvodnih zalog ali drugih virov je treba upoštevati številne splošne pomembne vidike. Zlasti se delovni tok prične z ocenjenim izračunom, postopoma pa delovna skupina preučuje vse več manjših podrobnosti, zato načrtovanje zajema vse delovne trenutke.

Treba je temeljito delovati pri načrtovanju dela skladišča, ne da bi manjkalo na pomembnih vidikih. Hkrati morajo biti rezultati takšni, da se ob koncu dela lahko izvajajo brez težav. Za takšno načrtovanje, ki natančno odraža dejansko stanje v podjetju, je potrebno imeti najnovejšo popolno informacijsko bazo, ki odraža vse to, kar se dogaja v njej.

V zameno in podrobno

Načrtovanje skladiščnih poslov je temeljita ocena in napačna izračun različnih možnosti za organizacijo prostorov. Vsak projekt, ki ga predlaga delovna skupina, oceni izbrani strokovnjak in ga predloži upravi družbe za pregled. To pomaga pri odločanju za najbolj uspešno rešitev.

Načrtovanje logistični proces v skladišču se začne znotraj in postopoma "premika naprej" zunaj. To pomeni, da delovna skupina najprej proučuje vprašanja inventarja, tehnologije, tehnoloških rešitev, ki se uporabljajo v skladišču, tokovi materiala rezervira in šele nato izbere stavbo, v kateri se lahko vse to uresniči z minimalnimi stroški in največjo učinkovitostjo. Vendar pa se ob odprtju nove stavbe načrtovanje logističnega procesa v skladišču ne konča. Vse delovno osebje je treba seznaniti z razvitim informacijskim sistemom in podpirati potek dela v realnem času. To pomeni, da iz delovne skupine oblikovalcev izbere več odgovornih strokovnjakov. Njihova naloga bo nadzor nad poslovanjem v skladišču, merjenje kvantitativnih kazalnikov uspešnosti in razvoj možnosti za izboljšanje izvedenega projekta, v prihodnje pa tudi popolno reorganizacijo ob upoštevanju spreminjajočih se pogojev.

Projekt: kaj in kako?

Načrtovanje skladišča vedno vključuje podrobno študijo projekta, ki vključuje:

• oblikovanje cilja;
• analitične dejavnosti;
• razvoj načrta;
• uresničitev zasnovane;
• začetek dela.

Načrtovanje skladišča: vse je med seboj povezano

Postopek načrtovanja je običajno razdeljen na več faz, vendar upošteva razmerja med njimi. To pomeni, da faze niso konsistentne, vendar vzporedne. Torej, delovna skupina se hkrati ukvarja z vprašanji skladiščenja, prenosa zalog materiala, izbire prostorov in tehnologij, strojev. Istočasno je potrebna faza, da se doseže ravnovesje med temi vidiki.

Vse komponente so medsebojno povezane. Če se to spomni pri načrtovanju skladišča, pristojni strokovnjaki vedno nadzirajo, kako sprememba v enem vidiku vpliva na druge. Najučinkovitejši pristop velja za iterativnega, ko se oblikuje vrsta zaporednih akcij, ki se ponavljajo vsakič, takoj ko se spremeni vsaj en indikator.

Načrtovanje: kaj se zgodi?

Delo se začne s predhodnim načrtovanjem, v katerem se ustvari približen model. Razvija se, glede na proračunske ocene, smer projekta. Podatki, znani v tej fazi, nam omogočajo oblikovanje rešitev, na katerih temeljijo poznejše akcije. Toda še bolj, bi bilo treba uporabiti natančnejše informacije.

Naslednja faza je napovedovanje količine sredstev, potrebnih za pravilno delovanje podjetja. Če želite to narediti, morate imeti proračunsko oceno in imeti dokaj natančno predstavo o smeri projekta. Po tem lahko začnete podrobno načrtovanje.

Podrobno in v majhnih podrobnostih

Ko delovna skupina doseže korak podrobnega načrtovanja, v skladu s standardi, sprejetimi v logiki, deluje v naslednjih fazah:

• izbiro kraja za skladišče;
• načrtovanje notranjih in zunanjih ozemelj;
• preučevanje prostorov znotraj;
• analiza potreb po tehnologiji, inventar;
• napovedovanje zmogljivosti osebja, skladišč;
• načrtovanje posameznih operacij.

Kako ne zamudite ničesar

Pomembno je, da delovna skupina spremlja gibanje informacij in materialov v predvidenem skladišču. Eden od zanesljivih načinov, da ničesar ne zamudite, je dokumentiranje vseh poslovnih procesov ter oblikovanje informacijskih tokov in vseh procesov v podjetju. Poleg tega je mogoče določiti funkcionalne opise. To je najbolj učinkovito pri uporabi specializiranih baz podatkov.

Hkrati se ne priporoča začetek dela z zalivsko barakado. Po mnenju strokovnjakov je treba v izračunu pripraviti poslovni načrt vsaj pet let, vendar se mnogi znanstveniki iz svetovnega razreda strinjajo, da bi moral načrt za več ali manj stabilno podjetje zajemati naslednje desetletje. Hkrati je treba upoštevati ne le obstoječe trende, temveč tudi napovedati spremembo povpraševanja, smer izboljšanja podjetja.

Ali porabiva veliko ali malo?

V večini primerov načrtovanje skladišča traja precej financiranja - ne več kot 15% vseh stroškov, povezanih z ustvarjanjem novega skladišča, vendar običajno še manj. Ampak to ni razlog za podcenjevanje! Ne smemo pozabiti, da je faza pred načrtovanjem čas, ko delovna skupina zbere največjo možno količino podatkov. Če ne morete kopičiti potrebne količine informacij, bo kmalu pripeljala do upočasnitve dela in povečanih stroškov ter zmanjšanja učinkovitosti ekipe, odgovorne za načrtovanje.

Skladišča so drugačna

Če govorimo o načrtovanju skladišč, je treba omeniti, da se ti lahko bistveno razlikujejo drug od drugega. Odvisno je od številnih dejavnikov. Trgovinska podjetja imajo na primer različne ravni tehnične opreme, se razlikujejo po organizacijskih značilnostih in pristopu na področju tehnologije. To pomeni, da se takšni prostori načrtujejo na različne načine, torej je smiselno uvrstiti skupine v skupine.

Glavna merila:

• položaj glede na tok materiala;
• funkcije, dodeljene skladišču;
• izbor delovnih mest;
• tehnične lastnosti;
• mehanizacija;
• število nadstropij;
• oblike organizacijskega upravljanja;
• prevoz.

Teoretični vidiki

Pri načrtovanju delovna skupina ustvari projekt, v katerem je z natančnim izvajanjem blago v najboljši razpoložljivi razpoložljivosti glede na potrošnika (kupec). Hkrati je načrt razdeljen na dva dela: mesta, na katerih so shranjene rezerve, pa tudi območja, rezervirana za druge namene. Menijo, da je najbolj racionalno razmerje teh površin 2: 1, to pomeni, da bi morala biti področja, ki se uporabljajo za shranjevanje, dvakrat večja od tistih, ki so namenjena pomožnim nalogam.

Pri načrtovanju skladišč poskušajo uporabiti le najbolj racionalne načine zlaganja in dajanja zalog, medtem ko so položaji, ki so drug drugemu položeni tako, da zaradi nezaželene soseščine ni nobenega drugega vpliva in kvarjenja. V bližini poskusite postaviti takšno blago, za gibanje katerega lahko uporabite podobno tehniko.

Splošno skladišče

Lahko ga opišemo kot najpogostejšo vrsto skladišč v trgovskih družbah naše države (in ne samo). V tem skladišču so območja:

• proizvodnja, pri kateri gre za pretežno opravljanje delovnih nalog;
• Pomožni, ki se uporabljajo za vzdrževanje zabojnikov, palet, zabojnikov;
• Tehnično, kjer so nameščene različne naprave in komunikacije. Tukaj spadajo tudi shrambe, delovna mesta popravljalcev;
• upravno, gospodinjstvo.

Značilnosti tehnološkega procesa seveda močno vplivajo na strukturo in postavitev prostora za skladiščenje. Že v fazi projektiranja delovna skupina tvori popoln seznam prostorov, potrebnih za določeno skladišče, in prav tako prikazuje proporcionalno razmerje med površinami. Hkrati si prizadevajo organizirati neprekinjen delovni tok, razdeljen na tokove, ki ne vplivajo drug na drugega.

Skladišče: kako izbrati?

Izbira sobe, mnogi preprosto rešijo problem: ugotovite, katero območje je potrebno, najamete primerno stavbo. Redko podjetja resno izračunajo prihodnost, zlasti majhna. Ampak morate razumeti: interesi podjetja se lahko hitro spremenijo.

V zadnjih letih je vedno več priložnosti za pokritje prodajnih trgov, ki so nedostopne za drugo leto ali pred nekaj leti, hkrati pa se je konkurenca povečala, spremenile so se tudi delovne razmere. Ti vidiki vplivajo na lizinško industrijo. Zato podjetje, ki ne želi porabiti denar zaman, mora analizirati prihodnost in šele nato odločiti v prid določene možnosti.

Značilnosti vprašanja

Prva stvar, ki je vredna pozornosti v tej zadevi, je geografski položaj ozemlja, ki se je zanimal. Verjetno je potrebno prevažati položaje med skladišči, če ima podjetje več zgradb, te stroške pa je treba upoštevati vnaprej. Dražji logistični stroški, večja bo morala podjetje narediti cenovno oznako, ki lahko v končni fazi pripelje potencialnemu kupcu tekmovalca. To je spodbuda za zmanjšanje stroškov, povezanih z logistiko.

Ampak z industrijskimi skladišči je situacija malo lažja. Značilno je, da je podjetje opremlja vsa skladišča na rastline, tovarne, s čimer se zmanjša stroške denarja in časa v transportni položaj. Toda problem izbire optimalne velikosti ostaja nujno. Najtežja naloga je načrtovanje distribucije, zaloge skladišč. V katero od možnosti, je delovna skupina pričakuje, da bodo stroški, povezani, naj preuči možnost, prihodke družbe, izračunava razmerje med njimi, nam omogoča, da razumemo, kako bo to skladišče je koristno za podjetje.

Kaj bo treba porabiti?

Najprej so ocenjeni stroški, povezani s prevozom. Te naložbe se štejejo za začetne, vključujejo pa delo pri ustvarjanju, popravilu cest, nakupu prevoza, gradnji objektov za prosti čas, popravilu avtomobilov. Poleg te kategorije so tudi stroški, povezani s pošiljanjem in dostavo predmetov.

Še ena stvar, povezana z načrtovanjem skladišča in izvajanjem načrta, je dejansko gradnja. Tudi operativni izdatki se napovedujejo vnaprej. Ta skupina naložb vključuje denar, ki je šel na opremo. Ne pozabite na popravila, račune za uporabnost, plače. Ovrednotenje teh izdatkov je treba pripraviti že v fazi načrtovanja.

Več je boljše. Ali ne?

Na splošno je veliko skladišče bolj donosno kot majhno. Običajno je oceniti stroške skladišča kot: na tono skladiščenega blaga. Ker je vrednost manjša, je prostor večji, lahko se domneva, da so velika skladišča vedno bolj primerna za majhne. Istočasno bo konsolidacija več manjših skladišč, ki se nahajajo na različnih lokacijah v posesti družbe v enem velikem skladišču, povečala prevozne stroške, saj bo dobava postala manj dobičkonosna. Toda prisotnost manjših skladišč je korak proti kupcu, saj se stroški prevoza zmanjšajo, čas dobave pa se skrajša. Po drugi strani pa obstaja več stroškov, povezanih s postavljanjem predmetov in njihovo uporabo (komunikacija, osebje).

Kako najti zlato sredino? Strokovnjaki priporočajo ovrednotenje naslednjih vidikov:

• gostota konkurence;
• bližina kupca;
• bližina dobaviteljev surovin;
• življenjski standard v regiji;
• možnost zaposlovanja skladišč;
• načrtovana raven plač;
• prevozne zmogljivosti;
• obdavčenje;
• dobiček.

Poleg tega analizirajo, ali bo potencialno skladišče v bližini železniške proge, veliko mesto, določilo stroške zemljišč, zapletenost pridobivanja dovoljenj. Natančna analiza teh dejavnikov pomaga ugotoviti, katera možnost je donosnejša: ustvarjanje enega velikega skladišča ali več manjših.