Analiza notranjega okolja podjetja

Da bi podjetje uspešno poslovalo in imelo močne položaje na trgu, mora redno ocenjevati svoje dejavnosti. Da bi to naredili, obstaja analiza notranjega okolja podjetja, v katerem se manifestirajo tako močne kot šibke strani podjetja. V tem delu je finančna stran podjetja, proizvodnja in trženje dejavnost, delo prodajne oddelke in zaloge, skladnost dela vseh oddelkov podjetja in tako naprej.

Analiza notranje okolje podjetja bo pripomogla k razjasnitvi razmer in bo prinesla priložnost za ukrepanje v primeru ogroženosti dejavnosti podjetja. Dala bo priložnost za izboljšanje dejavnosti, ki temelji na rezultatih analize in jih razdeli med ključne nosilce odločanja v podjetju.

Metode analize trženjskega okolja podjetja temeljijo predvsem na ugotavljanju glavnih dejavnikov, ki vplivajo na to. To so:

1. Določitev glavnih vplivnih skupin z uporabo strokovne presoje.
2. Specifikacija in ocena zunanjih dejavnikov.
3. Dodelitev najpomembnejših dejavnikov.
4. Ugotovite stopnjo vpliva teh dejavnikov na podjetje.
5. Razvoj ukrepov za zmanjšanje njihovega negativnega vpliva ali neželenega učinka.
6. Razvoj napovedi za razvoj zunanjega okolja za načrtovano obdobje.

Analiza notranjega okolja podjetja lahko vključuje naslednje elemente:

1. Raven organizacije upravljanja.
2. Razpoložljivost trženjske raziskave na podjetju.
3. Študija povpraševanja potrošnikov.
4. Študija metod promocije izdelkov.
5. Razpoložljivost proizvodne baze.
6. Sistem usposabljanje osebja.
7. Sistem motivacije.

Analiza makro okolja mora vključevati neposredno okolje podjetja:

- proizvajalci podobnih izdelkov;

- vpliv dobaviteljev na zaloge surovin v podjetju, da bi se izognili prevelikemu številu blaga v skladišču ali obratno, kar bi motilo oskrbo s surovinami;

- priložnost za delo z velikimi dobavitelji, kar omogoča doseganje maksimalnih popustov, posojil in investicijskih storitev;

- preučevanje konkurenčne moči strank;

- nadzor nad delom prodajnega sistema;

- potencialni proizvajalci podobnih izdelkov;

- proizvajalci nadomestnega blaga.

Analiza notranjega okolja podjetja ima naslednje cilje: pojasnitev strateških razmer v podjetju, pravilno uporabo različnih virov, trenutno stanje poslovanja. Hkrati se uporablja analiza SWOT, ki določa slabosti podjetja in njene močne položaje. Za to je popolnoma upoštevano vse področja dejavnosti podjetja: organizacija in upravljanje, trženje, proizvodnja, trženje, finance in kadrovsko upravljanje.

SWON analiza preučuje razvojne trende v podjetju, možnost uporabe svojih prednosti in študijo makro okolja, da bi nevtralizirali neželene učinke, ki jih izvaja. Poznavanje njihovega

najmočnejši vidiki bodo podjetju pomagali učinkoviteje izkoristiti najboljše priložnosti na trgu in vizija šibkih strani je, da sprejmejo ustrezne ukrepe in pravočasno zagotovijo zaščito.

Analiza makro okolja bo pomagala poudariti naslednje točke:

- tehnično stanje opreme;

- učinkovitost izkoriščenosti zmogljivosti;

- sistemi za kontrolo zalog;

- nadzor nad kakovostjo izdelkov;

- stroški surovin;

- učinkovitost postopka javnega naročanja;

- raziskave;

- inovacije;

- stroškovna vrednost.

Tudi v procesu analize je mogoče pojasniti glavne prednosti podjetja, ki ustvarja prednosti pred konkurenti.

Za analizo se tehnika pogosto uporablja PEST analiza, ki upošteva gospodarske in politične dejavnike, ki lahko vplivajo na notranje okolje podjetja in imajo določeno grožnjo.