OqPoWah.com

Pogojno oblikovanje v Excelu

S pomočjo pogojnega oblikovanja v preglednicah MS Excel lahko celice postanejo bolj izrazite, kar se doseže s spreminjanjem barve, meje, polnitve in drugih parametrov pri izvajanju določenih dejanj.

Koncept zadevnega instrumenta

Procesor tabele za pogojno oblikovanje

Uporabiti ga je treba, če ni dostopa do »1C«, vendar je treba prikazati trenutne podatke v nekaj minutah ali celo sekundah. V ta namen lahko uporabite orodje za pogojno oblikovanje Microsoftovih namiznih procesorjev.

V tem programu lahko posnamete podatke o različnih izdelkih. Lahko so zelo velike, zato jih je morda treba spremljati z različnimi parametri.

Pogojno oblikovanje v Excelu za tiste pogoje, ki so določene, se izvaja z izbiro celic ali določenega obsega z barvo, nizom ikon ali histogramov.

Sledenje dohodnih in odhajajočih izdelkov se lahko izvaja s filtrom. Ampak bolj priročno je izdelati vizualizacijo. Pretekli izdelki se lahko dodeli rdečim barvam, tistim blagom, v katerem poteče rok veljavnosti - rumen, itd. Ti podatki se vnesejo enkrat, ko se tabela napolni. Po tem, ko odprete podatke, boste videli, da postane rdeče, kar postane rumeno.

Možnosti uporabe v različnih različicah

Pogojno oblikovanje v Excelu 2003 in kasnejših različicah se drastično razlikuje. To je zato, ker v prvem programu obstajajo samo tri možnosti za nastavitev tega stanja - na podlagi vrednosti ali formul.

Od različice leta 2007 se je število pogojev oblikovanja dramatično povečalo in več vizualnih učinkov.

Razmislite o primerih, ko uporabljate Excel 2016. Prejšnje različice, od leta 2007, imajo manjše razlike, ki jih lahko uporabnik sam poišče.

Preprost primer

Pogojno oblikovanje v

Ustvarite novo knjigo. Na zavihku »Domov« iščemo razdelek »Slogi« in v njej vidimo gumb »Pogojno oblikovanje«. Puščica na njej omogoča izbiro pogojev in določitev določenih pravil.

Pred tem morate v to knjigo vnesti določene podatke. Potem morate izbirati. Nato kliknite gumb zgoraj in izberite "Pravila za izbiro celic". Tu nastavimo stanje ob puščici, ki kaže na spustni meni na desni.

Odpre se pogovorno okno, na levi pa podamo poseben parameter, ki ga potrebujemo. Na desni strani označujemo pogoj za prikaz vrednosti, ki sovpadajo s prej določenim pogojem.

Potrdite spremembe s pritiskom na Enter ali s klikom na OK.

Uporaba orodja z vrednostjo druge celice

Recimo, da je v nekaterih zbirkah podatkov treba določiti številke, ki presegajo določene standarde. To pomeni, da se lahko v enem stolpcu določijo določene vrednosti, v drugem pa poseben standard.

Pravila pogojnega oblikovanja v tem primeru določajo obseg, v katerem se vnesejo določene vrednosti, ki sestavljajo bazo podatkov. Po izboru kliknite na zgornji gumb in s prvim elementom izberite želeni pogoj (več, med, enako, itd.). Nato opozarjamo na celico, v kateri je uvedena norma. Ta povezava bo samodejno vstavljena v pogovorno okno z istim imenom s predhodno nastavljenim pogojem. Na desni strani tega okna izberemo pravilo za prikazovanje informacij, ki so predmet oblikovanja. Na dnu seznama lahko ustvarite svojo različico, če se ne strinjamo s predlogi.

Primerjamo različne podatkovne baze

Pogojno formatiraj celice v Excelu se lahko izvaja na določenih območjih. Na primer stolpec A uvaja eno vrednost, stolpec B pa vsebuje druge. Izberite prvo od zgoraj navzdol. Kliknite na znani gumb, izberite iste elemente. Ko se odpre pogovorno okno z imenom istega imena z izbranim pogojem, v levem delu vnesemo relativno referenco (= {cell address}) iz drugega območja. Če samo kliknete želeno celico tega območja, se pojavi povezava z znaki ameriškega dolarja, jih bo treba odstraniti.

Relativno referenco se razume kot tista od njih, ki se v formuli spremeni, če je naslov dinamično glede na novo lokacijo. Če sta tako pred črko kot pred numerično vrednostjo naslova celice znak ameriškega dolarja, potem govorijo o absolutni referenci. Tukaj se v formuli vrednosti te celice za vsako gibanje ne spremenijo. Prav tako obstajajo mešane reference, v katerih je znak za dolar postavljen pred eno komponento naslova celice. V tem primeru se gibanje izvede bodisi s kolono bodisi s črto z ustrezno kopiranjem formule.




V primeru nepravilne izbire enega obsega in iste izbire referenc v drugem, analiza ne deluje. Pravilni algoritem vključuje izbor celic v prvem stolpcu od spodaj navzgor in v drugem - prvo pomembno celico.

Pogojno oblikovanje

Prva različica pravil oblikovanja za več pogojev

Mi dodeljujemo vrsto celic (mimogrede, v Excelu se lahko pogojno oblikovanje nizov prosto izvaja, ne samo stolpci). Pojdimo vse, kako ustvariti določeno pravilo. V pogovornem oknu nastavite želeni parameter v levo in na desni - način prikaza podatkov, ki bo uporabljen za informacije, ki ustrezajo predhodno izbranemu stanju. Potrjujemo vnesene spremembe.

Ponovimo izvedeni postopek za drug parameter, vendar z drugačnim načinom prikazovanja podatkov. To dejanje se lahko ponovi tolikokrat, kot je potrebno. Zato dobimo večbarvno tabelo.

Lahko uporabite drugo možnost, o kateri bo razloženo spodaj.

Druga različica oblikovanja pravil za več pogojev

Izberite želeno območje in kliknite gumb v skupini »Slogi« in izberite »Ustvari pravilo«. V pogovornem oknu, ki se pojavi na vrhu, kliknite na "Uporabi formulo celic, oblikovanih s formatom". Na dnu tega okna dodelimo relativno ali mešano povezavo v ročnem ali samodejnem načinu, tako da usmerimo na določeno celico. Po zgornjem sklicevanju smo postavili aritmetični znak uporabljenega stanja. Na dnu tega okna kliknite na gumb »Oblika« in izberite stanje izbire.

Ista dejanja se izvajajo za druge vrednosti pogojnega oblikovanja.

Pravila za pogojno oblikovanje

Proces v obravnavi glede na datum

Mnoge zbirke podatkov vsebujejo stolpce ali vrstice z imenom »Datum«. Če želite to narediti, izberite določeno območje, kliknite z istoimenskim gumbom z uporabljenim orodjem, izberite pravilo za izbor celic in poiščite jeziček »Datum«.

V levem delu pogovornega okna, ki se prikaže, izberite pogoj za njihovo izbiro (na primer naslednji teden), potrdite in dobite rezultat izbora teh celic s pogojnim oblikovanjem, ki ustrezajo datumom za naslednji teden. Podobno lahko določite podobna pravila za druge parametre.

Uporaba orodja v vrstico z vrednostjo, določeno v celici

Pogojno oblikovanje niza v Excelu

V tem primeru je izbrana vrsta, pogoj za izvedbo zadevnega oblikovanja pa je določena vrednost v določeni celici. Tu so najpogostejše logične funkcije, ki se začnejo z besedo "IF", sklicevanje na vrstico je absolutno in celica je mešana.

Ko kliknete na "Format", izberite barvo za navedeno stanje. Zato dobimo večbarvno tabelo, v kateri bodo vrstice različno barvne, ne pa stolpcev.

Uporaba formul pri uporabi tega orodja

Pogojno oblikovanje celic

Recimo, iz obstoječega območja moramo izolirati tiste številke, ki so povezane z neparnimi številkami. Če želite to narediti, kliknite na istoimenskem z obravnavanim gumb orodja na orodni vrstici, izberite "Ustvari pravilo«, nato pa »Uporabi formuluhellip- oblikovane celice." Na dnu vnesite naslednjo formulo: = STAND ($ A1: 2) = 1 - in nastavite obliko, ki nam ustreza. Potrjujemo vnesene spremembe, kar pomeni, da bodo tabele, ki so neparne v stolpcu A, označene v določeni barvi.

Ustvarite informativno sporočilo

Pogojno oblikovanje v Excelu

Dodelijo določeno območje, na primer, v stolpcu A. V celico B1 vpišite formulo (= IF (A1> {opredelennoe_chislo} - "sverhnorma" -Če {A1> {sleduyuschee_opredelennoe_chislo} - "je treba paziti")). Ta enačba lahko vključuje množice vrednosti, odvisno od tega, koliko informacij sporočil potrebni.

Kliknite na Enter, zato bo v B1 prikazana ena od tistih vrednosti formule, ki je bila vnesena v narekovaje. To formulo raztegnite do konca stolpca v skladu s številom vrstic z vrednostmi v izbranem obsegu.

Po tem, za vsako vrednost, pridobljeno v stolpcu B, ustvarimo pravilo pogojnega oblikovanja. V pogovornem oknu izberite "Oblikujte samo celice, ki vsebujejo", na dnu izberite "Besedilo", "vsebuje" in kaj mora vsebovati. Nastavite obliko. To operacijo ponovimo za vsako informativno sporočilo.

Na koncu

Pogojno oblikovanje omogoča uporabniku, da izbere nekatere podatke za določene pogoje, da jih lahko vizualizira na tistih, ki so pomembni za določeno osebo v določenem časovnem obdobju. Članek obravnava, kako se lahko to orodje uporablja v preprostih primerih, pa tudi v bolj zapletenih - z uporabo formul, informacijskih sporočil. Ti primeri ne izčrpajo uporabe zadevnega instrumenta. Tukaj so prikazani samo najpogostejši primeri njegove uporabe.

Zdieľať na sociálnych sieťach:

Príbuzný