Kako v Excelu zamenjati točko z vejico? Prilagodite Excel

Če se navadimo na obstoječi red stvari, ne razmišljamo veliko o tem, da lahko nekdo živi z drugimi zakoni. Dejansko to ni diktatura dalajlame, temveč opis enega od težav v pisarni, ki lahko povzroči regionalno nastavitev programa Excel. Njegovo bistvo je v tem, da je v različnih državah, tudi z uporabo istih arabskih številk, običajno zapisati številke na več različnih načinov. Živahen primer te razlike, ki običajno povzroča težave, je znak, ki ločuje delni del števila od celote. V Rusiji in v nekdanjem postsovjetskem prostoru je vedno vejica, toda v državah Zahoda - točka.

Vrednost točke v Excelu

Poglejmo si, kakšne neželene posledice lahko izhajajo iz prisotnosti "napačnega" ali, natančneje, nepravilne razmejitve v sistemu. V večini primerov bo številko, ki vsebuje to točko, razlagala Excel kot datum, zato boste namesto "25.11" prejeli v celici "25.Noyab".

Pri delu z veliko količino podatkov v tabeli lahko takšno konverzijo takoj obvestite. Še posebej zato, ker ni vsaka številka lahko tako izkrivljena. Na primer, "25.13" ostane nespremenjen. Kot ste verjetno že uganili bo preusmeritev vpliva le tiste številke, ki so pred ali po mestu, so številke od 1 do 12 let, da je to območje se uporablja za sklicevanje na mesece v letu, zato je zaznan kot dnevu. Če takšno število pade za eno ali dve za sto, se bo vse to izkazalo samo v fazi izračuna.

Zamenjamo točko

Obstaja več možnosti za postavljanje vejic v Excelu. Upoštevali bomo le najpreprostejše in najbolj praktične, ki jih lahko uporabijo vsi uporabniki, ne glede na raven računalniške pismenosti.

• Kako v "Excelu" zamenjati točko z vejico, z uporabo parametrov samega programa? Če želite to narediti, pojdite na razdelek »Možnosti« urejevalnika preglednic in pojdite v meni »Napredno«. V tem razdelku morate odstraniti potrditveno polje v elementu »Uporabi razdelke sistema«. Na ta način sprostite obe naslednji elementi, lahko spremenite ločilne oznake na tiste, ki jih potrebujete za delo s podatki.

• Kako lahko nadomestim točko z vejico v Excelu z uporabo parametrov operacijskega sistema? Na nadzorni plošči Windows boste morali najti razdelek »Regionalne in jezikovne možnosti«. Kar se tiče "Format" zanka v oknu, ki se odpre, preklopite na podmeni zavihek "Advanced Settings" in "številke" spremeniti decimalni del za potrebno.

• Kako lahko nadomestim točko z vejico v Excelu z uporabo funkcije Iskanje in zamenjava? Ta meni je verjetno poznan večini uporabnikov in njegovo uporabo ne bo zahtevalo dodatnih komentarjev. Edina pomembna stvar je, da določite področje, ki ga je mogoče urediti. Če ne izvajate te operacije, bo Excel spremenil vse razpoložljive točke na listu in, potem ko bo odpravil neskladje v enem delu tabele, ga lahko dobite v drugem.

Druga stara, a dokazana metoda je predhodna zamenjava razmejitev v poljubnem najpreprostejšem urejevalniku besedil. Redna "beležnica" iz standardnih programov Windows lahko popolnoma obvlada to nalogo. Mehanizem delovanja je podoben zadnji opisani metodi in je preprosta zamenjava znakov, ki jih potrebuje vaš urejevalnik preglednic.

Razlike v meniju pisarniških paketov

V uradnem paketu iz Microsofta z vsako novo različico se postavitev elementov menija nekoliko spremeni. Excel 2013 ni bil izjema. Poleg sprememb načrta, ki se dotikajo barvnih shem in videza ikon, se parameter "Parametri" premakne na ukazni trak. Od dna glavnih spustnih menijev se je premaknil na svojo stran.

V vseh drugih pogledih so dejanja uporabnika v programu Excel 2013, ko uporabljate nasvete iz prejšnjega razdelka, popolnoma podobne delovanju s prejšnjimi različicami. Ko odprete prestavljeno stran menija z nastavitvami, vas bo odnesel v znani vmesnik.

Če povzamemo, potem vse različice pisarne z različnimi barvami za vsak program vsebujejo parametre postavke v stranski vrstici. To vključuje različico leta 2013 in vse nadaljnje, bolj sodobne različice.

Pasti

Zdaj, razumevanje, kako v Excelu zamenjati točko z vejico, bomo razumeli posebnosti opisanih metod. Spreminjanje parametrov operacijskega sistema ali programskih nastavitev seveda lahko pomaga v primeru enkratne potrebe, vendar v tem načinu ni vedno všeč ves čas.

Z vidika praktičnosti je veliko bolj priporočljivo, da si z iskalnim menijem ogledate enkratno zamenjavo podatkov v zahtevanem območju. V tem primeru ne tvegate izkrivljanja podatkov v drugih tabelah in lahko vizualno nadzorujete postopek spreminjanja frakcijskih ločevalcev.

Format besedila in izračuni

Poleg vsega opisanega, obstaja še ena zanimiva funkcija urednika preglednice Excel. Besedilo, vneseno z metodo kopiranja, v nekaterih primerih ni mogoče prepoznati kot digitalne informacije. Celico, v kateri je bila številka shranjena kot besedilo, označuje zeleni trikotnik v zgornjem levem kotu. Zunaj, vse izgleda dostojno, številke niso izkrivljene, vendar ko poskušate opraviti izračune, podatki iz take celice ne bodo upoštevani.

Tako bo pravilna tabela ustvarila nepravilen končni rezultat, če boste opravili izračune v njem. Ta problem rešuje redno sredstvo Excel. Če izberete celico z zelenim kotom, lahko v rumenem trikotniku poiščete pop-up klicaj. S klikom na to bo prikazan majhen kontekstni meni. Če izberete zgornjo možnost »Pretvori v številko«, spremenite njihovo predstavitev brez izgube podatkov.

Po tako preprostem postopku bodo vsi izračuni opravljeni pravilno. Za pospešitev lahko izberete več kot eno takšno celico in nekaj sosednjih, hkrati pa spremenite svoje parametre s kontekstnim menijem.

Na koncu

V tem gradivu smo hitro in resnično delali načine za popravljanje reprezentacije vrste digitalnih podatkov v programu Excel. Če jih uporabite v praksi, boste pomagali, da bi živce in čas delali v preglednicah.