Makroji Excel - prihranite čas

V aplikacijah Excel, Word in Power Point lahko ustvarite svoje lastne ukaze, imenovane makre. Avtomatizirajo izvajanje rutinskega dela, ko morate stalno uporabljati za besedilo ali celice enake oblike, vnesite podobne nize formule itd. Dejansko so makri majhni programi, saj so napisani v skriptih Visual Basic. Vendar pa lahko tudi uporabnik, ki je daleč od programiranja, enostavno ustvari in ureja.

Najpogosteje se uporabljajo makroji Excel. Z njihovo pomočjo lahko celo izdelate kalkulatorske dokumente, na primer za izračun mesečnega proračuna podjetja.

Snemanje makra

Makro lahko ustvarite na dva načina. Prvi je pisanje skripte VB iz nič. Tako delujejo programerji. Drugi način je lažji: omogočiti je treba snemanje vseh dejanj v posebnem snemalniku in samo še enkrat izvajati tiste postopke, ki jih želite avtomatizirati.

Oglejmo si, kako napisati makre v Excelu 2007 s pomočjo makro snemalnika (drugi način).Potrebna orodja najdete v zavihku »Razvijalec«. Ker privzeto kartica ni pogosto prikazana, morate najprej iti do nastavitev aplikacije. Če želite to narediti, odprite okrogli gumb z logotipom Microsoft in izberite »Možnosti programa Excel«. Nato »Prilagajanje«, »Osnovni parametri« označite potrditveno polje poleg predmeta, odgovornega za prikaz želenega zavihek.
Če želite ustvariti nove makroje Excel, potrebujete naslednje:

• Odpri razvijalec> Koda> Snemaj makro.
• Zapišite ime, iz katerega bo jasno, kaj naredi makro.
• Izberite pravi bližnjica na tipkovnici da hitro pokličete makro (ne bi smeli podvajati vaših pogosto uporabljenih Windows ključev, na primer CTRL + C / CTRL + V).
• Seznam "Save inhellip;" je odgovoren za obseg makra. Če želite, da vaši makroji Excel delujejo v vseh dokumentih, odprtih na tem računalniku, izberite element »Osebna knjiga«.
• Izpolnite opis (navedite vse zabeležene akcije).
• Za začetek snemanja kliknite »V redu«. V kotu zaslona bo prikazana posebna ikona.
• Naredite potrebne ukrepe s celicami.
• Na kartici »Razvijalec«> »Koda« kliknite »Ustavi snemanje«.

Opomba: makroji Excel lahko shranijo relativne ali absolutne reference celic. Če niste izbrali ustrezne možnosti, bo v času snemanja makro zapomnil, da je treba ukrep uporabiti za izbrano celico. Če morate delati z različnimi celicami, izberite možnost o relativni povezavi.

Delovanje s programskim menijem (stikalne kartice) in preklopom na druga okna v snemalniku se ne zabeleži.

Varnostne nastavitve

Kljub zagotovilom, da lahko aplikacija samostojno spremlja makre za zlonamerno kodo, ni priporočljivo, da jih vzamete iz nepreverjenih virov. Prenesite lahko na primer pripravljen iz interneta. Lahko zaupate mnenju protivirusnih zdravil, zato je priporočljivo, da se makroe, ki se uporabljajo na več računalnikih v pisarni, digitalno podpišejo.

Privzeto je uporaba makrov v dokumentih ponavadi onemogočena. Omogoči Excel makre lahko, če greš na zavihek "razvijalce" in "kodeksa"> "Makro varnost"> "Makro Nastavitve"> "Omogoči vse"> "OK." Spremembe začnejo veljati naslednjič, ko se datoteka odpre.