Skladiščenje v Excelu. Preprost program za avtomatizacijo računovodstva skladišča

Skladiščenje v Excelu je odlična rešitev za katero koli trgovsko podjetje ali proizvodno organizacijo, kar je pomembno za vodenje evidenc o količini uporabljenih surovin in končnih izdelkov.

Kdo lahko pomaga preglednicam

Velika podjetja v te namene pridobijo pripravljene rešitve v elektronski obliki. Vendar pa so precej drage, nekateri zapleteni programi pa zahtevajo sodelovanje kvalificiranega zaposlenega z visoko plačo za delo v skladišču. To je zunaj moči začetnih ali malih podjetij. Na srečo obstaja izhod in lahko uporabite tabele Excel. To elektronsko orodje, ki je drugo samo v pisarniški programski opremi Worda, ima dovolj funkcionalnosti za reševanje problemov skladiščnega knjigovodstva.

Nekaj ​​pomembnih pravil

Tisti, ki jih zanima vprašanje vodenja inventarja, bi morali od samega začetka resno pristopiti k vprašanju ustvarjanja lastnega računalniškega programa. Hkrati je treba na začetku upoštevati naslednja pravila:

• Vse imenike je treba na začetku ustvariti natančno in natančno. Zlasti se ne smemo omejiti samo na navedbo imen blaga, temveč mora navajati tudi člene, oznake, datume poteka veljavnosti (za določene vrste) itd.
• Začetna stanja se ponavadi vnašajo v tabelah v denarnem smislu.
• Upoštevati je treba kronologijo in vpisati podatke o prejemu določenega blaga v skladišču prej kot pri odpremi kupcu.
• Preden izpolnite tabele Excel, je treba narediti popis.
• Zagotoviti je treba, katere dodatne informacije so potrebne in jih vnesite, tako da v prihodnosti ni treba določiti podatkov za vsako blago.

Skladiščenje v Excelu: splošna priporočila

Preden začnete razvijati preglednico, da zagotovite normalno delovanje skladišča, upoštevajte njegove specifike. Splošna priporočila v tem primeru so naslednja:

• Treba je sestaviti imenike: "kupci", "dobavitelji" in "točke obračuna blaga" (mala podjetja jih ne potrebujejo).
• Če je seznam izdelkov razmeroma konstanten, lahko priporočite, da svojo nomenklaturo ustvarite v obliki baze podatkov na posebnem listu tabele. V prihodnosti morajo biti stroški, prihodki in poročila izpolnjeni s sklicevanjem nanjo. List v tabeli Excel z naslovom "Nomenclature" mora vsebovati ime izdelka, oznake proizvodov, blagovne skupine, merske enote itd.
• Poročilo se ustvari s pomočjo orodja Pivot Table.
• Prejem blaga (izdelki) v skladišče je treba obračunati na "pariški" list.
• Za spremljanje trenutnega stanja morate ustvariti liste »Stroški« in »Balance«.

Ustvari imenike

Če želite razviti program, ki vodi evidenco v Excelu, ustvarite datoteko s poljubnim imenom. Na primer, lahko zveni kot "skladišče". Nato izpolnite referenčne knjige. Imeti morajo približno naslednjo obliko:

Da se glave ne pobegnejo, jih je treba odpraviti. Če želite to narediti, na zavihku »Pogled« v Excelu morate klikniti gumb »Pika«.

Podobno je tabela "Kupci".

Zagotovite priročno in delno avtomatizirano program za skladiščenje skladišč Brezplačno lahko, če v njej ustvarite pomožni imenik prazničnih počitnic blaga. Res je, da bo potrebno le, če ima podjetje več prodajnih mest (skladišč). Kar se tiče organizacij, ki imajo eno točko izdaje, ni nobenega smisla ustvariti takega imenika za njih.

Lasten program "Warehouse": ustvarite list "župnija"

Najprej moramo ustvariti tabelo za nomenklaturo. Njegovi naslovi bi morali izgledati kot "Ime izdelka", "Razvrsti", "Merska enota", "Karakteristika", "Komentar".

Potem:

• Izberemo obseg te tabele.
• V polju »Ime«, ki se nahaja neposredno nad celico z imenom »A«, vnesite besedo »tabela 1«.
• Enako se opravi z ustreznim obsegom na listu "Dobavitelji". To označuje "tabela 2".
• Pritrditev transakcij prihodkov in odhodkov poteka na dveh ločenih listih. Pomagali bodo voditi inventar v Excelu.

Za tabelo »Prihod« mora biti videti spodnja slika.

Avtomatizacija računovodstva

Računovodstvo skladišč v Excelu je lahko bolj priročno, če lahko uporabnik izbere med pripravljenim seznamom dobavitelja, imenom blaga in računovodsko točko.

V tem primeru:

• merska enota in prodajna koda morajo biti samodejno prikazani v tabeli brez vključitve operaterja;
• številka, datum, cena in količina računa se vnesejo ročno;
• program "Warehouse" (Excel) samodejno izračuna strošek, zahvaljujoč matematičnim formulam.

Če želite to narediti, je treba vse imenike oblikovati v obliki tabele in v stolpcu »Ime« ustvariti spustni seznam. Za to:

• izberite stolpec (razen pokrovčka);
• poiščite kartico »Podatki«;
• kliknite na ikono "Preveri podatke";
• v polju »Vrsta podatkov« iščemo »seznam«;
• v polju "Vir" določimo funkcijo "= INDIRECT (" nomenklatura! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• potrdite polje zraven »Ignoriraj prazne celice« in »Seznam veljavnih vrednosti«.

Če je vse pravilno opravljeno, lahko pri izpolnjevanju prvega stolpca preprosto izberete ime izdelka s seznama. V stolpcu "Enota. spremeni "se prikaže ustrezna vrednost.

Na enak način se ustvarijo samodokončaj za stolpce »Koda« in »Vendor« in spustni seznam.

Če želite zapolniti stolpec »Cena«, uporabite formulo za množenje. Izgleda bi morala biti "= = cena * količina".

Prav tako je treba ustvariti spustni seznam, imenovan "Računovodske točke", ki označuje, kam je bilo blago poslano. To se naredi na enak način kot v prejšnjih primerih.

"Obrni list"

Zdaj, ko ste skoraj ustvarili priročno orodje, ki podjetju omogoča, da v Excelu brezplačno shranjuje popis, ostane samo, da naš program učimo, da pravilno prikaže poročilo.

Če želite to narediti, začnemo delati z ustrezno tabelo in na začetku časovnega obdobja razkrivamo ničle, saj bomo le vodili evidenco zalog. Če je bilo izvedeno prej, je treba v tem stolpcu prikazati ostanke. V tem primeru morajo biti merske enote in imena blaga vzete iz nomenklature.

Da bi olajšali upravljanje zalog, lahko program brezplačno izpolni stolpce »Pošiljka« in »Prejem« s funkcijo SUMMARY.

Preostanek blaga v skladišču preučujemo z uporabo matematičnih operaterjev.

Tukaj je program "Warehouse". Sčasoma ga lahko samostojno prilagodite, da bo računovodstvo blaga (vaših izdelkov) kar najbolj prikladno.