Absolutna referenca v Excelu - opis, primeri.

V vsakem, tudi osnovni paket "Microsoft Office" vsebuje močan urejevalnik preglednic Excel (Excel).

Formule v "Excelu"

Vsaka formula je ukaz, ki vsebuje navedbo, katere ukrepe je treba sprejeti s celico. In ko se uporabnik sooča s potrebo po kopiranje "raztezajo" formulo za celotno vrstico ali stolpec, nato pa se zaveda, da je v nekaterih primerih je treba del formule ali formulo ostajajo popolnoma nespremenjene. Tako se uporabnik uči, kaj je v Excelu absolutne in relativne reference. Upoštevajte te koncepte bolj podrobno.

Referenčni relativni

Ne pozabite, da je ta relativna referenca v Excelu preprosta. Ta vrsta povezave je privzeto izbrana in spremeni svojo vrednost, ko vlečete (kopirate) formulo v sosednje celice, ne glede na to, ali kopira vzdolž stolpcev ali vrstic.

Poglejmo si preprost primer. Ustvarite majhen niz podatkov, ki je sestavljen iz dveh stolpcev: "Zaposleni" in "plača":

V parametrih "Excel" smo določili povezavo slog A1 - to naslavljanje je za večino uporabnikov priročno in razumljivo. Tukaj so A, B, C imena stolpcev in vrstice so oštevilčene. Tako je celica s podatki "Zakirova EM" naslov - A4. Ta majhna digresija bo potrebna, ko bomo začeli razumevati reference v formulah.

Zdaj si predstavljamo, da želimo izračunati plače vsakega zaposlenega na podlagi podatkov o plačah. Smo dodelili celico C2 enačijo in uvajanja naslednjo formulo (na podlagi informacij, ki se plača 40% plače): = B2 * 100/40. Tukaj B2 je plača prvega zaposlenega v tabeli. In pritisnite tipko Enter Premakni miško v spodnji desni rob celice C2, čaka, dokler se kazalec spremeni v tanko črno vratnico. Držite levi gumb miške, povlecite formulo do konca tabele, da se, dokler celici C7 (lahko zamenjate ukrepanje dvojnim klikom miške na spodnji desni rob celice). Stolpec je samodejno poseljen z naslednjimi podatki:

Formule podatkov celice bodo naslednje:

Kot lahko vidite, ko smo navpično raztegnili formulo, je ime stolpca ostalo nespremenjeno (B), vendar se je številka vrstice zaporedoma spremenila. Podobno tako, da kopiramo formulo vodoravno, dobimo enako vrednost za vrstico, ko se številka stolpca spremeni. Zato se sklicevanje imenuje tudi "relativno" - kopije prve uvedene formule bodo spremenile referenco glede na svoj položaj v območju celic stanja.

Kot lahko vidite, sploh ni težko razumeti, kaj je relativna referenca v Excelu.

Zdaj se obrnemo na naslednje vrste referenc.

Povezava je absolutna

Absolutna referenca v Excelu je naslednja pogosta vrsta povezav. V tem primeru se pri kopiranju formule v formuli sklicujejo na vrstico in stolpec.

Seveda se samo absolutna referenca ne uporablja samo zato, ker nima smisla kopirati. Zato je ta vrsta pogosta v kombiniranih formulah, kjer je del njih absolutna referenca, ostali so relativni.

Na primer, predstavimo še en niz podatkov - mesečni prirastek plač, ki je enak za vse zaposlene:

Zato je treba spremeniti tudi celico z izračunom plače C2, zdaj pa bo vsebovala naslednjo formulo:

Ko pritisnemo Enter, vidimo, da je v tej celici plača pravilno preračunana. Toda, ko bomo formulo razširili na vse zaposlene, se njihova plača ne bo ponovno izračunala, ker je relativna referenca poskušala vzeti vrednosti iz G4..G8, kjer absolutno nič ni na voljo. Da bi se izognili takemu položaju, je v Excelu treba uporabiti absolutno referenco. Če želite določiti stolpec ali vrstico, ki se pri kopiranju formule ne bi smela spreminjati, morate znaku za dolar ($) postaviti poleg imena stolpca ali številke vrstice.

Svojo formulo spremenimo v naslednje:

Ko jo kopiramo, se bo povedala celotna plača zaposlenih:

Poleg koncepta "absolutne reference" v Excelu je koncept povezave vedno mešan.

Mešana referenca

Razmislite o tej vrsti izraza. Mixed referenca je povezava, ki ob kopiranju spremeni številko stolpca, če je številka vrstice nespremenjena ali obratno. V tem primeru je znak za dolar postavljen pred številko vrstice (A $ 1) ali pred številko stolpca ($ A1) - to je pred elementom, ki se ne bo spremenil.

Mešana povezava se uporablja veliko pogosteje kot resnična absolutna referenca. Na primer, tudi v primeru enostavnega prejšnjem primeru, bi lahko zelo dobro zamenjati formulo = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 z = (B2 + G $ 3) * 100/40 in dobili enak rezultat, saj smo kopirate formulo navpično , v vsakem primeru pa bi bila številka stolpca nespremenjena. In to ne omenjamo situacij, ko morate resnično popraviti samo številko vrstice ali stolpca in pustite, da ostali ostanejo na voljo za spremembo.

Zanimivo dejstvo

To bo zanimivo vedeti, kaj je absolutna referenca v Excelu je mogoče nastaviti, ne le neodvisno navedbo znak za dolar pred zapored in / ali stolpcu. "Excel" omogoča s pritiskom na tipko F4 po navedbo naslov celice, da izberejo vrsto povezav - prvič povezava pritisku z relativno spremembo absolutno, medtem ko drugi - mešano število fiksne, v tretji - mešano število določen stolpec, no, naslednjič, ko Ponovno klikanje na povezavo bo v obliki relativnega. Zato je zamenjava pogleda povezave v Excelu zelo priročna, saj ni potrebe po spremembi postavitve na tipkovnici.