Kako pretvoriti "Excel" v "Word" in obratno

Vsak uporabnik pisarniškega paketa Microsoft ne ve, da je osnovna beseda in programov Excel znatno in neposredno spreminja odprte dokumente, ustvarjene v enem programu z drugim ni mogoče, saj je "Beseda" več kot urejevalnik besedila, čeprav lahko deluje z drugimi vrstami podatkov , in "Excel" je zasnovan za delo s tabelami in izračuni. Vendar pa je vprašanje, kako pretvoriti dokument "Ward" v "Excel" ali obratno, se doseže z uporabo posebnih uvoznih podatkov funkcij. Razmislimo o obeh variantah. Če ima algoritem ukrepov, ta naloga ni težko rešiti.

Kako pretvoriti Excel v Word in obratno: osnove

Ker se programi med seboj zelo razlikujejo, se uporabnik pogosto sooča s problemom pretvorbe podatkov. Tudi z uporabo najpreprostejših metod se domneva, da morata imeti oba dokumenta enako obliko, saj se struktura uvoženega materiala lahko razdeli ob vstavitvi.

Vendar imajo te aplikacije skupne kontaktne točke. Z njimi je situacija precej preprosta. Če uvozite podatke iz Beseda, tole ne izgleda kot kompleks kot inverzna transformacija, tako original sam je problem, kako spremeniti "Excel" v "besedo" s polno strukturo podatkov za mnoge začetnike je pogosto nepremagljiva.

Najenostavnejša tehnika

Za začetek razmislite o najpreprostejši možnosti, ki jo internetna skupnost pokliče "kopiraj-prilepi" (združitev angleških izrazov kopirajte in prilepite ali preprosto postavite, "kopirajte" - "prilepite").

Seveda je vprašanje, kako pretvoriti datoteko Word v Excel, mogoče rešiti tako primitivno. Vendar pa morate jasno razumeti, da je v tej različici izdelana samo kopiranje besedilnih podatkov, ki se lahko iz Worda vstavi samo v eno celico Excel. Če želite vstaviti besedilo v različne celice, boste morali kopirati besedilo v fragmente.

Ta metoda se lahko vstavi tudi v Excelove podatke v Wordu, vendar bodo predstavljene v obliki tabele in ne sme biti vedno na strani Word. Zato je ta metoda pogosto nesprejemljiva.

Delo s tabelami

Kako pretvoriti tabelo WORD v Excel? Obstaja več možnosti za ukrepanje. Iz urejevalnika za testiranje Wordov je izvoz podatkov v Excel veliko preprostejši od drugega.

V najpreprostejšem primeru morate izbrati tabelo Word, kopirati podatke v odložišče in jo prilepiti v Excel. Vse informacije bodo samodejno razdeljene na celice, kot v prejšnji strukturi. Ampak obstaja neprijetno presenečenje, ki čakajo na uporabnika. Na primer, obstajata dve celici z različnimi podatki, ki bi morali ustrezati splošnemu opisu. V tabeli Word dvakrat ne vnesemo vrednosti, celice so združene. Ko pa se vstavi v Excel, se bodo samodejno prekinili, tako da se bo opis ujemal samo z eno začetno vrednostjo. Da se to ne bi zgodilo, morate v parametrih vstavljanja v Excelu uporabiti obliko končnih oblik celic z ohranjenim izvirnim oblikovanjem.

Uvoz podatkov Excel v Word

Zdaj pa poglejmo, kako pretvoriti Excel v Word. Običajni način vstavljanja, kot je že jasno, ni dober.

Tu se uporablja naslednja tehnologija. Kopiranje podatkov v Excel, nato pa v Wordu iz menija Datoteka, uporabite ukaz paste in izberite zavezujoča uporabo omejene sloge za Word 2010 ali posebne škatle za Word 2007 z naknadno zavezujoča. V povezovalni metodi izberite list Excel in kliknite gumb »V redu«.

Druga tehnika, ki omogoča rešitev problema, kako spremeniti "Excel" v "Besedi" je, da v urejevalniku preglednic uporabe ukaz za pretvorbo v besedilu, ki predstavlja postopek oblikovanja (z tabulator - ustvariti eno particijo, prostor - za razdelitev podatkov po odstavkih itd.). Šele potem, ko je to storjeno, kopirajte s posebnim vstavkom v Word.

Zaključek

Kot je razvidno iz vsega zgoraj navedenega, postopek pretvorbe dokumentov iz ene aplikacije v drugo ni posebej zapleten. Na koncu je treba opozoriti, da ni bilo upoštevanih metod, ki omogočajo, na primer, uvažanje tabelarnih podatkov v urejevalnik besedila, če je na začetku tabela Excel vstavljena kot grafični predmet. S tako izjavo o vprašanju, vstavljena tabela ne bo mogoče urejati in s temi podatki ne bo delovala. To je smiselno le v primerih, ko sprememba informacij ni na začetku. Toda tehnika prevajanja ene vrste podatkov v drugo z uporabo najpreprostejših orodij, kot je prikazano zgoraj, bo ustrezala vsakemu uporabniku. Ja, in ne verjamem tistim, ki trdijo, da se ta vrsta preoblikovanja lahko opravi s pomočjo pretvornikov. Takšnih programov v naravi ni. In če obstajajo, so zelo primitivni, iz katerih želenega rezultata ne bo dosežen.