Absolutna in relativna referenca v Excelu. Kako uporabljati?

Tudi če ste nedavno začeli delati z Microsoft Excelom, verjetno veste, da je ena od njegovih prednosti priročno delo s formulami in tabelami. Zato bomo danes obravnavali obravnavo v takih tabelah in ugotovili relativne, absolutne in mešane reference. Njihovo delo je precej preprosto, zato je najlažje spoznati v praksi. Torej, kakšna je absolutna in relativna referenca?

Opredelitev

Povezave do Microsoft Excel - to ni enako kot povezave na internetu. Referenca je celični naslov (na primer: A1, B10). Razdeljeni so na dve glavni vrsti - absolutna in relativna referenca. V programu Excel se naslavljanje opravi v celicah, zato pri kopiranju in kopiranju formul pogosto shranjujemo podatke ali pa jih zamenjamo.

Relativna povezava

Ta vrsta najdemo najpogosteje. Če se niste udeležili posebnih tečajev, nihče te ni naučil, potem si komaj kaj spoznal. Zato začenjamo s tem, kar je lažje.

Absolutne in relativne reference v formulah služijo za delo z naslovi celic, vendar za nasprotne namene. Oblika, ki jo razmišljamo, je osnovna in ne shrani naslovov celic v formuli, ko je prenesena. Poglejmo si primer.

• Dajte celice s podatki (stolpci) - M1, M2, M3, H1, H2, H3. Pod njimi v celici M4 napišemo formulo, katere rezultat je vsota treh številk (M4 = M1 + M2 + M3). Zdi se, da je vse preprosto. Zdaj moramo izračunati vsebino celice H4. To je tudi vsota podatkov, ki so nad njimi. S povlečenjem ali preprosto kopiranjem celice M4 prenesemo formulo na H4. Posledično bodo vse referenčne točke v njem (M1, M2, M3) nadomestile H1, H2 in H3.

To se imenuje relativno naslavljanje. Primer se zdi preprost in se pojavlja naravno vprašanje, ali ni lažje ponovno napisati formule? Ne, v velikih tabelah in obsežnih izračunih, v katerih se lahko uporabijo različne funkcije in operaterji, je veliko bolj zanesljivo, da preprosto kopirate in prenesete formulo, kot pa da ponovno napišete izraz.

Absolutna povezava

Kot že omenjeno, absolutne in relativne reference v Excelu služijo drugačnim namenom. Druga vrsta povezav, ki smo jo danes obravnavali, je namenjena ohranjanju naslavljanja pri vseh spremembah in premikih formule.

• Recimo, da morate rešiti nekaj fizičnega problema. Imate konstanto, napisano v celici A1. Seveda lahko to številko vsakič zapišete ročno, vendar ga je lažje zapisati na določeno mesto. Prav tako smo dobili dva stolpca podatkov (M1, M2, P1, P2). V celicah M3 in P3 je treba izračunati naslednjo formulo: M3 = (M1 + M2) * $ A $ 1. Zdaj, ko vlečemo in kopiramo v celico P3, dobimo naslednji rezultat: P3 = (P1 + P2) * $ A $ 1. To pomeni, da se naslov uporabljene celice ne premika.

Če želite naslov povezave absolutno, kliknite na formulo, izberite potrebno povezavo in pritisnite F4. Ali pa ročno vnesite simbole "dolar".

Mešano

To je zadnja vrsta, ki jo najdemo v formulah. Kot že ime pove, je to istočasno absolutna in relativna referenca. To je enostavno uganiti, da se v praksi označuje kot $ A1 ali A $ 1. Tako vam omogoča, da naslove shranite v stolpec ali vrstico, vendar nadaljujte z njo "drsite". Poglejmo si primer.

Torej imamo tabelo z nekaterimi podatki. V stolpcu "A" imamo določeno vrednost, v vrstici "1" pa koeficient, ki ga je treba pomnožiti. Celice B2, C3 bodo vsebovale rezultate. Kot lahko vidite, sta absolutna in relativna referenca nemočna. V takih primerih morate uporabiti mešani tip.

Formulo zapisujemo v prvi celici B2 = A2 * B1. Toda če ga povlečete v desno, morate določiti stolpec "A" in navzdol popraviti vrstico "1". Zato je pravilen način pisanja formule B2 = $ A2 * B $ 1. Tako pri vlečenju formule dobimo vrsto vrednosti v vsaki od preostalih celic:

• B3 = $ A3 * B $ 1
• C2 = $ A2 * C $ 1
• C3 = $ A3 * C $ 1

Kot lahko vidite, absolutno in relativno sklicevanje tukaj ne bi pomagalo. Zato je pri kompleksnih izračunih treba uporabiti izključno mešani tip. To vam bo omogočilo, da bi mizo neboleč obsegali, dodali vrstice in stolpce. Edina stvar pri obdelavi s takšnimi vrstami naslavljanja je vedno biti zelo previdna, ker je nekoč naredila napako v tabeli z uporabljeno mešano povezavo, potem bo zelo težko najti napako.

To je vse. Upamo, zdaj boste bolje razumeli, kaj je absolutna in relativna referenca.