Enostavno in dostopno o Excelu - kako združiti celice v Excelu

Excel je pogosto uporabljen program, ki vam omogoča avtomatiziranje rutinskega dela, kopičenje in organiziranje podatkov v obliki tabel z možnostjo vnosa formul in naknadnega samodejnega izračuna rezultatov. Spreadsheets se ne uporabljajo samo za namene računovodstva in poročanja. Na skoraj vseh področjih dejavnosti postajajo priljubljeni. To je predvsem posledica funkcionalnosti in uporabnosti programa, saj vam Excel omogoča prikaz zbranih informacij v obliki tabel in diagramov. Za uspešno ustvarjanje velikih in pomembnih baz podatkov mora uporabnik vedeti, kako združiti celice v Excelu. Grafična predstavitev podatkov je zelo priročna za percepcijo, vizualni prikaz informacij in njeno predstavitev ter za analizo razpoložljivih podatkov.

Zaradi obilice funkcij programa novi uporabniki srečujejo z različnimi težavami. Pri ustvarjanju kompleksnih tabel je potrebno združiti podatke. V zvezi s tem se v začetni fazi ustvarjanja tabele pojavlja vprašanje: "Kako združiti celice v excelu?". To je zelo enostavno. Opisujemo proces združevanja celic:

1. Izberite želeno število celic, ki jih bomo združili. Če želite to narediti, pritisnemo levi gumb miške na prvi želeni celici in jo držimo pritisnjeno, tako da povlečemo želeni obseg. Nato spustite gumb miške.
2. Nadalje usmerjamo kazalec miške na izbranem območju celic. Pritisnite desno miškino tipko, se prikaže pojavni meni. Na seznamu, ki je rezultat, izberite »Oblika celice«.

3. Odpre se podrobno okno z več zaznamki. Odprli bomo drugi zavihek "Poravnava". Nato v razdelku »Prikaz« izberemo postavko »Združevanje celic«, kliknite »V redu«. Zdaj vidimo, da so se izbrane celice združile v eno. Spodnja tabela prikazuje, kako lahko združi celice:

Če veste, kako združiti celice v Excelu, lahko konfigurirate druge meritve - format, velikost in vrsto pisave, postavitev besedila in zaporedje, smer besedila v celici. Izberete lahko tudi svoje meje, torej izberete potrebno debelino, obliko in barvo vrstic. Zavihek "Številka" vam omogoča, da nastavite zahtevani format predstavitve podatkov v obliki navadnih številk ali besedila. Monetarni format je primeren za izračune, saj opozarja na negativne vrednosti, dobljene z rdečo pisavo. Oblike »Datum« in »Čas« vsebujejo več možnosti, ostaja le, da izbere najbolj priročno.

Potreba po združevanju celic v excel se pojavlja pri uporabnikih predvsem pri ustvarjanju glave, kadar tabela vsebuje veliko količino podatkov. Zaradi priročnosti zaznavanja, večje vizualne predstavitve podatkov ter hitrejše in priročnejše pridobitve informacij lahko uporabite funkcijo polnjenja. To lahko storite neposredno z nadzorne plošče s pomočjo gumba za polnjenje ali s seznama izberite želeno barvo. Kot lahko vidite, je Excel zelo priročen, saj omogoča prilagoditev vrste prikazanih podatkov posamično, glede na potrebe določenega uporabnika. Upamo, da v prihodnosti vprašanje, kako združiti celice v Excelu, ne bo v zastoju.