Dodatek za Excel: pregled, funkcije in zahteve

Dodatek za Excel vam omogoča uporabo nekaterih novih funkcij in lastnosti, ki niso povezane s tem programom.

Razširitev dodatkov

Datoteke, ki vsebujejo te dodatke, imajo različico xla v različicah pred letom 2007 ali xlam, ki se začne z njim. V tem formatu lahko shranite svoje datoteke, ki bodo uporabljene kot dodatek Excelu. Če želite to narediti, pri shranjevanju delovne knjige v pogovornem oknu »Shrani« izberite »Vrsta datoteke« xlam.

Vrste dodatkov

Dodatek za Excel je mogoče razdeliti na tri vrste:

• sam program;

• COM dodatki (za model komponente komponente) - te datoteke povečujejo zmogljivosti zadevne aplikacije zaradi pojavljanja novih funkcij in ukazov, ki jih razvijejo določeni uporabniki, imajo razširitve exe ali dll;

• avtomatizacija.

Namestitev

Standardni komplet dobimo s programom Excel. Dodatni dodatki so na voljo na spletnem mestu Microsoftovih uradnih izdelkov. Pred nalaganjem v preglednice morate namestiti te razširljive aplikacije. Lahko jih namestite v knjižnico imenika (mape) ali enega od njenih prilog na namestitveni poti MS Officea ali v mapi uporabnika Application Data Microsoft AddIns.

Poleg tega se lahko dodatki programa Excel namestijo z uporabo drugih poti, ki jih določi skrbnik.

Nalaganje in raztovarjanje

Prenos se izvede po namestitvi dodatka. Po izvedbi tega postopka so vse funkcije, ki jih ponuja ta niz makrov, na voljo v preglednicah. Dodajo se v ustrezne menije skupaj z ukazi, ki so ugnezdeni v kodo za ta dodatek Excel.

Če je število prenesenih makrov preveliko, se lahko zaradi pomnilniške preobremenitve zmanjša učinkovitost računalnika. Zato je treba te dodatke, ki niso uporabljeni ali se redko uporabljajo, raztovoriti. Raztovarjanje izbriše ukaze in zmožnost zagona nizov makrov v preglednicah, vendar samega dodatka ne odstranjuje z namestitveno potjo, zato ga je mogoče znova naložiti, če je potrebno. Po raztovarjanju ostane nastavljen makro nastavljen, dokler se Excel ne zažene.

Standardni dodatki, ki skupaj z razpredelnicami

Takšni nizi makrov vključujejo:

• "Analitični paket", s katerim ima Excel možnost izvajati statistične, inženirske ali finančne funkcije, od katerih so nekatere na voljo v standardnih formulah, vendar zagotavljajo drugačen izhodni format.
• "Paket analize VBA", ki programerjem omogoča objavljanje funkcij, ki jih ponuja prejšnji dodatek.
• "Povzetek čarovnika". Ta dodatek je »Sum« v Excelu, ki samodejno povzema tiste vrednosti, ki so opredeljene v pogojih. Ker različica za leto 2010 ni podprta.

• "Ponovni izračun v evrih" pokliče funkcijo EUROCONVERT, ki preračuna zneske, vnesene v evre.
• »Internetni pomočnik« - programatorjem omogoča, da podatke o Microsoftovem preglednici v globalno omrežje uporabljajo s sintakso zadevnega dodatka.
• "Čarovnik nadomestkov." Ta makro vam omogoča, da ustvarite formulo, ki na določenem seznamu išče podatke z drugo vrednostjo s tega seznama. Ker različica za leto 2010 ni podprta.
• "Iskanje rešitev" - izvede, kar je navedeno v njenem imenu, glede na skripte, s katerimi se razumejo vhodne vrednosti, zamenjane v Excelu. Rešitve so izbrane "kaj-če", ki analizirajo celice iskanja in omejitve.

Dodatek VBA-Excel

Kot po nalaganju katere koli druge množice makrov se na traku ali v preglednici pojavijo novi ukazi ali zavihki. S tem dodatkom Excel dodaja nove funkcije, ukaze, ki so značilni za druge podobne makre, poleg tega pa z uporabo te mini aplikacije zmanjša čas, porabljen za izvajanje iste vrste dejanj, s tem da avtomatizira tovrstno delo. Ta dodatek ne moremo imenovati preprosto kot makro, ampak je kompleks drugega, ki se imenuje niz. Program vključuje več kot 25 makrov in 80 funkcij, med katerimi so npr. DATAWORKS, PRIMERJE in drugi.

Namestitev se izvede tako, da v parametre vključite makre in nastavite kljukico v postavki "Zaupanje do modela predmeta projekta VBA". Nalaganje se izvaja na enak način kot drugi dodatki. Med prenosom se prikaže okno za registracijo, ki se lahko polni s katerimkoli podatkom, zato je bolje, da si zapomnimo: "Jaz sem guru iz Excel-a, me ne zanima".

Plex

Dodatek Excel Plex vam omogoča vnos kompleksnih formul. Ta vnos lahko enkrat vnesete kot predlogo in jo uporabite v prihodnosti. Sestava že vsebuje več kot 50 vgrajenih formul in različnih funkcij.

V tem dodatku obstaja oblika za vnos časa v določeno celico.

Poleg tega vam ta niz makrov omogoča varnostno kopiranje knjige z dodatkom datuma in časa rezervne kopije.

Z uporabo te nadgradnje lahko dobite tudi tečaj ene od 17 valut ob upoštevanju stopnje refinanciranja za kateri koli pretekli datum. Podatki se samodejno sprejmejo od centralnih bank Rusije, Ukrajine ali Belorusije.

Dodatek vam omogoča generiranje naključnih števil v izbranem obsegu celic, ki je lahko celo delno ali celo število, ponavljajoče se in ponavljajoče se, v številski obliki ali formatu datuma in časa.

Z uporabo tega nabora makrov lahko ustvarite dinamični imenski obseg. Stisne in razširi se na sliko in podobnost tabel v Wordu pri vnosu podatkov. Poleg dejstva, da se ta obseg lahko uporablja v vsakodnevnem delu Excela, ga lahko uporabite za ustvarjanje dinamičnih grafikonov in vrtilnih tabel.

Vsakemu ukazu lahko dodelite lastne bližnjice.

Ta dodatek ima koristno lastnost za dodajanje funkcij tega nabora makrov v knjigo, nato pa jih lahko uporabite na tistih računalnikih, kjer Plex ni bil nameščen.

Z uporabo tega dodatka lahko iz določenega stolpca izvlečete edinstvene elemente s seznama. Elemente za pridobivanje lahko označite ali pa jih lahko ustvarite z novim seznamom.

Poleg tega lahko spremenite velikost obsega celic, vrsto povezav v formulah, uporabite različna orodja za delo, kar vam omogoča, da pospešite delo s pivot tabelami. Plex ima vgrajen koledar, s katerim lahko takoj vnesete datum v celico, pretvornik formule v vrednosti, ki se lahko opravi tako v celotni knjigi kot tudi v izbranem fragmentu.

Ta dodatek je opremljen z upraviteljem listov, ki vam omogoča skrivanje in prikazovanje listov, njihovo razvrščanje in zaščito ter izvajanje drugih dejanj z njimi.

Z njeno pomočjo lahko okrogle številke prerazporedite vrednosti v obratnem vrstnem redu z avtomatsko zamenjavo formul. Kadar uporabljate Plex, je mogoče pri uporabi znaka za razmejitev združiti celice s shranjevanjem besedila.

Ta dodatek je opremljen z orodjem za oblikovanje besedila, ki vam omogoča pretvorbo cirilice v latinščino, spreminjanje primera in izvajanje drugih operacij.

S tem nizom makrov lahko izberete vrstice, ki temeljijo na določeni celici.

Ko vnesete formule, se prikažejo puščice, ki kažejo odvisnosti. Knjigo in obseg celic je mogoče kadarkoli izprazniti od presežka.

Plex vam omogoča zamenjavo stolpcev in vrstic, gradnjo mini histogramov. Ta dodatek vam omogoča pošiljanje pošte na različne e-poštne naslove. Velike tabele lahko razdelimo na več strani v skladu z določenimi pogoji. Zunanje povezave knjige lahko prekinete ali odprete. Nekatere liste iz različnih datotek lahko kopirate v eno. V celici lahko ustvarite spustni seznam. Plex vam omogoča razvrščanje vrstic po barvi polnila ali naključnem vrstnem redu. Delovne liste lahko shranite v ločene datoteke.

Poleg tega lahko primerjate obsege, kopirate formule brez premikanja območja.

Tu so navedene samo glavne značilnosti tega dodatka, in obstaja še veliko več.

Makro "Količina v besedah"

Pri izpolnjevanju potrdil v številnih primerih morate znesek ne samo v številkah, ampak tudi v besedah. Obstaja dodatni dodatek MS Excel, ki vam omogoča izvajanje zadnjega dejanja. Če jo želite samodejno prenesti, morate prenesti preneseno datoteko sumprop.xls v mapo XLStart, ki se nahaja v mapi namestitve programa.

Dodatek »Količina v besedah« v programu Excel omogoča vnos besed v obliki zneska denarja pri uporabi funkcije »Sumova vsota« in navadnih številk pri uporabi »Število vnosov«.

Na koncu

Obstajajo različni dodatki za Microsoft Excel. Njihov namen je olajšati izvajanje različnih operacij v tem programu, dodati manjkajoče funkcije, zmanjšati čas, porabljen za izvajanje rutinskih dejavnosti. V tem članku se upoštevajo samo nekateri dodatki. Pravzaprav jih je veliko.